时长/人数:一天或两天(6小时/天)。
培训方式:讲授、案例、示范、互动、接待场情演练。
培训收获:
强化职业素养和专业接待意识。
学习接待人员仪表和举止形象。
熟悉各场景中的不同接待细节。
从流程角度了解接待的前中后。
提升接待专业度/来宾满意度/单位的社会形象……
培训大纲:
一、接待前
1.接待前的内在准备
讨论与引导:你眼中的接待
接待就是形象力/生产力/竞争力
接待水平/员工素质/单位形象
接待礼仪——成就大事的小事
接待前的情况了解和准备工作
(何种接待/身份人数/规格/其它)
注意工作接待的对等规则
重要接待的规格/操作方案
(含行程安排确认)
2.接待前的外在准备
接待人员仪表形象管理
(面容/穿着打扮)
接待人员仪态气质提升
(接待仪态修炼/气质快速提升技巧)
二、接待中
1.不同接待地点的规范应对
(机场/车站/本单位/会场)
2.车辆迎接的若干提前准备
(路线/车况/车内环境/物质)
3.(现场献花/致欢迎辞环节)
4.展现出礼貌/平等和欢迎
(人员/流程环节/举止言行)
5.等候/迎接/得体称呼/致意礼
6.亲和力的寒暄/问候及分寸
7.介绍自己/介绍他人顺序/举止
8.重要接待行程/人员对接/介绍及举止
9.接待引领陪同与讲解介绍及举止(含车内陪同)
10.接待协助/关照细节及举止
(上下车/电梯楼梯/过道房门/拉椅让座/其它)
11.陪同领导接待应了解/做的事项
12.工作接待内外衔接/配合/补台
(杜绝客人茫然/遇冷/内部沟通脱节…)
13.工作接待中的茶水服务及练习
14.专业接待语气语调/情绪管理
15.工作接待的服务用语/敬语
16.接待人员与来宾交谈尺度/规则
17.会见后的适机退出/说与做
18.在来宾酒店会见的特殊规范
19.工作接待的会议服务工作
会前了解/准备(人员/场地)
会议环境/设备调试
(外单位参会)迎候/引领
会中的配合与服务(含茶具/茶水)
会议结束的恭送(外单位参会)/现场复原
20.工作接待的餐饮安排/服务
(内部与社会/陪同与不陪同/尺度)
21.与上司/其他同事衔接/承接
22.注意有始有终:送客的规范
23.位次:会谈/会议/用餐/乘车
24.客户方要求的接待其它内容
三、接待结束
1.善始善终:送别/道别细节
2.接待中特殊/重要事项反馈
四、接待流程梳理
梳理/总结/整合适于本单位接待流程
五、接待场景演练
基于接待流程的场景/角色化演练
还需了解:
接待人员人数,接待经验怎样,主要接待什么人,以及贵方希望包括什么内容或平时遇到过什么问题。
接待职责范围(有无接机接站,只在单位接待还是什么,是否安排住宿/用餐,是否陪同用餐…)。
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