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赵诗雨

多维度的高效沟通

赵诗雨 / 国际注册高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 太原

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课程大纲

【课程背景】

培养和提升员工的沟通能力一直是众多的主要命题。要想成为职业化员工,需要**大量的实战磨练,而对于企业来说,时间和市场的成本却不允许人员成长过于缓慢。“用人不能尽其才、在位不能尽其职”是**令管理者和相关职能部门头疼的事情,大量的基础能力或效能被流失或浪费,直接导致企业销售综合竞争力下降。

【课程收益】

深入理解沟通的目的并掌握沟通原理和方法,赢得良好人际关系;

懂得如何与上级、下级、平级沟通的原则和技巧;

了解如何与不同性格特质的人沟通密码;

【课程时间】1天(6小时/天)

【授课对象】所有职场人

【授课方式】理论讲解 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练 诊断点评

【课程大纲】

导入:

人类4c时代的机遇

一、认知沟通

1、沟通的定义

2、工业时代的沟通与互联网时代的沟通差异:

3、沟通的目的:接受、理解、信任、相信

4、沟通的障碍

1)沟通失败的原因

现场交流测试

2)沟通的漏斗模型

5、高效沟通

● 基本原则:

主动表达善意、捍卫别人说话的权利、接受沟通风格差异、自我情绪管理

● 特点:清晰、具体、准确、完整、连贯、简洁、谦卑

二、职场利器——沟通三板斧

1、沟通的技巧-听

● 一般听声,高手听音,智者听心

● 聆听原则:重复、同频、回应、记录

● 案例分享:倾听的故事

1)倾听的技巧

● 理清信息:鼓励、重复字句—说出感受

● 适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意

● 表达感受—深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

● 巧妙地表达自己的意见—适时引导

实战演练:同理心训练

2)移情换位:倾听的四个层次

**层:我听懂对方

第二层:让对方知道我听懂了

第三层:让对方听懂我

第四层:确认对方听懂了

3)倾听能力提升的7个细节

● 使用目光接触和对视

● 展现赞许性的表示

● 避免分心的举动或手势

● 适时合理地提问

● 正确有效地复述

● 避免随便打断对方

● 尽量做到多听少说

2、沟通的技巧-说

1)询问:

● 开方式问题:获得更多信息

● 封闭式问题:把控谈话主动权

2)提问的五大策略

● 礼节性提问掌控气氛

● 好奇性提问激发兴趣

● 渗透性提问了解更多的信息

● 影响性提问可以建立信任

● 提问后沉默将压力抛给对方

游戏:画图形

3)“说”的5W2H法则

实战演练:你该怎么说?

4)沟通的三条法则

黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!

白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!

钻石法则:——给别人超出他期望的东西!

3、沟通的技巧-看

互动游戏:“我演你猜”

1)非言语性沟通技巧

● 什么场合要握手,如何用握手传递真诚?

● 拉近与客户距离的面部表情

● 赢得信任的目光交流

● 传递真诚的肢体语言与微表情

● 建立亲和感的人际沟通空间

2)注意积极的信号

● 思索式点头/身体朝向你/抚摩下巴/眼睛频繁的接触/放松的姿势/张开双手/附和声

3)留心消极的信号

● 远离你/快速点头/有限目光接触/身体背对你/握紧拳头/烦躁脚底打拍子/来回踱步

三、多维度应用

1、应用前提——沟通对象风格分析

现场讨论:行为风格分析讨论

1)诊断测试:《沟通风格之知己知彼》

D型:驾驭型/老虎型

I型:表达型/孔雀型

S型:亲和型/考拉型

C型:分析型/猫头鹰型

2)小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》

案例分析:分析西游记师徒四人沟通风格与沟通技巧

授课形式:讲授、讨论、视频、演练

3)分析及总结四种风格沟通策略

2、应用秘籍

1)如何增加别人对自己的好感

● 微笑的艺术

● 赞美——人际关系的润滑剂

● AB角练习:至少真诚赞美对方三个具体的地方

● 批评人的技术

● 情景模拟:三明治法则

3、同频同维——没人不喜欢自己

1)同频技巧

● 外在形象特点赞美、语音、语调、语速、肢体语言、共同爱好、共同经历

2)同频中的认同

● 认同可以营造良好的互动

4、同理心应用

1)同理心的三个层级

2)非同理心语言集合

● 建议:我想你应该……

● 比较:这算不了什么。你听听我的经历……

● 说教:如果你这样做……你将得到很大的好处

● 安慰:这不是你的错,你已经尽*努力了

● 回忆:这让我想起……

● 否定:高兴一点,不要这么难过

● 同情:哦,你这个可怜的人……

● 询问:这样情况是什么时候开始的?

● 辩解:我原想早点打电话给你,但是昨晚……

● 纠正:事情的经过不是那样的

● 打断:够了,换个话题吧

● 臆测:我以为……

5、控制他人情绪六步法

1)低位坐下或放低对方的重心

2)反馈式倾听

3)重复对方的话

4)转换场地

5)以奇异之事转移对方注意力

6)认真处理

6、职场回应的八个黄金句型

四、与领导沟通——让工作更高效、让职场生涯更顺利

1、清楚各级领导的职责与权限

结论先行汇报给领导做选择题

2、接受工作指派:5W2H

3、请示汇报程序:结论先行

1)事前汇报

2)事中汇报

3)事后汇报

4、提出异议规范:选择恰当的时间点

5、讨论问题技巧:客观说出,宽容接纳

五、与相关业务部门沟通

六、1、充分分析业务部门的需求,沟通做到有的放矢

七、2、注重工作过程前中后沟通:

八、1)前期积极沟通

九、2)中期及时反馈

十、3)后期协调验证

十一、4)形成良性循环

十二、3、沟通不理想时的应对

十三、1)及时上升高度,寻求各级相关领导和职能部门的协助

十四、2)转移沟通方式:合理的借用外部力量达到项目既定目标

六、与团队成员及下属的沟通

1、协调团队成员的不同需求

2、合理安排和分配工作

3、做好团队文化建设

4、如何让部下乐于接受指令

1)学会赞美部下

2)批评部下的技巧

七、与客户沟通的7个靶点

1、了解对方所期待的评价

2、注意自己的表情

3、引导对方谈得意之事情

4、用笑声支援对方

5、记住对方的特别日子

6、先征求对方的意见

7、赞美行为而非个人

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