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严春美

研发经理如何进行会议管理提高效率

严春美 / 华为项目研发及交付专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程背景:

开会是研发经理非常重要的一项工作,因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策,大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进,而实际工作中,却出现各种低效的会议,大大降低工作效率。

² 与会人选择不当,经常被临时拉进会议,或是应邀参加了2小时的会却一言未发;

² 参加会议的人不了解事件背景、或不能代表本业务做决策;

² 会议拖沓冗长,很多信息未提前准备、导致无法决策;

² 会场发生争执、人们相互指责,不欢而散;

² 会议无法达成一致,议而不决,决而不行、行而不通。

会议成功的关键在于组织者,是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环,总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历,总结出的会议管理的方法与心得。

课程特色:

1、 内容价值定位――课程内容结合大量工作实践

2、 实操性和互动性——紧密结合研发项目管理的具体场景,所举案例均来自日常工作实践,同时结合案例分析、角色扮演、互动分享等多种方式,帮助学员加深理解和转化。

3、 讲师的专业性——十多年华为公司研发背景,有丰富的带领团队完成海量重点产品交付的经历。在如何组织各种会议、怎样**会议来推动问题解决、获取资源等方面有丰富的心得。

学员对象:中基层主管、研发项目经理、团队骨干

培训方式:采用知识讲授、案例教学、故事启迪、游戏互动、分组研讨、模拟演练、讲师点评等方式授课。

课程目标:

1、 掌握高效会议管理的5个要素,了解会议前、会中及会后各环节的操作要点;

2、 明确工作中会议效率不高的原因,清晰解决对策;

3、 掌握研发管理中常见的项目例会、方案讨论会、决策评审会、团建会议的关键操作点;

4、 从大量成功会议的案例中获得会议实例的经验心得。

课程时间:1天(6h)

课程大纲:

一、 你怎么看待会议管理?

视频案例:这个会议中存在哪些问题?

1、会议中存在的问题

2、会议管理的重要性

3、会议成本:直接成本、时间成本、损失成本

4、会议成功的要素

二、高效会议管理的5个要素

1、会议中心目的

2、会议两个基本点(会前准备与会后跟踪)

3、会议管理五步骤

1) 有效开场

2) 澄清信息

3) 头脑风暴

4) 做出决策

5) 总结跟进

4、 会议三原则

案例分析:这个会怎么开更高效?

1)团结与会人员

2)注意力聚焦

3)鼓励与会人员

5、四种干扰行为管理

1)与会人情绪不佳怎么办?

2)与会人参与度不高怎么办?

3)发言人超时怎样办?

4)允许良性冲突

5)演练:会议现场如何抗干扰

三、项目管理中的典型会议如何开

1、 项目例会

1) 项目例会的原则性和适度灵活

2)项目例会应包含哪些内容

3)项目例会中如何识别风险

4)如何关注人的状态,因人而异给予反馈

案例分析:xxxx例会

2、方案讨论会

1)方案讨论会的目的和原则

2)头脑风暴的流程

讨论分享:讨论制定一个xxxx方案

3、决策评审会议

1)该邀请哪些人与会?

2)如何做好会前沟通?

3)决策结果跟踪闭环

案例分析:xxxxx这个会议怎么开才更有效?

4、巧用团建会议提升团队凝聚力

1)团建会议的目的和重要性

2)团建会议的几种典型形式

讨论:团建会议还可以有哪些主题?

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