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李培英

时间管理与工作效率提升

李培英 /

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课程大纲

【课程背景】:

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

【课程对象】:企事业单位管理人员,政府机关人员

【课程时间】: 1天,6小时/天

【授课方法】:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。

【课程收益】:

1、了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

2、掌握时间管理的工具与技巧;

3、有效利用时间,提高工作效率及效能。

提供工具:

四象限时间管理法则;二八时间管理法则;ABC时间管理分析法;

行动计划表; 时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡

【课程大纲】:

导入:时间管理概述

1、时间概述

2、时间管理的自我测试 

3、时间损耗的原因

一、制定目标,确立工作重点

1、明确你的价值观,你追求什么?

2、目标设定的剥洋葱法

3、目标设定的SMART原则

4、自我时间统计与分析

5、衡量当前工作重点与目标之间的关联度

二、四象限时间管理法则

1、四象限时间管理法则;

2、任务取舍的ABC时间管理分析法

3、确定轻重缓急,删掉或搁置不必要做的事情

三、二八时间管理法则

1、二八时间管理法则--利用黄金时间

2、帕累托工作原理

3、艾维李效率法

四、任务高效达成的锦囊妙计

1、定义工作的结果及完成标准

2、提前准备,磨刀不误砍柴工

3、跟进工作进度

4、分派工作,寻求他人合作

5、效率优先,快速行动

6、杜绝干扰,避免半途而废

7、创设**适宜的工作环境及工作条件

8、保持**身心状态,养成良好工作习惯

五、个人时间工作计划的制定与执行

1、一周时间运筹法

2、4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做

3、提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?

4、月计划的制定方法与步骤、范例及练习

5、周计划的制定方法与步骤、范例及练习

6、日计划的制定方法与步骤、范例及练习

7、制定个人工作日历及任务检查表

8、讨论:这些计划是否合理?

9、计划周到为何效能低下?

六、管理碎片化时间

1、做好碎片化时间规划

2、填补法:琐碎事琐碎时间完成

3、合并法:化零为整提效率

4、并行法:与碎片化时间并行

后记:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理

讨论:事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?

课程总结:重点知识回顾

互动:问与答。就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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