【课程背景】

从古至今，人类就习惯于围在一起交流。到了现代，本质上没有变化，无非是把火把变成了桌子而已。会议是企业进行内部沟通非常重要的组织形式。晨会、周例会、务虚会、项目策划会、方案决策会........每天奔波于各种会议中，而大多数时间我们面对开会都会出现各种会议之苦、会议之痒、会议之痛：

l 会议组织形式单一，参会人员参与感低，觉得无聊；

l 会议目标达成率偏低，没有会议结果和产出；

l 会议讨论中，总有参会人员不是偏离主题的争执就是默不作声；

l 会议总是超时，缺乏时间观念

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本课程讲围绕高效会议是什么？会议为什么低效？会议低效的原因在哪？如何提升会议效能？高效会议的实用工具有哪些？等方面进行讲授，结合各种工作场景，应用多种模型和IAF的国际引导工具库，让会议变成一场充满挑战、乐趣、产出的引导之旅，并借由工具提升管理能力和认知。激发学员的创新思维与积极思维的能力。

【课程收益】

● 掌握组织高效会议的流程与方法

● 找到会议低效的原因并能予以调整

● 了解高效会议驱动三要素

【课程时长】线上3小时

【课程大纲】

**讲：会议综述

1、什么是会议

2、高效会议的评估标准

Tip：十二项高效会议评价标准

3、会议的组织形式差异性

案例分析：华为项目会议组织分析

4、东西方会议的差异

Tip：会议成本分析

5、会议低效归因分析

Tip：人、料、法、环

4、设计与呈现的本质是什么？

第二讲：高效会议管理模型

1、高效会议管理核心模型：FTS

2、参会人员状态特征识别与管理

行动学习：个案评估与分析

3、驱动参与三要素：刺激动机——载体激发——激发共创

  唤醒群体活力和创造力

  全情参与背后的真相

Master法则

实操演练：2020年务虚会驱动实操

4、高效会议管理9步骤

步骤1：定主题

步骤2：定目标

步骤3：团队状态评估

步骤4：引导主轴

步骤5：场域构建

步骤6：流程设计

步骤7：实施前准备

步骤8：会议中的干预与引导

步骤9：会议结束总结与评估

实操演练：中层2019年项目管理会实操

第三讲：提升高效会议效能工具

1、从会议主题与目标制定提升效能

—GAP分析

GROW模型

三分法反馈

实操演练：中层2020年务虚会实操

2、从会议过程中提升效能

罗宾圈

世界咖啡

ORID

鱼缸对话OST

实操演练：项目产品促销方案确定实操

3、从会议总结中提升效能

  会议评估诊断模型

  会前、会中、会后干预模型

  三层反思法

  群策群力

实操演练：项目产品促销方案确定实操