课程背景：

时间是管理者**稀缺的资源。

作为管理者，

如何高效分配和利用时间？

如何避免低水平的重复工作？

如何有效聚焦关键目标、整合资源？

如何掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？

本课程从“记录、分解、执行、检视”四个步骤展开，旨在帮助学员系统掌握问题分析与解决的要领，并与工作场景结合，解决真实痛点，提升学员工作效能，做好组织绩效改善。

课程收益：

● 企业降本增效：建立团队创新的流程、创新方法，创新工作模式改变思维，创造成果。

● 企业形象提升：带给用户更走心的产品和服务，增加与客户及合作伙伴的粘性。

● 企业文化创建：助力企业创建一种敢想敢干的创新文化。

● 学员业务实战：提供贴合业务场景的工具训练实操。

● 学员能力提升：在多变环境中，能独立思考，快速找到解决方案。

● 学员思维构建：学员学习系统全面的创新思维。

● 学员掌握八大主要成果输出：时间优化工具、绩效提升优先清单、大石头计划、我的目标与组织目标的连结、组织流程优化建议、个人汇报提升方法、复盘认知和思考、平衡轮实践

● 学员掌握八大主要工具方法：时间记录三法、时间优化矩阵、目标平衡法则、BEM绩效模型、组织流程优化“金点子”建议表、结论先行汇报法、复盘两化两性法、生命之花：平衡轮

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

授课方式：行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演等

课程特色：

■ 结构化思考：思路清晰，有效表达

■ 情景化互动：实战互动，寓教于乐

■ 口诀化记忆：口诀提炼，语言生动

■ 系统化实施：系统呈现，分段实施

■ 工具化落地：工具运用，实效落地

课程大纲

**步：记录

课程导入：管理者有效性的基础（彼得·德鲁克）

一、有记录

1. 记你所做，做你所记。

1）清单革命

案例分析：游戏思考：我的时间去哪了？

a如何优化你的八小时？

b管理的两大目的：可追溯、有条理

2）记录三法

案例分析：帕金森定律：组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延，怎么办？

工具实战：时间记录三法

2. 有效记录

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

二、清大脑

1. 分是否

2. 分步骤

3. 分时限

1）<两分钟

案例分析：两分钟原则

2）>两分钟

案例分析：排程和三分

第二步：分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析：透过1，看见2：防患于未然。透过3，看见2：牛X背后是苦X

2. 走出死亡三角

1）清：要事一

案例分析：“我没时间”忙、茫、盲，怎么办？

a寻找**美二象限

2）加：大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析：我是谁？大石头计划

3）减：能拒绝

案例分析：人生在于选择，选择在于放弃。

a有所不为，才能有所作为。

b怎样做到有效拒绝？有效拒绝四字决

工具实战：时间优化矩阵

二、做整理

1. 管理5S

2. 整理五化：电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三步：执行

一、聚目标

1. 问题是什么？

案例分享：绩效等式

1）找到改善点/问题分析模型

2. 目标转正

案例分享：问题不重要，想要什么更重要

1）问题不是问题，问题是你用什么状态进入问题

2）所有问题的解决过程都是从目标开始，确定目标的过程就是定义问题的过程。

3. 目标层级

案例分享：何为上下一致？愿景、使命、战略、目标

4. 目标格式

工具实战：目标平衡法则

二、用工具

1. 如何把工作做得更好一些？

2. 绩效模型

案例分析：优化组织流程：魔鬼变天使

1）优化个人流程：提效

2）在不增加资源的情况下，**流程节点的先后排序或重新组合，提升绩效。

工具实战：BEM绩效模型

3）组织流程优化：“金点子”建议表

4）个人流程优化：结论先行汇报法

第四步：检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析：没有检视的人生，不值得活。

2. 两化两性

工具实战：复盘两化两性法

二、取平衡

1. 管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：平衡点，就是你的**高点

工具实战：生命之花：平衡轮

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化