【课程介绍】 教培机构是一种特殊的经营实体,对各级经营者的态度及能力要求都颇高,既要热爱教育事业,有教育情怀,也要把校区当做一个经营实体看待。同时,在经营过程中,前台管理、后台管理及员工管理过程要求非常专业。
本课程内容重点帮各位教培机构的负责人理清楚我们应该做什么,人员管理怎么管,希望对各位业内人士的经营有帮助。
【课程收益】
1. 理解教培机构负责人的角色定位
2. 掌握目标及计划管理技能
3. 掌握培训员工的能力
4. 掌握工作检查能力
5. 掌握日常激励员工的能力
6. 掌握识别人才的技能
7. 掌握授权能力
8. 掌握与员工、与客户的沟通能力
9. 掌握发现问题、解决问题的能力
【教学方式】理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,练习题可以使你掌握方法,情景模拟使你会操作。
【适合学员】 教培机构的校长、HR人员
【授课时长】 3天
【课程大纲】《管理者技能提升(适合教培机构)》
PART 01 教培机构校长角色定位
一、培训机构校长与其他管理者相比,角色定位
1、经营者
2、团队带领者
3、策划者
4、导演
5、演讲者
6、培训者
7、参与者
8、学生安全的保护者
二、教培机构关注的几组数据
(一)后台数据:
1、课消(确认收入、确收);2、续费率;3、转介绍率;4、退费率;5、后台销售额;6、生产成本
(二)前台数据
1、电话量、名单、诺到、合同
(三)校区
利润、销售额、确收、成本
三、校长重点抓好的几件事
1、本校区团队管理
2、本校区营销及营销管理
3、本校区教研管理
4、本校区学生管理
5、本校区排课、排班、课程管理等日常管理
四、校长的能力模型
1、校长应该具备的思维模式
2、校长应该具备的知识、技能
3、校长应该具备的素质
4、校长应具备的八大管理能力
PART 02目标与计划管理
一、如何获得目标(目标的分解方法)
1、KPI的获取方法
外部导向法、关键成功要素法、平衡记分卡、战略解码、OKR
二、内部导向法——基于部门目标成功关键因素设计法(Key success factors)
**步 清晰地校区目标
第二步 根据校区目标找到校区关键成功要素(KSF)
第三步 根据KSF找到关键绩效维度
第四步 选择KPI维度
第五步 根据KPI维度寻找绩效指标KPI
第六步 关键KPI到岗位
第七步 设计岗位关键绩效指标
第八步 指标的选择及权重
教练 辅导 练习:目标分解
三、把目标转化为可执行的计划
1、计划包含的八要素:目的、目标、方法、人员及组织、时间进度、地点确定、资金投入、计划完善
2、编写计划的DIPS工具:总体工作任务、细分工作任务、任务目标、完成标志、完成时间、责任人
3、做好计划的时间管理
“紧急——重要”矩阵
DIPS计划的时间分配
教练 辅导 练习:设计DIPS表格
四、如何布置和安排工作(回顾)
1、使用TB表进行具体任务的沟通和安排
PART 03培训能力
一、思维模式
整体思维(系统思维、结构思维)、逻辑思维、形象思维
二、认知学习金字塔理论
学习的金字塔理论
三、个人修养
形象、语言、眼神的使用、手势、站位及行进
四、设计培训课程
1、培训目标、目录等
2、知识构建的能力(四步构建)
“起点练习”进行摸底、“示范”建立制高点、分步练习、综合练习
五、七大语言智慧
激、问、引、练、评、放、收
PART 04 检查能力
一、什么是检查能力
二、检查的重要方式
1、接受汇报
2、安排他人去检查
3、亲自去检查
教练 辅导 练习:如何汇报
三、如何接受汇报
1、先听结论
2、原因分析要听逻辑性
3、要有重点
4、要有建议
四、其他检查方法
