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崔艳苹

PPT设计制作——打造卓越PPT的逻辑思维及呈现

崔艳苹 / 课程开发与教学技术实战教练

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课程大纲

课程背景:

很多人因为不知道怎样正确使用,低水平的ppt不仅没助于增进沟通,反而影响了沟通,阻碍了职业晋升和业绩提升。你在ppt制作演示中是不是也犯许多错误?实现ppt的构思、制作、呈现、演示、沟通,其实一点也不难!每个人都可以成为ppt达人!本课程旨在帮助您理清思路,学会逻辑化思考,让你的ppt结构清晰、更有条理,让您的ppt具有强力说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

课程收益:

● 掌握PPT构思的逻辑思维

● 理顺PPT的呈现结构

● 让PPT制作更加简单、高效

● 制作出逻辑清晰、重点突出的PPT

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中各类需要PPT制作的职场人士

课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练

课程大纲

**讲:为什么要做PPT?

研讨导入:职场中,PPT的使用频率和重要作用是什么?

一、PPT的作用

1. 重要性

2. 有用性

二、PPT制作的基本原则

案例分享:像广告和大师学习

1. PPT的核心要素(3PL)

1)Logic:逻辑要清晰(结构化解析)

2)Point:观点要突出(精炼化萃取)

3)Power:表达要形象(形象化表达)

4)Profession:展示要专业(高效化绘制)

2. 让PPT逻辑化的核心方法

3. 让PPT视觉化的5种常用方式

小结:PPT制作中的常犯错误(案例分享)

应用练习:在海报纸上初步构思你的PPT

第二讲:如何构思PPT—逻辑化思考

案例导入:菜鸟与高手的区别

一、商业PPT的构思步骤

1. 情景分析

2. 结构设计

1)找一条线索

2)让线索可视化

3)把线索变成好目录

3. 提炼美化

二、在PPT中建立逻辑

案例导入:广度思考VS深度思考

1. 金字塔原则的常用法则

1)从结论开始

2)利用分类方法组织素材

3)确定逻辑结构的3种顺序

2. 分解问题的逻辑树

案例研讨:运输货物过山洞

— 逻辑树的常用3种结构

3. 阐述问题的两种结构

4. 建立金字塔的两种途径

三、PPT中常用的商业陈述逻辑

1. SCQA

2. 问题分析解决

3. 黄金圈

应用练习:构建出你的PPT逻辑结构

第三讲:如何提炼文案—精炼化萃取

案例导入:某公司人力资源管理优化的4个原则

一、文案提炼的基本原则

1. 页面标题:抢人眼球

2. 页面文字:简短有力

二、文案提炼的基本步骤

1. 大段落分组

2. 多条信息归类

3. 长文本萃取

应用练习:将你的PPT素材进行提炼萃取

第四讲:如何用图说话—形象化表达

【案例导入】A集团战略目标

一、结构化解析-123方法论

1. 1个原则:TOP DOWN

2. 2个法宝:拆解和组合

3. 3种关系:递进、并列、包含

二、形象化表达

导入:4种表达方式对比

1. 数据表达技术

案例导入:看汇报来找茬

1)图表的作用

2)数据图表的绘制流程

a决定信息内容

b确定相对关系

c选择图表形式

二、结构绘图技术

互动案例:结构绘图方法:什么是结构图形?

1. 顺序关系

2. 并列关系

3. 包含关系

练习:将自己的PPT内容进行结构绘图

第五讲:如何使用工具—高效化绘制

案例导入:简洁≠简陋

一、页面排版四个基本原则

1. 亲近:有关联就在一起

2. 对齐:各层之间要对齐

3. 对比:不一样的要突出

4. 重复:要统一就用重复

二、页面排版的4大利器

1. 对齐

2. 组合

3. 窗格

4. 网格和参考线

三、抓住重点的页面设计

1. 重中之重的封面

2. 锦上添花的目录页

3. 条理清晰的过渡页

4. 求同存异的内容页

5. 功德圆满的结束页

应用练习:进行个人PPT的关键页面设计

总结篇:课程回顾

1. 思维导图回顾课程要点

2. 制定实践计划

3. 分享与结语

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