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【课程背景】
目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务、责任、实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
因此管理者应该**目标对团队进行管理,当组织的高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及每个人目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。企业每个管理人员和员工的目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望。
【课程收益】
l 引导管理者清晰工作方向,自动自发的制定兼备挑战性目标并科学分解
l 运用科学的目标管理方法论,推动学员分解目标并转化落地切实可行的跟踪计划
l 打造高效执行力习惯,提升学员解决问题与主动沟通的意识,让目标落地实现
l 解决学员缺乏目标管理分解的科学方法,设定拍脑袋定等问题。
【课程特色】
l 接地气:课程紧密贴合工作情景,注重提供目标管理与计划执行的实用工具,帮助管理者清晰目标、高效计划、闭环落地,提升绩效。
l 重实效:为了保证课上学课下就能用,课程全程采用一轮一练,一练一汇报,一汇报一反馈的行动学习方式,引导学员用手思考,边学边用,保证学员学的有用,用的有效。
l 有转化:目标管理与执行力的提升需要课后持续转化,让学员的经验与智慧无边界流动,本工作坊加入了课后安排,让培训效果显性化,可视化,落地化,价值化。
【课程对象】中层管理干部、部门主管
【课程时间】2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、工作坊开场与介绍
1. 开场破冰:训战教练自我经历介绍,建立链接
2. 目标共建:对此次工作坊的目的和目标进行澄清,达成共识
3. 进入状态:目标管理中存在的问题案例导入,照镜子-自我反思-明确定位
二、复盘反思:回顾目标探索痛点
Ø 管理者的职责:带领团队达成目标,改进绩效
Ø 不同层级管理者的“目标”
l 基层——尽己之能
l 中层——尽人之力
l 高层——尽群之智
l 视频案例:斯大林格勒保卫战中的三位英雄
Ø 不同层级管理者如何实现目标
Ø 联想GRIA复盘法探索痛点(重点前两步)
l 回顾目标:情境重现法 里程碑地图
l 评估结果:TECCA原则
l 发布任务:一张画布复盘回顾2021财年部门目标并探索痛点
l **轮小组实战研讨,训战教练入组辅导
l **轮小组汇报与点评反馈
三、目标管理:激发潜能创造价值
1. 管理者如何设定目标?
Ø 目标的来源和衔接:承接战略、解决问题、满足需求
Ø 中层管理者的目标:向上-准确理解、向己-内心认同、向下-确保执行、向外-协同推进
Ø 目标常见的四种类型:QCQT
Ø 制订目标值的四大方法——原点法、突破法、对标法、赛马法
Ø 目标设定的SMART(聪明)原则及应用
l 发布任务:聪明七步设定部门工作目标
l 第二轮小组实战研讨,训战教练入组辅导
l 第二轮小组汇报与点评反馈
2. 管理者如何分解目标?
Ø 优秀管理者总是善于分解目标
Ø 目标分解的两大落地工具:洋葱图与目标树
l 发布任务:从内到外(洋葱图)、从上到下(目标树)将部门目标分解到个人
l 第三轮小组实战研讨,训战教练入组辅导
l 第三轮小组汇报与点评反馈
四、计划落地:助力目标高效执行
1. 目标转化制定计划,落地可行
Ø 计划=计(计算时间) 划(规划行动)
Ø 目标和计划的区别与联系:指南针与钟表
Ø 计划的七个要素:5W2H
Ø 评估计划落地可行性的五大标准
2. 规划行动分解任务,不养闲人
Ø 什么是WBS
Ø WBS分解类型与方法
Ø WBS层次结构与逻辑
l 发布任务:将部门/个人目标转化为落地计划,规划人、财、时
l 第四轮小组实战研讨,训战教练入组辅导
l 第四轮小组汇报与点评反馈
五、跟踪执行:控制偏差沟通到位
1. 目标计划的执行与控制
Ø 管理的本质就是PDCA
Ø 设定关键检核点,及时发现偏差
Ø 偏差发生,分析原因
Ø 原因分析的工具:拆鱼骨 探冰山
2. 团队成员的监督与沟通
Ø 检查到位,结果都对
Ø 两讲三做(讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩)
Ø 报(事毕回复)联(知情通报)商(遇变请示)机制
Ø 绩效辅导:掌握团队心力图,用心辅导
l 发布任务:预演制定跟踪执行与监督沟通改进方案
l 第五轮小组实战研讨,训战教练入组辅导
l 第五轮小组汇报与点评反馈
六、行动学习:行动落地学习提升
1. 用鱼缸会议、鲜花与钻石进行团队反馈,每个人制定行为改善计划
2. 李老师提供工具模版,布置课后作业(每位学员完成一项课后练习)
3. 一个月后,根据学员上交的作业对学员进行线上直播答疑反馈。
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