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田甜

商务文书写作

田甜 / 服务、礼仪讲师

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课程大纲

【课程对象】经理助理、行政人员、企业销售经理及销售人员

【课程时间】1天(6小时/天)  

【课程人数】20-25人

【培训形式】理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%

【课程老师】田甜老师

【课程内容】

一、开篇

1、商务写作与公务写作的概念

2、商务公务写作的种类划分

二、商务及公务文书写作的四要素

1、主旨:正确,务实,集中,鲜明

2、材料:收集要多,选择要严,使用要巧

3、结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式

4、语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练

三、公文写作步骤

1、制定正确行动目标

2、决定文章的正式程度

3、决定文章的总体风格

4、选择文章的层次结构

5、列出文章的大纲

6、撰写初稿

四、公文写作提高技巧

1、情感指数

计算你的情感指数-亲和力

“读者为尊”原则

2、树立形象-文章的正式程度

――应用“正式性指数”

把握公文的整体风格

――应用“游说矩阵”

增加紧急性

增加可信度

使行文简洁

采用积极的语调

五、公务及商务文书写作常见病例

1、数字的使用

2、计量单位的使用

3、等,等等的使用

4、标点符号的使用

5、综合校对技巧

六、常用公文写作及公文格式要素范例

1、通知

2、报告

3、请示

4、批复

5、会议纪要

6、邀请信

7、总结

七、常用商务文书写作要素范例

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