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张景涛

项目威胁与机遇—项目风险管理及常见问题分析

张景涛 / 项目管理实战讲师

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常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

任何项目在执行过程中都会面临变化,变化可能给我们带来危险,也可能带来机遇。优秀的项目经理应该能够抓住机遇,使之成为公司实际的盈利,同时也要能够避开威胁,使项目达到预期目标。

本课程按照规范的风险管理方法论,自上而下的构建风险管理流程,结合多年大型企业在项目风险管理的实战,归纳总结风险管理常见10类错误,一步一步学习风险管理的工具与方法,在学习专业的风险管理专门知识同时,**具体案例分析、讨论、沟通,结合您个人在项目管理中所碰到各种各样的意外,层层剖析。掌握系统化的工具和结构化的方法,达到学以致用,知行合一的目的,有效避免项目管理中的危机,抓住项目执行中的机遇。


课程收益:

● 学习掌握经过实践验证的风险管理步骤及方法

● 学会识别机遇与威胁,结合项目实际情况,权衡威胁与机遇,找到**平衡点

● 针对不同类型的风险,制定特定的风险应对策略

● 帮助项目干系人及核心团队成员克服风险管理的心理障碍,有效管理风险

● 把针对威胁与机遇的风险应对方案融入到核心项目管理计划之中

● 避免风险管理中常见的10类错误

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:公司内部一般高级销售、高级工程技术、高级项目经理、资深人力资源、财务人员以及中高层管理人员。

授课方式:讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏

课程特色:

■ 创造性总结风险管理常见10类错误

■ 授课过程学员全程参与分享及讨论 

■ 现场案例真实重现,现场演练及辅导 

■ 游戏与学习并重,寓教于乐

课程模型:

课程大纲

引入:项目风险识别案例,哪个是风险?

**讲:风险管理概述

一、风险管理概念

1. 风险的必然性

2. 风险的不确定性

3. 追求确定性是人的天性

练习:为什么会出现鞭打快牛现象

案例:U23亚洲杯中的风险管理

二、管理5类干系人的风险接受

1. 直接顾客

2. **终用户

3. 公司高层

4. 项目团队

5. 分包商和供应商

练习:本企业某项目不同干系人的风险承受度分析

三、风险管理的五大类别

1. 技术风险

2. 财务风险

3. 环境风险

4. 组织风险

5. 管理风险


第二讲:风险规划

一、端正风险管理态度

1. 风险管理常见错误原因及解决1:不认可风险

2. 风险管理常见错误原因及解决2:风险扩大化

3. 认可风险的必然性,接受风险的不确定性

练习:风险态度PK:航空业和医疗界

二、规划风险管理

1. 风险识别:针对项目、事件展开风险识别

2. 风险分析:对风险进行定性、定量分析、应对方案分析

3. 风险监控:在项目实施过程中监控风险变化

4. 信息沟通:对风险向特定的干系人进行沟通、汇报

练习:制定本企业某项目的干系人的风险沟通计划

5. 风险应对:在取得重要干系人认可的情况下对风险进行干预、应对


第三讲:风险识别

一、风险识别方法

1. 风险识别的依据:WBS

2. 风险识别的技术与方法

1)头脑风暴法

2)专家判断法

3)SWOT分析法

4)检查清单法

5)创意圈

练习:用的创意圈来识别本企业某项目风险

3. 风险管理常见错误原因及解决3:风险描述不清导致风险管理失败

练习:新技术带来的风险描述

二. 风险识别的产出

1. 构建RBS(风险分解结构)

2. 用风险登记册管理风险

3. 每个风险设定风险责任人

4. 干系人管理是风险管理的重要部分

练习:对本企业某项目识别出来的风险构建RBS


第四讲:风险分析

一、风险分析

1. 风险发生概率与影响评估

2. 风险发生概率和影响矩阵

3. 风险紧迫性评估

4. 风险定量分析

1) 学习敏感性分析和龙卷风图

2) 决策树分析工具的应用

练习:**决策树分析,确定项目选择

5. 项目中常见十大风险

二、风险分析常见问题

1. 风险登记册内容更新不及时

2. 风险管理常见错误原因及解决4:风险短视,只顾眼前


第五讲:风险监控

一、风险监控在每时每刻

1. 风险管理不是一劳永逸的工作

2. 谨防并识别残余风险和二次风险

3. 建立风险监控系统,持续更新风险跟踪表

4. 利用中期评估来调整战略方向

练习:失败的风险管理导致失败的项目

二、风险监控常见问题

1. 风险管理常见错误原因及解决5:风险管理停留在纸面,从无行动

2. 风险管理常见错误原因及解决6:只在小范围实施风险管理


第六讲:风险应对

一、风险应对策略

1. 风险应对策略之回避

1)消极的风险回避—取消项目

2)积极的风险回避—消除风险源

讨论:南宁铁路局的风险应对

2. 风险应对策略之缓解

1)风险缓解策略应用说明

讨论:某市新冠肺炎应对策略

3. 风险应对策略之转移

a)项目外包

b)购买保险

练习:失败的风险转移:911事件之风险转移

4. 风险应对策略之接受

1)积极的风险接受—应急储备

2)积极的风险接受—管理储备

3)消极的风险接受

练习:动用管理储备

二、风险应对常见错误

1. 风险管理常见错误原因及解决7:风险厌恶,固步自封

2. 风险管理常见错误原因及解决8:风险贪婪,超出能力的冒险

3. 风险管理常见错误原因及解决9:风险精神分裂,极左到极右的摇摆


第七讲:构建全面风险管理体系

1. 三步构建全面风险管理体系

**步:确定风险管理原则

第二步:构建组织管理风险架构

第三步:优化风险管理流程

2. 风险管理常见错误原因及解决10:风险健忘,每一次都从零开始

3. 风险后果:恐怖心理比真实伤害更有杀伤力


课后回顾

1. 后续落实措施:

1) 找出当前你的项目中干系人并管理他们的风险接受程度

2) 识别您当前项目的风险,并制作风险分解结构

3) 制作您当前项目的风险登记表

4) 持续跟踪、更新你的风险登记表

5) 构建你所在公司的全面风险管理体系

2. 答疑解惑

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