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胡永富

高效会议管理

胡永富 / 卓越团队执行力训练导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程收益】

了解会议的本质以及控场的方式

有效引导提升会议讨论品质

有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识

掌握如何高效率组织和主持会议的方法与技巧

帮助参会者提升参会技巧和执行能力

【课程内容】

导入:

1、 组建学习团队

2、 选队长、起队名、定口号、摆队形

**讲:对会议的再认识

一、 为什么要召开会议?

1、 会议的五项功能

2、 会议的目的

3、 会议管理的重要性

二、 为什么有的会议会失败?

1、 开会普遍存在的六种抱怨

2、 会议管理自我诊断:会议管理的问题对照

三、 会议成本的计算

第二讲:高效会议管理技巧

一、 一个中心:明确会议目的

二、 两个基本点:

1、 会议准备

2、 会后跟踪

三、 三个会议法则

1、 明确与会人

2、 集中与会人注意力

3、 鼓励与会人员

四、四种干扰行为管理:

1、滔滔不绝者

2、沉默者

3、交头接耳者

4、跑题者

五、五个会议步骤:

1、有效开场

2、澄清信息

3、头脑风暴

4、作出决策

5、总结跟进

第三讲:会议中的高品质表现.

一、 会议主持人的六大职责

1、 营造和谐的气氛;

2、 控制讨论方向,使会议照议程进行;

3、 正确总结各段落或议题的讨论内容;

4、 引导发言者解释令人困惑的发言;

5、 尊重少数人的意见,避免会中意见一边倒的情况;

6、 减少与议题无关的争辩与讨论;

二、 参会者会议的表现

1、 如何积极做好准备

2、 会议发言的技巧

3、 认真倾听和积极参与

4、 处理问题,冲突如何有效解决

5、 做备忘录

三、提升会议效率的表达技巧

1、没有逻辑的讲话

2、逻辑表达——金字塔结构

第四讲:常开的两大会议

一、 质询会

1、 质询会是什么?

2、 质询会的基本原理

3、 如何填写周报周计划

4、 周质询会操作流程及标准话术

训练:质询会现场实操

二、 改进会

1、 我们有多少问题需要改进?

2、 改进会的基本原理

3、 基于改进的PDCA循环

4、 改进会的一般操作流程

训练:改进会现场实操

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