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唐黛琳

个人信息保护与投诉处理技巧

唐黛琳 / 实战礼仪训练导师

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课程大纲

课程时间:1天(6小时)

授课方式:理论讲授、案例分析、短片观看、头脑风暴、培训游戏、示范指导及模拟演练

导言:

头脑风暴:您碰到哪些关于客户服务、沟通、投诉等方面的难题?  每人提出自己工作中难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。

课程大纲

**章   消费者个人信息保护

一、 什么是个人信息保护?

二、 解读《消费者权益保护法》之消费者个人信息保护规定

三、 个人金融信息是如何泄露的?

(一) 出借身份证件与银行账户给他人;

(二) 误点击钓鱼网站、诈骗链接;

(三) 随意在网上进行用户注册;

(四) 使用的手机App违规收集客户信息;

(五) 连接公共场所免密Wi-Fi;

(六) 社交平台随意发布含个人信息的图片;

(七) 快递单据、信用卡账单、刷卡签购单等随意丢弃;

(八) 账户密码设置太过简单

四、 个人信息泄露的后果分析

(一) 收到垃圾短信、骚扰电话;

(二) 个人身份信息被冒用,被盗刷,造成经济损失;

(三) 不法分子利用泄露的信息进行欺诈。

五、 如何倡导消费者保护个人信息安全?

(一) 个人票据保管好

(二) 无用单据要撕碎

(三) 支付安全要谨记

(四) 账号密码要加密

(五) 不明链接不要点

(六) APP下载要正规

(七) 陌生网友不轻信

案例:

泄露银行卡信息被盗刷案

大堂经理一个问题识别一起金融诈骗事件

第二章  高效的客户沟通技巧

一、影响沟通效果的因素分析

二、营造沟通氛围:

沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件法宝:微笑、赞美、陈述、聆听、提问、同理心

五、高效引导技巧

(一) 开放式提问、封闭式提问;

(二) 经典高效引导技巧;

(三) 巧妙暗示技巧。

七、高效沟通六步曲

(一) 营造氛围;

(二) 理解共赢;

(三) 分析策划;

(四) 提出方案;

(五) 认同执行;

(六) 实施检查。

第三章  客户投诉心理分析

一、 客户抱怨投诉风险分析

(一) 什么是客户投诉

(二) 客户投诉概率及后果分析

(三) 客户不投诉的成本分析

二、 客户抱怨投诉的三种心理分析

(一) 求发泄的心理

(二) 求尊重的心理

(三) 求补偿的心理

三、 客户抱怨投诉目的与动机

(一) 精神满足;

(二) 物质满足。

四、 客户四种性格与抱怨投诉处理技巧

(一) 四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型);

(二) 针对四种客户性格的沟通技巧;

(三) 针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧。

五、 超越客户满意的三大策略

(一) 提高服务品质;

(二) 巧妙地降低客户期望值;

(三) 精神情感层面满足。

第四章  客户投诉的处理技巧

一、 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、 自我不良情绪的处理技巧

三、 投诉处理的基本原则

(一) 积极主动原则

(二) 客观公正原则

(三) 高效专业原则

(四) 合规谨慎原则

四、 避免八种错误处理顾客抱怨的方式

(一) 只有道歉没有进一步行动;

(二) 把错误归咎到顾客身上;

(三) 做出承诺却没有实现;

(四) 完全没反应;

(五) 粗鲁无礼;

(六) 逃避个人责任;

(七) 非语言排斥;

(八) 质问顾客。

五、 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

(一) 处理时的沟通语言;

(二) 处理的方式及技巧;

(三) 处理时态度、情绪、信心。

六、 客户抱怨投诉处理的八大步骤

(一) 处理投诉前的自我心态调整

(二) 迅速隔离客户

(三) 仔细倾听,理解抱怨

(四) 表示同情理解,安抚客户情绪

(五) 分析原因,掌握客户真实需求

(六) 提出公平化解方案

(七) 获得认同,立即执行

(八) 跟进实施,及时反馈

七、 客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则 提问技巧

八、 巧妙降低客户期望值技巧

(一) 巧妙诉苦法;

(二) 表示理解法;

(三) 巧妙请教法;

(四) 同一战线法。

九、 无法满足客户时的应对技巧

(一) 替代方案;

(二) 巧妙示弱;

(三) 巧妙转移。

十、 快速处理客户抱怨投诉策略

(一) 快速掌握对方核心需求技巧;

(二) 快速呈现解决方案;

(三) 快速解决问题技巧。

十一、 客户抱怨及投诉处理的对策

(一) 同一战线策略;

(二) 攻心为上策略;

(三) 巧妙诉苦策略;

(四) 限时谈判策略;

(五) 丢车保帅策略;

(六) 上级权利策略;

(七) 利弊分析策略;

(八) 息事宁人策略;

经典案例分析:

1、 关于服务流程繁琐的投诉处理案例

2、 关于服务人员服务态度的投诉处理案例

3、 关于理财产品盈利问题的投诉处理案例

4、 骚扰客户抱怨投诉处理案例;

5、 恶意投诉处理案例;

6、 补偿型客户抱怨投诉案例;

7、 特殊身份客户抱怨投诉案例;

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