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孙卫华

敏捷推进—目标计划与高效能时间管理

孙卫华 / 行业通用

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课程大纲

【课程背景】职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识

u 每天事务繁多,压力重重…

“每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……”

u 列了工作计划表,可是计划总赶不上变化…

“工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……”

u 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架

“焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……”

u “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”…

“重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?”

u 学习了很多的课程,但是用起来不是那么回事……  

“也听了很多目标计划与时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…” 

【课程收益】这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到:

u 敏捷推进-目标计划与高效时间管理提升课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的工具管理,从而在根本上大大改善工作的目标设定、计划安排以及时间管理和工作生活质量。这是一套完整的自我效能管理系统!

u 针对学员的现实工作场景中的时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性

u 清晰科学的设定目标,为工作的开展有效导航

u 合理的进行计划安排,有序推动工作开展

u 科学的设定每天的工作与生活时间安排

u 掌握系统的时间管理法则:GTD系统时间管理法,有序安排每日工作

u 有效提升工作专注力,高效率的工作

u 快速敏捷推进工作进度,达成工作目标结果

【受众人群】希望有效改善工作效率,提升目标计划及时间管理的职场人士

【课程特点】

本课程运用国内外培训领域内**新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解目标、计划与时间管理,引导学员挖掘出当下时间管理不到位,设定不科学,不系统,工作管理不佳与低效工作所存在的问题,并予以有效的解决。

【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!           

课程讲授     视频分享    案例分析    工具表单    引导技术    行动学习  微沙盘导图

【课程时长】  1-2天,6小时/天

课程大纲

模块一、目标与计划管理

一、目标的设定

l 目标管理的四大作用

l 目标的三大类来源

Ø 除了上级设定,还有哪些来源?

Ø 如果领导者让我们自己来设定目标,应从哪些方面考虑?

Ø 设定目标的三级来源

l 目标沟通——我们究竟要到哪里去?

Ø 目标设定与分解的根基

l 目标设定的四化原则

l 课堂演练与点评:目标的设定

l 定量目标和定性目标的设定

Ø 可衡量性的QQTC四大维度

Ø 定性目标的描述方式

二、目标与工作计划分解

² 来自水晶大教堂的启示

l 目标分解的常用方法

Ø 时间分解法

Ø 空间分解法

Ø 项目分解法

l 课堂演练工具:目标的基础分解

l 对于基础分解方法的解读

l 目标分解转化为工作计划的路径设计——我们如何去?

Ø 明了目标分解的三级路径

Ø FH-我们有几条路径?

Ø SH-先做什么,再做什么?

Ø TH-路上我们又应该做好哪些?

l 分解的关键方法

Ø 关键成果领域法

Ø 关键成功因素法

Ø 关键业务板块法

² 实战演练:目标分解的实战工具演练

l 分解中运用的实战工具

Ø 个人设定法

Ø 群体智慧法

l OGSM工具与全流程情景演练

l OPPM一页纸项目管理计划表

模块二、效能提升的系统工作管理法

² 案例分析:艾米的一天

有效构建时间管理的系统与基石—Getting Things Done系统管理法

l 收集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水

Ø 工作任务收集的三大原因

Ø 收集的内容

Ø 目标的来源

Ø 收集的工具—收集篮

Ø 收集中的问题处理

l 厘清—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法

Ø 不能行动的三类任务

Ø 可以操作的六类工作

Ø 行动、任务与项目

Ø 头脑中永远只装一件事

Ø 如何有效的进行工作计划安排

Ø 厘清后的任务操作的三种模式

l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理

Ø 3 1的清单系统

Ø 任务待办单

Ø 项目清单

Ø 将来也许清单

l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏

Ø 站在万米高空俯视全局

l 行动—如何有效的选择具体的**行动方案

Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事

Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事

Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事

² 课堂活动:天生我**快!

² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?

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