1、检查的要素
2、询问检查的方法
3、**数据进行检查
PART 05 激励能力
一、员工的日常激励
1、如何理解日常激励
2、日常正激励
表扬的目标:使好的行动习惯化
如何表扬:用自己的心情表扬、小事也要表扬、用积极语言表扬、表扬事实
3、日常负激励
批评时应该持有的态度
如何实施批评:明确理由进行批评、只针对一件事批评、小事也要批评、针对语言、行动批评
4、晨会、夕会的激励与点评
二、绩效激励
1、物质激励:绩效工资、奖金、员工调薪、股权激励、员工福利
案例
2、精神激励:员工晋升、员工发展计划、员工荣誉
案例
PART 06 识别人才能力
一、选错人的代价
二、内部选拔人才
1、内部选拔人才的模型
“业绩——潜能”的九宫格模型
案例 练习:九宫格应用
三、外部选拔人才
1、面试人才的望闻问切
2、业务部门负责人应该具备的面试人的八大能力
3、结构化面试方法(STAR)
结构化STAR问题及答案
STAR问题的陷阱
4、结构化面试流程
五大步骤完成面试能力提升
5、如何填写面试意见
PART 07 授权能力
一、什么是授权
二、如何授权
1、授权的障碍
2、有效授权的四要素
3、授权的八个步骤
重要工具的使用——授权TB表
练习:授权TB表
4、授权的五个层级
5、授权后的工作
6、授权的误区
PART 08 沟通能力
一、认识沟通——沟通要从自我认知开始
1、乔哈里沟通视窗
2、推理阶梯
3、单项沟通转变为双向沟通
二、沟通的基本技能
1、沟通的基本技能包含:倾听、发问、区分、回应、传达
2、倾听
如何倾听(专注式、反应式、用身体倾听、用表情倾听……)
3、发问:收集信息的重要方式
如何发问:开放性问题、封闭性问题、资源问题、挖掘问题、转折问题
4、区分
区分什么:盲点和障碍;演绎和事实;现实与真相;潜能、心态和技能;区分自我
5、回应
怎么回应:回应的时机,回应用的语言
6、传达
高效传达的五个技巧:结构化传达、故事传达、顾客立场、PNP、使用听者的语言或经历
三、下级对上级的日常沟通
1、如何汇报(同前“检查能力”)
2、“选择题”文化
四、上级对下级的日常沟通
1、建立“香蕉”文化
五、绩效沟通(同前“绩效管理”中的绩效沟通部分)
六、跨部门沟通
1、跨部门沟通的问题分析
2、如何对待冲突
3、跨部门沟通的根源问题如何解决
4、跨部门沟通的十个关键要点
5、跨部门沟通的五个好习惯
七、与客户沟通
1、事前准备
2、**提问确认对方的需求
3、清楚而合适地阐述自己的观点
4、处理异议
5、达成协议
6、共同实施
八、处理客户投诉
1、仔细聆听
2、致歉
3、认同客户感受
4、复述投诉需求(确认诉求)
5、阐述采取措施
6、表示感谢
演练:GROW沟通
PART 09 评审改进能力(或称“分析问题、解决问题能力”)
一、认知解决问题
1、问题的产生:问题的产生源自于过去、现在和预期的差距
2、遇到问题时的心态
3、解决问题的步骤
8D结构化解决问题
6西格玛的DMAIC解决问题模型
4、如何清晰地描述问题
五现主义:现场、现物、现实、原理、原则
二、分析问题的方法
1、无遗漏整理法
无遗漏整理法的常规7种思维模式
5M1E分析法
鱼骨图的使用
头脑风暴法
2、5Why原因追踪法(为什么分析法)
演练:分析问题
三、解决问题的方法
1、解决问题的基本规律
解决员工问题的基本规律、解决产品问题的基本规律、解决突发事件的基本规律
2、解决问题的流程
戴明环(PDCA循环):问题界定、制定对策——实施计划——检查效果——总结标准化
演练:解决问题
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