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课程背景:
随着项目型工作在各领域的普及,项目管理能力已发展成为企业的核心竞争力之一。然而一个不可忽视的现状是,企业在项目实施过程中遇到了很多问题,较典型的问题有:
● 跨部门协作不畅,推诿扯皮现象严重;
● 需求不明确、目标不清晰,导致项目成果不达预期;
● 成本、质量、进度失控,项目拖期严重;
本课程是肖老师20年项目管理实践经验的凝练,分为项目管理思维和工具2个部分。
思维部分的目的是理解项目管理的底层逻辑,促使工具能灵活应用在各种场景;工具部分是按项目实施过程各阶段的管理要点展开工具演练;
培训课程设定为5个模块:
01-理解项目思维、建立正确角色认知:本节目的是突破学员过去被动完成任务的项目管理认知,树立目标驱动的项目价值观,并**项目经理职责摆正学员项目中的角色担当;
02-需求及目标管理:**干系人管理矩阵、三段式对话模型、电梯测试法等,帮助学员在项目启动阶段建立与团队及干系人建立目标共识;
03-跨专业协作与过程控制:**WBS、进度网络图两个工具的演练,帮学员建立**协作将项目有效落实的方法。
04-推动信息透明与解决问题:信息透明可以解决很多管理问题是现代企业管理的一个新发现。参与式解决问题也是建立相关人的担当、推动协作的一个目标导向的解决问题新方法。
05-项目收尾与课程收尾:本节内容是项目复盘要点及总结文件的编制;**后让学员用两天的学习自行解决**天提出的问题并给与必要辅导,从而促进课堂学习的工具方法的应用。
课程特色:
● 以推动横向跨部门协作为基础(这是大部分企业项目痛点);
● 学习将项目绩效目标结构化落地的方法(绩效实现是项目核心);
● 用学员的真实案例为演练场景,即时领会掌握(角色扮演、场景演练);
课程收益:
道:理解项目全流程管理要点;理解项目以解决问题/达成绩效为核心的交付逻辑,摆脱盲目做事的低效行为;
法:理解项目经理的职责,把握在组织内推动项目的正确视角和方向,从而建立起项目经理的担当;
术:以工作中的实际项目为学习载体,用场景演练形式,掌握项目启动、规划、实施阶段带领项目的方法步骤;
器:学会管理项目会议、文件,在项目各阶段建立目标共识,推动实施落地;
备注:为帮助学员能有效应用课堂所学,老师课后可以提供一次线上或书面的答疑,以帮助学员解决工具方法在项目应用中遇到的问题。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:(本课程是以二阶段内容为基础的综合型课程)
项目经理、中基层管理者,项目骨干成员(有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历)
课程模型:
课程大纲
**讲:理解项目管理思维、建立正确角色认知
一、理解项目的目标驱动特性及生命周期模型
小组研讨及分享:项目中的常见典型问题呈现
1. 理解项目型工作的目标导向特征
1)区分运营型工作和项目型工作,避免盲目量化
2)从项目型工作的3个特征理解项目的企业价值
小组讨论:预选的课题是否要立项?
2. 理解项目生命周期模型与价值实现路径
1)用一场婚礼理解经典的项目生命周期理论
2)案例学习生命周期模型进阶:敏捷型/用户参与型/领域转换型
目标与过程管理游戏:面条塔
二、确立正确角色认知--项目经理的职责
1. 对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果
案例解读:夭折的费用管理项目
2. 管理项目需求,获得干系人对交付成果及过程的满意评价
案例解读:一个竞标项目中的需求管理
3. 管理项目团队,使高效而愉快的工作
分析:组织中常见的项目团队运作形态
第二讲:项目的需求及目标管理
一、与需求方沟通建立目标共识
观念认知:项目的成功是干系人协作的结果
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
案例分析:来自老板的模糊目标
方法工具:干系人分析法
实操演练:与关键干系人(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型
二、与团队沟通建立一致目标
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
方法工具:干系人管理矩阵/电梯测试法
实操演练:用干系人管理矩阵平衡干系人关系
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会
第三讲:跨专业协作与过程控制
一、用结构化工具建立项目全局观
观念认知:区分结构化思维和线性思维
方法工具:用案例理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
二、用进度网络图管理进度及协作
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习
第四讲:推动信息透明与解决问题
一、信息透明可以解决很多管理问题
游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)
方法工具:项目常见会议的管理要点
文档应用:阶段状态报告与沟通计划表
二、参与式解决问题的P-P-T法
案例分析:员工常以各种理由推脱,导致交付问题
方法工具:Purpose-People-Target
实操演练:解决**天早上的问题
项目收尾、课程收尾
一、项目收尾的交付与总结
1. 文档应用:项目总结报告
2. 项目的总结与复盘
二、课程收尾
1. 课程要点回顾
2. 讨论分享:根据学习体会自主解决**天问题
3. 课后的行动承诺
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