培训目标
¾能够运用碎片化时间管理的四种策略,提出实际工作中应用的具体方法;
¾掌握每日时间管理的方法,**课堂练习达到方法会应用。
培训对象
企业中各层级的员工,需要提升工作效率人士。
培训形式
讲授、练习、游戏、小组讨论等多种形式促进学员参与课堂教学。
培训时间
一天(6小时)
培训大纲
碎片化时间管理方法
导入游戏:记忆力测试
碎片化时间的定义
九宫格法梳理目标
课堂练习:请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。
碎片化时间管理四种策略
加法:增加碎片化时间价值
碎片化时间清单
减法:减少切换成本
乘法:切换内容模式
莫法特休息法
番茄工作法
除法:把大目标拆解,化整为零
二、每日时间管理方法
1、列出每日任务清单
2、排定事情优先次序
(1)四象限事务的特点
视频导入:老教授的课堂演示
课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务
案例练习:某人一周的事务清单
(2)四个象限事物处理方法
(3)第三象限事务处理原则:猴子管理法
(4)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解
3、制定时间计划表
工具:四象限时间计划表
常用时间管理的原则
4、按计划实施
(1)拒绝拖延症
案例分析:张经理拖延症的原因
(2)工作条理化
(3)排除干扰
5、调整和持续改善
复盘四步法
课堂练习:对工作中的一件事情进行复盘。
三、时间管理的衣柜整理法
衣柜整理法的流程
1、收集蓝
2、整理:明确意义
可以行动的事件和不能行动的事件
3类不用行动的事件
6类可以行动的事件
3、组织:3 1清单系统
日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单
4、回顾:做到心中有数
每日回顾事项;每周回顾事项
<到此结束>
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