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曹志巍

时间提效:时间管理四步落地

曹志巍 / 提效领导力教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

时间是管理者**稀缺的资源。

作为管理者,

如何高效分配和利用时间?

如何避免低水平的重复工作?

如何有效聚焦关键目标、整合资源?

如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?

本课程从“记录、分解、执行、检视”四个步骤展开,旨在帮助学员系统掌握问题分析与解决的要领,并与工作场景结合,解决真实痛点,提升学员工作效能,做好组织绩效改善。

课程收益:

● 企业降本增效:建立团队创新的流程、创新方法,创新工作模式改变思维,创造成果。

● 企业形象提升:带给用户更走心的产品和服务,增加与客户及合作伙伴的粘性。

● 企业文化创建:助力企业创建一种敢想敢干的创新文化。

● 学员业务实战:提供贴合业务场景的工具训练实操。

● 学员能力提升:在多变环境中,能独立思考,快速找到解决方案。

● 学员思维构建:学员学习系统全面的创新思维。

● 学员掌握八大主要成果输出:时间优化工具、绩效提升优先清单、大石头计划、我的目标与组织目标的连结、组织流程优化建议、个人汇报提升方法、复盘认知和思考、平衡轮实践

● 学员掌握八大主要工具方法:时间记录三法、时间优化矩阵、目标平衡法则、BEM绩效模型、组织流程优化“金点子”建议表、结论先行汇报法、复盘两化两性法、生命之花:平衡轮

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

授课方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等

课程特色:

■ 结构化思考:思路清晰,有效表达

■ 情景化互动:实战互动,寓教于乐

■ 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

■ 系统化实施:系统呈现,分段实施

■ 工具化落地:工具运用,实效落地

课程大纲

**步:记录

课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

一、有记录

1. 记你所做,做你所记。

1)清单革命

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

a如何优化你的八小时?

b管理的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延,怎么办?

工具实战:时间记录三法

2. 有效记录

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。

二、清大脑

1. 分是否

2. 分步骤

3. 分时限

1)<两分钟

案例分析:两分钟原则

2)>两分钟

案例分析:排程和三分

第二步:分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析:透过1,看见2:防患于未然。透过3,看见2:牛X背后是苦X

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?

a寻找**美二象限

2)加:大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析:我是谁?大石头计划

3)减:能拒绝

案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。

a有所不为,才能有所作为。

b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

工具实战:时间优化矩阵

二、做整理

1. 管理5S

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三步:执行

一、聚目标

1. 问题是什么?

案例分享:绩效等式

1)找到改善点/问题分析模型

2. 目标转正

案例分享:问题不重要,想要什么更重要

1)问题不是问题,问题是你用什么状态进入问题

2)所有问题的解决过程都是从目标开始,确定目标的过程就是定义问题的过程。

3. 目标层级

案例分享:何为上下一致?愿景、使命、战略、目标

4. 目标格式

工具实战:目标平衡法则

二、用工具

1. 如何把工作做得更好一些?

2. 绩效模型

案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使

1)优化个人流程:提效

2)在不增加资源的情况下,**流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效。

工具实战:BEM绩效模型

3)组织流程优化:“金点子”建议表

4)个人流程优化:结论先行汇报法

第四步:检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析:没有检视的人生,不值得活。

2. 两化两性

工具实战:复盘两化两性法

二、取平衡

1. 管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:平衡点,就是你的**高点

工具实战:生命之花:平衡轮

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

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