当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 职场加速度:高效工作汇报技巧
【课程背景】
“我做了那么多,为什么领导就是看不见?”
“轮业绩,我和他差不多,为什么晋升的人是他而不是我?”
“我尽心尽力做好每件事,为何得不到领导的认可?”
答案其实很简单:你不善于汇报工作!
工作汇报是职场精英经常面对的问题,工作汇报的成果在很大程度上左右领导对汇报者的评价,也在某种程度上左右了汇报者的职业发展。如果懂得汇报工作,掌握工作汇报的技巧,会给汇报对象留下良好的印象,能够使本来干得不错的工作锦上添花;如果不会汇报工作,则会使本来干得不错的工作大打折扣。
本课程从工作汇报的内容设计、呈现技巧,兼顾职场中的沟通艺术,全面提升职场人士的工作汇报能力,加速职场人士的成长速度。
【课程收益】
重视工作汇报对职场发展的重要性;
了解工作总结的常见类型及形式,理解工作总结的重要作用
了解工作汇报的作用及意义,提高汇报公文写作水平和素养,让领导刮目相看,为职场助力
掌握即兴汇报与各种场合汇报的方法
学会与不同性格特质的上司进行工作汇报,助力职业生涯的发展
【课程对象】
职场经理人、组织各层级管理者、高潜能骨干/员工、需要定期进行工作汇报的人士
【课程时长】
基础版:1天(**-三模块),实操版:2天(**-四模块)
【课程大纲】
工作汇报的类型与意义
职场中常见关键表达场景
例行会议
建议提案
述职汇报
公众演讲
【互动研讨】领导喜欢怎样的汇报?
常见的工作汇报类型
综合报告
专题报告
述职报告
随机汇报
工作汇报的重要性
推动工作前进,提升工作能力
发现、总结规律,复盘与反思
加强沟通,获得支持与认同
工作汇报中的角色
职场角色
事件角色
情感角色
传播角色
【互动研讨】工作汇报案例中,我们的角色?
工作汇报的连带效果
表现职业技能
表现职业心态
表现职场关系
表现职业道德
表现团队能力
精心准备一份精彩的工作汇报
工作汇报三宗罪:不愿汇报、不善汇报的原因分析
懒:认为领导都知道,没啥好汇报的
难:工作没亮点,难以汇报
躲:工作没干好,不敢向领导汇报
工作汇报=与领导沟通
情况汇报,让领导心里有数
经验汇报,让领导看到成果
计划汇报,让领导放心放手
问题汇报,让领导出人出力
工作汇报的形式
主动型vs被动型
正式vs非正式
一对一vs一对多
【互动研讨】不同类型的工作汇报,我们的汇报有和区别?
工作汇报的时机
过程节点
发现风险
出现问题
应对讯问
遇到干扰
工作结束
【互动研讨】不适宜做工作汇报的时机
汇报前的准备工作
明确汇报目的
了解汇报对象
准备资料物料
做好个人准备
工作汇报的内容需要结构化
清晰的结构,紧扣汇报目的
精炼的内容,不做流水账汇报
有力的观点,突出汇报的核心
【主题练习】“工作汇报”自我梳理list(Word/Xmind)
引人入胜的工作汇报
结构化的工作汇报设计逻辑
一思主题:直接点明主题,引起听众关注
二思观点:罗列关键论据,逐层逻辑论证
三思内容:图文并茂呈现,关注视听体验
四思现场:分享听众类型,关注现场环境
抓人眼球的汇报内容
数据化&可视化的呈现
好的PPT=专业 简洁 清晰
优秀工作汇报模板演示(年度总结/竞聘述职/项目报告)
PPT的制作技巧指导(根据学员情况调整时长)
【主题练习】根据指定案例素材完成工作汇报PPT的制作
引人入胜的汇报演绎
克服紧张,自信从容
当众表达的礼仪:开台亮相-台中呈现-退台谢幕
工作汇报中的身法、手法、眼法
绘声绘色的讲述
言之有理,言之有据
言之有韵,言而有度
以情带声,以行配声
引发思考的设计
感染力——激发听众的兴趣度
说服力——激发听众的可信度
【主题练习】根据节选内容完成模拟汇报
工作汇报应用实践(根据行业/岗位选定实操模块并拟定案例素材)
常规工作汇报,如何让领导放心?
领导关心的三大问题
里程碑
时间进度
质量
里程碑比常规数据意义更大
在PPT中向领导展示时间进度与里程碑
向领导说明项目质量与隐患的技巧
常规项目汇报五段式
已达成目标情况
时间进度与里程碑展示
品质与隐患说明
工作计划展示
【现场案例点评】
工作遇到拐点,如何轻松获得领导的支持?
正确看待领导的支持
支持不是无底洞
支持等于追加投资
领导动机分析:为什么要追加投资?
可能造成领导拒绝的障碍点分析
轻松获得领导支持的六脉神剑
建立信任
挖掘需求
达成共识
方案展示
请求支持
立军令状
隐藏在汇报中的内部谈判技巧
【现场案例点评】
如何**展示工作业绩获得领导青睐?
青睐是领导心中可被你影响的一种感觉
影响领导感觉的三种方法
对比法
演绎法
歌功颂德法
逐步影响领导感觉的天龙八步
【现场设计】做出具有超级影响力的展示流程
与不同风格的领导进行工作汇报
性格特征及领导风格——DISC
DISC典型特征解读
DISC的沟通与汇报策略
【模拟练习】根据随机抽取的性格/领导风格完成工作汇报
""