当前位置: 首页 > 管理技能 > 团队管理 > 三步做好基础团队管理:想清楚、说明白、做到位
【课程背景】
基层管理者,特别是新晋管理者,往往角色身份发生变化,但思维模式和管理意识依然停留在个人奋斗阶段,因此普遍存在想不清楚(不清楚新职务对自己的要求、自己对团队的贡献)、说不明白(缺乏多维度沟通)、做不到位(无法将组织目标转化为团队行动力)的种种问题,导致团队沟通不畅、效能发挥受限。
所谓管理,就是沟通和做决定。基层管理者,必须正确认识角色转变带来的岗位要求变化,不断提高自己的沟通能力,从而发现问题,解决问题,做出正确的决策。本课程基于管理行为理论,帮助基层管理者清晰角色定位,衡量自我管理行为,学习沟通的方法和技巧,学会与上司、同事、下属等不同维度打交道,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。
【课程收益】
1. 解决管理角色认知问题,提升思想格局,增强与各层级之间的配合度;
2. 了解向上沟通的原则和步骤,掌握与上级沟通的正确倾听、有效确认、积极回应等方法;
3. 掌握工作汇报的关键三步,保证工作汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;
4. 掌握向下沟通的原则、方法和技巧;
5. 掌握计划制定的工具与方法,将组织目标向行动目标转变。
【课程特色】讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把体会到的管理思路运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。
【课程对象】新晋升各级团队管理者等基、中层管理者
【课程时间】1天,6小时/天
【课程大纲】
开场互动导入——互动游戏:为团队成员赋能
**讲 想清楚——角色转变与岗位要求变化
1. 管理者在团队中的角色定位——承上启下
小组讨论:路飞为什么能够成为团队领袖?他有哪些特质?
(1)何为领导力?
(2)个人领导力构成要素
(3)领导力的两大来源
(4)组织内各层级技能分配
2. 管理角色转变——个人能力者向团队贡献者转变
(1)管理者的核心责任
(2)管理者角色定位——多重身份角色
——身份职务认知
——权利义务认知
——行为方式认知
(3)管理者的角色转变
——读懂员工:要赢人心,先懂人心
——赢得追随:表达自我,获得认同
——严格自律:领导他人之前,必先领导自己
——投射效应:成为团队标杆
案例讨论——不想加班的小美
(思考:带团队要洞察员工情绪与行为,关注行为背后动机)
第二讲 说明白——各层级高效沟通的实用技巧
一、沟通之道
1. 沟通的过程及信息衰减
2. 沟通障碍对于团队业绩的影响
影响日程推动——事,办不好
影响关系强化——情,谈不拢
3. 高效沟通的四大核心目标
二、沟通之术
(一)向上沟通——结构化沟通
1. 向上沟通的密码
密码1:频率
密码2:透明度
2. 正确倾听——听懂上级要求
方法:三步倾听法
案例:超级耐心的“差评”客服
练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习
3. 有效确认——确认上级要求
方法:三步确认法
案例:立即行动、立即犯错的行政
听力练习:假如你是新员工,入职**天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。
4. 学会工作汇报——建立工作汇报的大局观
(1)融目标
(2)抢进度
(3)提诉求
小组讨论:
1.请回忆一次印象深刻的作汇报经历,你当时是怎么处理的?现在你如何评价自己的处理方法?
2.在平时沟通中,你有没有什么作汇报的小方法,和大家说一说。
3.给自己做一份预案:如果你**近要跟上级汇报工作,你会怎么准备?
(二)向下沟通——“掏心窝子”说话
1. 同理心,让沟通具有超强穿透力
(1)消除认知偏差,保持目标一致;
(2)消除思想压力,保持坦诚心态;
(3)消除强行说教,保持正确引导。
2.常用的沟通语言
(1)赞美:公式 技巧 案例
(2)辅导:公式 技巧 案例
(3)激励:公式 技巧 案例
(4)批评:公式 技巧 案例
现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习
第三讲 做到位——由个人业绩向团队业绩转变
互动游戏:走出迷宫——换位思考,感受作为店长在工作中,对同一目标与员工有何不同视角,如何才能达成一致实现目标。
一、制定员工能够理解的任务目标
(一)从任务到目标
1.向上承接任务三要素
2.组织目标分解制定
(1)原则:三层级目标转变
(2)工具:平衡轮规划图——年、月、周、日目标分解
练习:尝试使用平衡轮规划图,对本部门工作进行年、月度目标分解
(二)目标分解的常见阻力与化解方法
1.来自下级的常见阻力
(1)阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价
(2)阻力二:对工作目标无所谓
(3)阻力三:习惯于接受命令和指示
(3)阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
2.化解阻力的方法
(1)方法一:解释目标带来的好处
(2)方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标
(3)方法三:循序渐进
(4)方法四:向下属说明你所能够提供的支持
自我检视并小组讨论:对下属设定工作目标时,你认为**大的困扰是什么?你是如何解决的?
二、常用员工激励法
1. 精神激励:适用人群、注意事项
2. 情感激励:适用人群、注意事项
3. 目标激励:适用人群、注意事项
4. 成长激励:适用人群、注意事项
案例讨论:
1.VIP活动开展在即,各环节漏洞百出,你如何激励团队?——精神激励
2.新人提职,遭老员工嫉妒抱怨,你要如何安抚?——情感激励
3.员工和商店管理人员沟通不畅,向你抱怨,你要怎样做?——目标激励
4.想让重点培养对象负责数据分析,但他没经验、有心理负担,你要如何帮助他?——成长激励
(三)避开激励的雷区
1.激励的四个雷区
2.避开雷区的方式
3.找到不同员工的“泪点”
小组讨论:
(1)在激励工作中,你的“泪点”是什么?
(2)结合实际工作,分析你的团队中,各位伙伴的“泪点”是什么?
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