【课程背景】

2012年《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704—2012发布以来，很多党政机关、企事业单位对于公文写作不得要领，甚至出现格式、执行标准错误的现象。为改变这种现象,授课人经认真研读，结合文秘工作经验，开发了此系列课程。

【课程大纲】

一、法定公文的概念

二、法定公文的种类：

（一）决议、决定、命令、公报

（二）公告、通告、意见

（三）通知、通报、报告、请示、批复

（四）议案、函、纪要

【实战演练1】法定公文的种类

【实战演练2】“给全市居民一封信”，可能是什么文种？

【实战演练3】乡政府给下辖各村村民进行致富指导，适合使用什么文种？

三、法定公文的学术分类：

（一）按照行文方向分类

（二）按照保密程度分类

（三）按照办理时限分类

（四）按照公文来历分类

（五）企事业单位、非党政系统的公文

四、法定公文的要素和格式：

（一）公文的要素：

1.版面

2.版心

3.天头

4.订口

5.装订方式

（二）常用公文的格式要求：

1.版头

（1）份号

（2）密级和保密时间

（3）紧急程度

（4）发文机关标志

（5）发文字号

（6）签发人

（7）分隔线

2.主体

（1）标题

（2）主送机关

（3）正文

（4）附件说明

（5）发文机关署名

（6）成文日期

（7）印章

（8）附件编排

（9）附注

3.版记

（1）分隔线

（2）主送机关

（3）抄送机关

（4）印发机关和印发日期

4.页码

【实战演练1】哪些公文可以不加盖印章

【实战演练2】你会编排附件吗？

【实战演练3】公文各部分字体字号，你知道吗？

【实战演练4】下面的公文改错

（三）特殊的公文格式要求

1.命令的格式

2.函的格式

3.纪要的格式

【实战演练1】命令、函、纪要的发文机关标志都是怎么写？

【实战演练2】命令、函、纪要的发文机关标志都在什么位置？

五、法定公文写作的规范化步骤

（一）听取领导指令

（二）确定和提取指令主旨意图

（三）查找行文依据

（四）确定行文材料

（五）设计行文结构

六、七种常用的法定公文写作

（一）通知

（二）通报

（三）纪要

（四）函

（五）请示

（六）报告

（七）批复

【实战演练1】请示和报告的区别和联系？

【实战演练2】老师虚构一个情景，根据此情景写一篇通报

【实战演练3】印发通知和转发通知的区别？

七、一种常用的事务公文——工作汇报的写法

【实战演练】如何进行口头的工作汇报

八、公文的语言要求

（一）准确

（二）庄重

（三）平实

（四）简明