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刁东燕

管理者的时间管理与工作规划

刁东燕 / 国内资深实战管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

在今天这个高效快捷的时代,时间成了超越一切的稀缺资源。企业中,上至领导,下到员工都在“抱怨”:我们缺少时间,如果有时间,我们可以把工作做得更好;我们可以有更多的精力开发新客户;我们可以做更多的优化和创新;我们可以更高效的学习;我们可以更好的检查项目中的每一个细节;我们可以更好的平衡工作和生活;我们可以……

我们真的缺少时间吗?

时间对每个人都是公平的,每人每天都是24小时。

我们不缺时间,只是缺少对时间管理。不规划自己的时间,即使给你每天48小时,你一样会觉得不够用。

所以《时间管理与高效工作》就是帮助大家合理地规划、管理自己的时间,同时有效管理自己的精力,让自己高效工作和学习,让自己成为时间的主人,从而达到企业效益和个人职场目标的双丰收。

【课程收益】

- 了解时间不够用的原因;

- 掌握时间管理的核心;

- 掌握目标分解,计划执行的策略;

- 掌握一页纸工作法;

- 掌握高效的时间管理的方法;

【课程对象】业务骨干、中基层管理者

【授课方式】理论讲解 案例分析 行动学习 视频学习 问题引导

【课程时长】1天,6小时/天(线上线下同步)

【课程大纲】

**单元:时间都去哪啦?

★ 自我测试:我的时间都去哪里?

l 视频学习:忙死人的一天

l 小组讨论:是什么原因造成**后的结果?

l 案例学习:如果你是咨询公司,你如何帮助他?

l 结论:我们的时间=领导使用 团队使用 平级使用 自己使用

l 时间管理痛点分析:

- 工作内容没有授权,亲力亲为

- 无人可用,团队梯队管理不完善

- 表达不清,工作没有重点

- 情绪不稳,造成时间的浪费

- 目标接受度不高,有目标没执行

第二单元:时间管理与高效工作五步走

**步 利用目标管理时间,提升工作效能

l 讨论:干活不由东,累死也无功

l 视频学习:如何让下属接受你的目标?

l 如何领悟领导意图?

l 确定个人目标的SMART原则

l 从Smart到Sail原则

第二步 利用计划管理时间,提升工作效能

l 小组讨论:计划VS变化

l 小组讨论:这是合格的计划吗?

l 预则立,不预则废

l 任务分解是计划的核心

l 工作任务分解的四个步骤

l 工作计划的五大核心要素

l 工具:一页纸工作计划表

第三步 巧用执行让时间落地,提升工作效能

l 案例分析:九段秘书

l 工作授权的四步法

l 组织执行的天龙八步

l 模拟演练:运用问题分析工具分析问题

第四步 善于总结、优化时间分配,提升工作效能

l 在总结和更新中提升

l 为什么要进行工作改善?

l 如何进行改善管理:

从经验到知识

从知识到技能

从技能到应用

l 工作改善的工具:有效复盘

第五单元:有效的时间管理基本技巧

l 时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

l 如何确定工作重点与重点工作?

l 要事**原则

l 人体生物钟与时间分配

l 行动学习:工作待办单

l 用习惯管理时间

习惯的定义与力量

善用碎片化时间

根据企业的实际需求可以进行适当调整。

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