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董栗序

绩效面谈

董栗序 / 日本产业训练协会MTP认证讲师

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课程大纲

课程背景Course Background

绩效面谈是现代绩效管理工作中非常重要的环节。**绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认,找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。    

就某一项完整的工作而言,根据工作的进展程度,绩效面谈可分三类:初期的绩效计划面谈,进行中的绩效指导面谈,末期的绩效考评总结面谈。

那么,如何进行绩效面谈?如何**面谈帮助员工找到绩效低下原因?如何帮助员工制定改进计划?

本课程给出解决方案和工具,**详实的案例情景模拟,帮助学员掌握面谈技巧,达到绩效改进的目的。

课程收益Course Benefits

1. 了解绩效管理的核心内涵和要点

2. 掌握绩效面谈的工具方法和技巧

3. 诊断下属绩效低下原因,帮助下属制定绩效改进计划

4. 掌握辅导部属的技术方法

5. 如何做一个教练型领导,帮助部属提升绩效

课程特色Course Features

    ① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。

课程对象Target Audience

   企业中层经理、各部门主管等

授课方法Training Methods

   讲学互动、问题导向;团队竞赛、实战答疑;小组研讨、心得分享;案例分析、行动学习。

课程大纲Course Outline

第1单元 为什么要做绩效面谈

        1.1绩效面谈的意义

        案例:张经理的烦恼

         1)对上级:

·有助于全面了解员工的工作情况,并针对性地提供相应的辅导和资源;

·既是对员工的尊重和激励,又能强化员工已有的正确行为(大多数员工都希望上级向他们说明,自己的工作绩效考评为什么好或者为什么不好);

·为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划,提供了依据。

      2)对员工:

·可及时得到上级相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;

·可得到关于自己工作绩效的及时反馈,以便尽快改进绩效,提高技能;

·察觉盲点,发现自身优势,个人职业生涯规划更明确

         1.2绩效管理循环图

            绩效计划

            绩效实施

            绩效考核

            绩效反馈

            绩效改进

            焦点:过程中绩效辅导

         1.3.绩效管理的核心要点

            绩效管理核心内涵

第2单元 绩效面谈的内涵

      2.1绩效面谈的内涵

            跟踪绩效表现,并提供反馈和意见辅导,同时在必要的时候调整目标;

关注于培养能力和解决问题;

有重点的(明确并增强在整个考核期对关键结果领域、目标及行为的理解),激励性的,参与性的(让员工感受到参与和承诺意识);

及时且具体。

2.2特点:

不仅谈事(工作),而且谈人(发展);不仅谈过去(总结),而且谈将来(下阶段计划和绩效改进)……

         2.3四类员工应对策略

          能力高,态度好

    能力低,态度差

          能力低,态度好

    能力高,态度差

第3单元 如何做绩效面谈

        3.1绩效面谈的步骤

   面谈资料准备,包括季度考核表、面谈记录表(事先发给员工);

   营造一个和谐的气氛;

   说明讨论的目的、步骤和时间;

   员工确认考核结果;

根据员工工作总结的情况,分析成功和失败的原因,评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面;

   以上讨论达成共识;

   为下一阶段的工作设定目标

   讨论需要的支持和资源;

   制定下一阶段的行动计划;

签字

   工具:绩效面谈各类表格

        3.2绩效面谈的原则

   真诚,面谈的心理基础

   集中在绩效,而非性格特征——“对事不对人”

   优点和缺点并重(汉堡法则 )

着眼于未来而非纠缠于过去——绩效面谈的指导思想应是“面向未来”

   具体,不要泛泛而谈

   避免对立和冲突——以事实说话,以理服人

   鼓励下属说话

             认真倾听

            3.3绩效面谈中倾听技巧

       使用目光接触

       赞许性点头和恰当的面部表情

       避免分心的举动或手势

       复述

       做笔记

       测试:我的倾听能力

            3.4绩效面谈中提问技巧

       选择好的提问方式

       一次不要提太多问题

       不要强迫员工回答

       不要重复提相同问题

       要给员工思考的时间

       练习:封闭式提问

             引导式提问

            3.5绩效面谈中反馈技巧

       正面反馈:真诚 、具体 、定期 、及时、建设性地

       负面反馈(BEST反馈)

       描述行为 (Behavior description)

       表达后果(Express consequence)

       征求意见(Solicit input)

       着眼未来(Talk about positive outcomes)

       视频案例:建设性反馈

3.6绩效面谈策略

·因人而异

             贡献型(工作业绩好 工作态度好)

             冲锋型(好的工作业绩 差的工作态度)

             安分型(差的工作业绩 好的工作态度)

             堕落型(工作业绩差 工作态度差)

             视频案例:士兵突击袁朗对话

·绩效低下原因剖析

             个人能力、管理者能力、流程缺陷、环境因素、个人原因、动机…

       案例:成功的面谈与失败的面谈

            3.7 绩效改进

        员工绩效改进流程

            绩效改进方法

        制定绩效改进计划

        案例:立达公司

  行动计划

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