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王爱萍

高效目标管理与计划执行

王爱萍 / 项目管理实战专家

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课程大纲

课程背景:

德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。

目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务.责任.实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。

企业既是一个利益性组织,也是一个效益型组织,缺乏目标,就谈不上利益与效益。计划是目标的度量仪。光有目标,没有可执行的计划,目标就难以实现。企业一般都有计划,但很多计划往往是一种摆设,计划不是脱离目标,就是脱离实际,因而不能有效落实与执行到位,目标也就成了泡影。本课程**探讨目标设定,目标分解,计划制定,执行力建设,运用绩效管理与员工激励的手段,使员工遵循计划、遵照目标,达成企业的效益。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者

课程收益:

● 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤,掌握建立目标管理体系的方法

● 提高目标管理实施的有效性

● 掌握如何制定计划的方法,掌握如何执行计划实现目标

课程大纲

**讲:目标与目标管理

一、目标是什么

1. 企业目标

2. 部门目标

3. 个人目标

输出:企业目标平衡论——哪些目标需要加强?

分享:德鲁克:如果一个重要领域里面没有目标,这个领域的工作必然被忽略

分析:目标与期望(期望强度与结果)

区分:目的,目标与任务

案例:史上**残忍面试题(火车开向何方?)

二、目标管理是什么

1. 目标管理溯源

2. 制定目标是管理者的基本职责

数据:企业目标管理调查(仅有30%所作工作与实现公司目标有紧密关系)

3. 目标管理的两大核心

核心一:构建目标共识

核心二:实现自我驱动

第二讲:设立有效的目标

一、目标拆解

1. 目标的来源

2. 目标的平衡

3. 目标的分类(企业目标、人生目标)

4. 目标的SMART原则

二、目标分析

1. 性质分析

2. 结果分析

3. 可行性分析

三、目标设定的三个共同

四、好目标的特征

特征一:与高层一致

特征二:具有挑战性

特征三:符合SMART原则

沙盘体验:沙漠掘金

第三讲:分解目标,责任到人

1. 分解方法

方法一:剥洋葱法

方法二:层级法(WBS)

方法三:阶段或里程碑分解法

案例分析:小王的目标落实苦恼

2. 目标共同的6个要点

3. 计划=目标 行动措施

4. 计划的四大特性

5. 计划制定五步骤

测一测:你的计划管理能打多少分

练一练:跟老师一起来制作一个100分的计划

6. 计划的评估:收益-成本矩阵

7. 责任到人:RACI表制作

8. 计划执行中的问题分析与控制

第四讲 目标实施:PDCA循环

一、目标的修正时机

时机一:外界环境起了大变化

时机二:突发事件产生重大影响

时机三:企业内部起了在变化

时机四:出现了更好的构想及方法

二、评估目标执行成果的3种方法

方法一:按“目标完成程度”来评估

1)计算目标各项目的实际完成程度

2)目标的评分标准

3)求加权平均值

方法二:按“困难度、努力度、完成程度”来评估

1)评估目标难度的必要性

2)决定目标难度的因素

3)确定目标难度的标准

方法三:按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估

1)计划阶段评估内容

2)执行阶段评估内容

3)计算“完成阶段”的得分

三、打造执行力

测试:你的执行力

1. 基础:共同的文化

2. 支柱:规范的管理(目标体系.行为体系和评估体系)

3. 塑造全员执行力

4. 4R业务流程管理系统

四、进展总结

1. 总结的方法

2. 总结的氛围与频率

3. 积极性反馈与发展性反馈

4. 掌握使用——工作汇报分析表

5. 复盘的四步流程与使用原则

回顾与总结

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