【课程大纲】
一、 培养敏感的问题意识
1. 何为问题意识?
2. 问题发现:你是否已经麻木了、妥协了、适应了?
3. 平静湖面下的问题
4. 没有问题是**大的问题
1) 不具备问题意识
2) 找不出问题
3) 拒绝或漠视问题
4) 其它障碍
² 现场测评:创造性解决问题倾向测试
二、 问题分析与解决的八个步骤
1. **步: 建立解决问题小组
2. 第二步: 描述问题
3. 第三步: 执行暂时对策
4. 第四步: 找出问题真正原因
5. 第五步:选择永久对策
6. 第六步: 执行及验证永久对策
7. 第七步: 防止再发
8. 第八步: 团队激励
三、 三种类型问题及对应的解决策略
1. 克服缺点型问题:分析原因,查找根源,确定对策
2. 防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范
3. 追求理想型问题:盘点资源,分析形势,制定策略
四、 克服缺点型问题的分析与解决
1. 发现问题的方法
1) 360度内部核查
2) 目标检验及差距确认
2. 问题分析与解决工具1:PDCA工作法
1) P(Plan) --计划
2) D(Do) --执行
3) C(Check)--检查
4) A(Action)--行动
3. 分析查找初步原因的几种方法
1) 查找初步原因的两种框架
2) 问题分析与解决工具2:鱼骨图法
3) 查找初步原因的思维法则
4) 问题分析与解决工具3:4M1E法则
5) 查找主要原因,锁定关键点-探求要因及问题根源
6) 原因的核查与排查
7) 检验法
8) 比较法
² 问题分析与解决工具4:锁定关键原因:柏拉图法
² 问题分析与解决工具5:探求根源本原因:5Why 法
4. 提出关键性对策,击中要害
1) 提出对策,标本兼治
2) 对症下药,标本兼治
3) 对策的优选及效果预测
² 案例分析:项目比原定计划延期问题
² 现场练习:公司管理运营中的具体案例
五、 防范潜在型问题的分析与解决
1. 识别潜在问题,预防策略
1) 全面检查,假设问题
2) 预测未来,找出问题
2. 拟定预防策略,排除可能诱因
1) 思考可能的诱因
2) 制定潜在问题发生时的应急策略
3) 由下而上法
4) 由下而上法
5) 实施危机管理,制定应急预案
6) 对策的优选及效果预测
7) 决策矩阵评估
² 案例分析:如何管理新生代员工
² 现场练习:公司管理运营中的具体案例
六、 理想型问题的分析与解决
1. 确定理想型问题
1) 以高标准为目标
2) 描绘理想状况
2. 列出实现理想的必要条件
1) 问题分析与解决工具6:SWOT分析
2) 盘点资产,形势分析
3) 3C分析法:自家公司分析,竞争分析,市场分析
4) 因应情势,提出对策
² 案例分析:如何提升客户满意度(超越客户期望)
² 现场练习:公司管理运营中的具体案例
七、 创造性解决问题
1. 创新思维的6种方法 (每种方法至少用两个案例说明)
1) 发散思维
2) 质疑思维
3) 逆向思维
4) 联想思维
5) 互动思维
6) 灵感思维
2. 问题分析与解决工具7:头脑风暴法
1) 头脑风暴四大原则
² 自由畅谈
² 禁止批评
² 追求数量
² 延迟评判
2) 头脑风暴六大步骤
² 准备阶段
² 热身阶段
² 明确问题
² 重新表述问题
² 畅谈阶段
² 筛选阶段
八、 发挥领导力,推进解决方案的实施与执行落实
1. 方案实施的三个关键点
1) 编制行动计划表,落实具体措施
2) 争取各方力量的支持
² 解决问题不是一个人的事情
² 发挥领导力—情景领导艺术
² 与各利益群体沟通
² 调动积极性,提高个人及团体的激情
3) 方案实施的方法与步骤
² 3S执行落实法
² 案例分析:如何提升管理团队整体领导力水平
² 综合练习:公司管理运营中的具体案
相关工具:
1. PDCA工作法
2. 鱼骨法
3. 柏拉图法
4. 5WHYS法
5. 4M1E法
6. SWOT分析法
7. BS关脑风暴法
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