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韩丽

时间管理

韩丽 / 职业化与管理培训专家

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课程大纲

管理大师彼得·德鲁克说:管理者就是要卓有成效!首先就是要高效的利用时间产生效能。而时间是每个人一生中所拥有的资源中,唯一**公平的,无论贵贱、贫富、老少、男女,每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同,对运用时间的态度不同,对管理时间的方法不同,在相同的时间里,却获得不同的成功。

  管理学家对时间管理的理论,由**代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「自我管理」时间管理,其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择,由被动到主动,如今已发展到第五代「平衡人生」,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。

   在企业经营中,如何提高管理者的工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。

   本课程内容与教学方式深入浅出,集理性与感性,让参与者重新认识有效的时间管理对个人所能产生工作与生活的价值,建立对时间运用的新观念与新作法,并能将课程中各类实作的时间管理工具用于日常工作中操作。

课时:6H

授课方式:讲授、案例分析与练习

设备:数字投影仪、音响、麦克、白板及白板笔

课程简介:

本课程**对管理者工作的时间黑洞分析,结合日常工作、生活中在时间管理上存在的误区,结合管理者的管理理念,讲解时间管理方法、使用技巧,有效地提升时间管理的效能,帮助管理进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象: 管理者、总经理、中高层管理者

课程收获:

在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确、充分有效地利用、分配时间;

学会制定符合SMART原则的工作目标;

掌握制定有效工作计划的方法和过程;

战胜拖延症;

学习高效能的习惯塑造。

课程大纲:

**单元:认识时间管理

一、关于时间管理

1、时间有哪些特性

2、时间管理的内涵

3、时间管理的目的

4、时间管理的价值

5、找出时间管理的陷阱

二、理解时间管理

1、体会与珍惜时间的价值

2、时间对人生与工作所产生的意义

3、浪费时间的主要原因与分析

4、妨碍时间管理的四个观念

5、对时间的态度

三、时间管理的理论发展

1、 时间管理的理论发展

**代时间管理---「备忘录」

第二代时间管理---「规划与执行」

第三代时间管理---「优先级」

第四代时间管理---「重要性」

第五代时间管理---「平衡人生」

四、如何运用四代时间管理方法

1、备忘录型的时间管理法

养成记录的习惯、记录的方法介绍、记录的工具介绍

2、规划与执行型的时间管理法

3、优先级型的时间管理法

时间象限的解析、间的有效分配与授权

4、时间管理的核心

价值管理、习惯管理

5、重要型的时间管理法

什么才是该作的事?如何寻找根本问题?列出6点优先制

第二单元:描绘时间管理的蓝图

寻找自己的价值生活

描绘蓝图与定义蓝图

以始为终塑造未来

第三单元:做自己时间管理的主人

一、三个法则

帕累托法则

帕金森法则

崔西定律

二、时间管理工具

5S管理法

GTD方法

四象限时间管理法

时间管理“ABC”法——要事**

每日高效5步法

精力曲线法

七个人物法

一周观点法

碎片化时间管理

微软员工的时间管理

断点续传法

关机法

批处理法

先开枪后描准

慎独

情有独钟法

第四单元 如何避免时间的浪费

如何有效地拒绝以避免时间的浪费

被打断时的应对方案

来自上司的打断

来自下属的打断

来自同事的打扰

应对拖延症

番茄工作法

15分钟专注法则

MIX法

精力管理提高效率

提高时间效率的技术工具

1、思维导图帮您整理信息,提升效率

2、工作日志

3、封闭式清单

日清工作法

日是日毕,日清日高

每天提高1%,70天工作水平就可以提高一倍。

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