当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 理性思考,科学决策——系统化问题分析与解决
课程背景:
不能解决问题的人必定会成为组织的问题!
快速变化的时代,日益复杂的内外部环境……不论是个人还是组织都面临各种各样的问题!
问题无人不有,问题无时不有,问题无处不在!
但是,很多职场人士仍然在做着粗放式管理和经营:
拍脑袋决策,拍胸脯保证,拍大腿后悔……
因此,如何高效地解决问题是每个优秀职场人士的必备武器!本课程是一门职场人士通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。**鲜活生动、丰富多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力。本课程以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士的学习的工具课。
课程收益:
● 问题意识:问题随时随地都在,培养发现问题的习惯与意识
● 大局意识:从整体思考,全面分析的能力,改变解决问题的拍脑袋思维习惯
● 危机意识:凡事预则立,不预则废,培养忧患意识
● 关键意识:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重点,掌握高效汇报的方法
● 工具意识:解决问题有方法、有步骤而非蛮干,掌握问题解决五步流程
● 行动意识:找到答案不是终结,落地实施才是目的,掌握问题分析的方法、工具、模型
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理人员、后备干部
课程方式:以练为主,以讲为辅,引导式教学,从实际问题为出发点
课程结构:
课程大纲
导入:21世纪是拼思考力的时代
讨论:问题无时不在,问题无处不在,你有问题意识吗?
分享:不会解决问题,你将成为问题
讨论:中国为什么能屡次战胜疫情
分享:高效解决问题的前提
**讲:识问题——把握现状,看清目标,量化差距
一、何谓问题
案例:这样说问题才能击中领导
1. 不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题
2. 现状和目标的差距叫问题
练习:请说说你现在面临的问题
二、问题的三种类型
1. 恢复原状型问题
2. 预防潜在型问题
3. 追求理想型问题
讨论:你经常解决的是什么问题?
三、确定问题——没有目标就没有问题
1. 弄清现状——考察现状的工具:4W2H
2. 厘清目标——Smart原则
3. 清晰陈述问题——界定问题模型
案例讨论:陈述某公司的问题
第二讲:查原因——结构分解,追根溯源,数据分析
一、化繁为简——结构化分解问题
互动:找人
1. 复杂的问题简单化才能求解
2. 搭建问题分解的结构——逻辑树
3. 不重复不遗漏的MECE原则
互动练习1:找出超重的原因
互动练习2:头脑风暴探索原因
运用工具:鱼骨图或逻辑树
二、层层递进,5WHY探索深层原因
1. 很多时候,我们看到的只是冰山一角
2. 5WHY可以帮我们看到本质
案例:**5WHY层层剥茧
练习:用5WHY找出更根本的原因
三、80/20原则——用数据说服
1. 有观点,还要有数据支撑
2. 擅用80/20原则,让说服更有力
3. 帕累托图(80/20原则)
小组练习:画出帕累托图
第三讲:找答案——集思广益,去粗取精,百里挑一
一、产生备选方案
1. 头脑风暴,团队共识
2. 团队共识
3. 用逻辑树条理化思路
练习:团队共识找答案
二、确定决策的标准,确定评估权重
1. 个人决策与团队决策有差别
2. 理性决策工具——矩阵法
3. 制定矩阵法决策
练习:制定决策矩阵择优选答案
第四讲:定计划——明确步骤,抓住关键,评估风险
一、制定计划
1. 列出工作要项,按时间排列
2. 计划中使用的标准或关键步骤
3. 确定必要的任务、职责及时限
二、评估计划
1. 辨别可能出现的潜在问题与机会
2. 制定应急方案
小组练习:制定详细行动计划
第五讲:做汇报——结构表达,条理分明,重点突出
一、金字塔结构的主要原则
1. 序言引领、结论先行、归类排序、上下对应
2. 电梯原则
案例:一篇商务文章的结构
练习:金字塔结构方案汇报
二、逻辑表达的极简结构
1. 大道至简,话说三点
2. 会概括
练习:营业厅投诉原因分析
三、逻辑化、可视化文案
1. 文案整体结构
2. 页面结构
练习:根据内容制作幻灯片
课程主要使用工具
1)逻辑树
2)重要紧急四象限
3)头脑风暴
4)甘特图
5)权重计划评估表
6)帕累托图
7)思维导图
8)5WHY分析法
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