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李沛贤

管理者的目标管理分解与跟踪执行工作坊

李沛贤 / 行动学习与创新增长训战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 济南

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课程大纲

【课程背景】

目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务、责任、实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。

因此管理者应该**目标对团队进行管理,当组织的高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及每个人目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。企业每个管理人员和员工的目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望。 

【课程收益】

l 引导管理者清晰工作方向,自动自发的制定兼备挑战性目标并科学分解

l 运用科学的目标管理方法论,推动学员分解目标并转化落地切实可行的跟踪计划

l 打造高效执行力习惯,提升学员解决问题与主动沟通的意识,让目标落地实现

l 解决学员缺乏目标管理分解的科学方法,设定拍脑袋定等问题。

【课程特色】

l 接地气:课程紧密贴合工作情景,注重提供目标管理与计划执行的实用工具,帮助管理者清晰目标、高效计划、闭环落地,提升绩效。

l 重实效:为了保证课上学课下就能用,课程全程采用一轮一练,一练一汇报,一汇报一反馈的行动学习方式,引导学员用手思考,边学边用,保证学员学的有用,用的有效。

l 有转化:目标管理与执行力的提升需要课后持续转化,让学员的经验与智慧无边界流动,本工作坊加入了课后安排,让培训效果显性化,可视化,落地化,价值化。

【课程对象】中层管理干部、部门主管

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、工作坊开场与介绍

1. 开场破冰:训战教练自我经历介绍,建立链接

2. 目标共建:对此次工作坊的目的和目标进行澄清,达成共识

3. 进入状态:目标管理中存在的问题案例导入,照镜子-自我反思-明确定位

二、复盘反思:回顾目标探索痛点

Ø 管理者的职责:带领团队达成目标,改进绩效

Ø 不同层级管理者的“目标”

l 基层——尽己之能

l 中层——尽人之力

l 高层——尽群之智

l 视频案例:斯大林格勒保卫战中的三位英雄

Ø 不同层级管理者如何实现目标

Ø 联想GRIA复盘法探索痛点(重点前两步)

l 回顾目标:情境重现法 里程碑地图

l 评估结果:TECCA原则

l 发布任务:一张画布复盘回顾2021财年部门目标并探索痛点

l **轮小组实战研讨,训战教练入组辅导

l **轮小组汇报与点评反馈

三、目标管理:激发潜能创造价值

1. 管理者如何设定目标?

Ø 目标的来源和衔接:承接战略、解决问题、满足需求

Ø 中层管理者的目标:向上-准确理解、向己-内心认同、向下-确保执行、向外-协同推进

Ø 目标常见的四种类型:QCQT

Ø 制订目标值的四大方法——原点法、突破法、对标法、赛马法

Ø 目标设定的SMART(聪明)原则及应用

l 发布任务:聪明七步设定部门工作目标

l 第二轮小组实战研讨,训战教练入组辅导

l 第二轮小组汇报与点评反馈

2. 管理者如何分解目标?

Ø 优秀管理者总是善于分解目标

Ø 目标分解的两大落地工具:洋葱图与目标树

l 发布任务:从内到外(洋葱图)、从上到下(目标树)将部门目标分解到个人

l 第三轮小组实战研讨,训战教练入组辅导

l 第三轮小组汇报与点评反馈

四、计划落地:助力目标高效执行

1. 目标转化制定计划,落地可行

Ø 计划=计(计算时间) 划(规划行动)

Ø 目标和计划的区别与联系:指南针与钟表

Ø 计划的七个要素:5W2H

Ø 评估计划落地可行性的五大标准

2. 规划行动分解任务,不养闲人

Ø 什么是WBS

Ø WBS分解类型与方法

Ø WBS层次结构与逻辑

l 发布任务:将部门/个人目标转化为落地计划,规划人、财、时

l 第四轮小组实战研讨,训战教练入组辅导

l 第四轮小组汇报与点评反馈

五、跟踪执行:控制偏差沟通到位

1. 目标计划的执行与控制

Ø 管理的本质就是PDCA

Ø 设定关键检核点,及时发现偏差

Ø 偏差发生,分析原因

Ø 原因分析的工具:拆鱼骨 探冰山

2. 团队成员的监督与沟通

Ø 检查到位,结果都对

Ø 两讲三做(讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩)

Ø 报(事毕回复)联(知情通报)商(遇变请示)机制

Ø 绩效辅导:掌握团队心力图,用心辅导

l 发布任务:预演制定跟踪执行与监督沟通改进方案

l 第五轮小组实战研讨,训战教练入组辅导

l 第五轮小组汇报与点评反馈

六、行动学习:行动落地学习提升

1. 用鱼缸会议、鲜花与钻石进行团队反馈,每个人制定行为改善计划

2. 李老师提供工具模版,布置课后作业(每位学员完成一项课后练习)

3. 一个月后,根据学员上交的作业对学员进行线上直播答疑反馈。

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