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【课程背景】
口头汇报:下属对你说:“领导,**近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,看到…… 对了,张总建议**近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么,或者需要你提供什么帮助!
正式汇报:洋洋洒洒写了几十页的PPT 报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30 分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题!
工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“思考清晰、表达逻辑,说服有力”?本课程教你形成严谨的结构思考习惯,在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并**有力的表达让听众不仅想听,而且听的明白,更能够记得牢。
【课程收益】
对组织:
● 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识
● 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率
● 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
对个人:
● 独立思考能力:理解结构化工作汇报的核心理念,能清晰而全面的进行思考
● 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人
● 说服能力提升:在短时间内找出问题的关键点,形成具有说服力的汇报材料
【课程对象】
一切需要做汇报的中基层职场人士
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、【场景篇】这几种职场汇报你都会吗?
电梯汇报-30秒抓住上司注意力
上司的注意力永远稀缺的
提出明确、有价值的汇报请求
打造有吸引力的汇报观点
工作周报-把流水账升级为功劳簿
工作周报的常见误区
回答好3个问题
关键问题1:我这周工作价值是什么?
关键问题2:我这周工作的困难?解决方案?
关键问题3:接下来的一周,我需要老板帮我协调什么资源?
2个技巧让上司更喜欢
做好整体规划
分级信息,让上司更快找到重点
工作周报模板
项目汇报-“演”好职场高光时刻
表达法则:STAR四步曲
项目复盘7问
年中总结-被忽略的晋升跳板
半年总结3度法
“3个为什么”比老板先发现问题本质
年终总结-“聊”出你的潜力
年终汇报三步走
一年工作成果
总结经验方法
拟定下一年计划
年终汇报3tips
二、【逻辑篇】工作汇报的升级打怪
1、工作汇报的四项原则
价值意识
及时汇报:6个汇报的关键时刻
提前彩排
老板思维
2、说不对:
分析目标-获得表扬/争取资源/获得谅解
分清场合-公开演讲/书面阅读
分清对象-四种性格领导
明确主题-起好标题的N种方法
3、讲不清:
结构化表达-
黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡框架、PREP结构、SCQA结构、项目管理
4、听不懂:
说人话-少用专业词汇、抽象概念具象化
视觉化-用图片、用图表、用动画/视频
三、【演示篇】工作汇报PPT应该这样做
1、数据篇
图表的分类和正确选用
不惧汇报,数据的优化呈现
简单三步,给图表做美颜
表格太丑,四步变高端
2、排版篇
Smartart快速排版
模板改造
排版四原则
3、配色篇
用色原则
配色技巧
4、特效篇
音视频的添加和编辑
动画
5、演讲篇
演示检查清单,收藏!
幻灯片放映技巧,演讲不翻车
7招克服演讲紧张
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