【课程背景】

开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题，高效的会议能做到：确定目标，凝聚共识，解决工作中的问题、指导下一步工作；但现实中，很多会议都是无效的：拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。甚至有些公司的会议浪费了大量的时间在跑题、抬杠、沉默和抱怨中。

面对这样的处境，您是否找到了破解的好方法？  一次成功的会议并没有什么复杂的秘诀，在很大程度上，它依靠的是一整套创新思维模式与群体沟通、表达的技术。工作中的会议，常常需要我们思考，或者提供现实信息，或者表达预判，再或者有人赞成，有人反对，有武断的决策，也有复杂的关系。而我们在会议中的思考也面临着挑战，各种信息让每个人的思路变得混乱。我们总是试图一次解决太多的问题。情感、信息、逻辑、希望和创意全都在头脑中挤作一团，就好像用球变戏法，结果却因为球太多而手忙脚乱。如果能遵守和落实一套高效会议的创新思维模式，能运用精准的会议沟通工具，在如今崇尚“价值管理”的时代，公司将会节省更多的时间成本、精力成本，每个岗位在会议组织工作中也得到了锻炼。

   《高效会议管理》课程是围绕寻聚焦目标、达成共识和创造性解决问题，应用水平思考的创新思维模式，借助有效的沟通工具进行的一场成功会议训练的课程，此课程自开发以来，已被众多企业所引入。课程中摒弃了以往传统培训中的限制繁多，枯燥死板的内容，课程以职场人士实际工作会议情景出发，辅以大量问题案例，引导演员进行深入的分析解读。对日常会议中的多个难题提出具体的解决方法，帮助企业提升会议效能的产出。

【课程收益】

l 掌握创新思维模式

l 提升会议效率与质量；

l 熟练使用水平思维工具

l 学会提高会议效率和质量的技巧；

l 掌握会议管控管理技巧；

l 掌握会议中的沟通和反馈方法；

【课程时长】  1天，（6小时/天）

【课程大纲】

**部分：成功高效会议

l 阻碍会议高效的难点

小组研讨：会议难点聚焦

l 会议体系中的单一会议

l 开好会议的四项基本原则

a) 无目标不开会

b) 无议程不开会

c) 无会前充分准备不开会

d) 无会中决策流程不开会

l “会议金字塔“划分会议级虽

l 七步制作“会议地图“

第二部分：提高会议效率技巧应用

会议技巧1：六顶思考帽提高会议效率

l 传统思维的障碍

l 白帽：组织流程-战略管理

a) 白帽使用原则

b) 小组案例活动：提炼焦点问题

c) 白帽表达方式

l 白帽：客观中立-信息为王

a) 白帽使用原则

视频案例：主观假设

   课堂活动：听力识信息

b) 白帽表达方式

l 黄帽：聚焦价值-专注积极

a) 黄帽使用原则

视频案例：激情创业

课堂活动：4天工作日

b) 构建积极框架：习得性无助

c) PREP框架应用

d) 白帽表达方式

l 黑帽：谨慎思考-规避风险

a) 黑帽的本质

b) 黑帽使用原则

c) 视频案例：过度使用黑帽的后果

d) 黑帽注意事项

l 红帽：情感直觉-表达有理

视频案例：星巴克的杯子

a) 为何要设置红帽思考：双频思维

b) 情感是如何影响我们的思考

c) 红帽使用原则

l 绿帽：审慎创造-跳出常规

课堂活动：造大船

a) 会议创新工具

随机输入

概念提取

b) 绿帽使用规则

l 六顶思考帽搭配应用：序列化思考

l 案例研讨：思考帽案例应用

会议技巧2：群策群力（Work Out）

a) 行动学习的基本流程设计

b) 1234N1行动学习流程

c) 行动学习基本功-团队共创

d) 团队共创的价值

e) 团队共创的实施步骤

**步：描绘愿景

第二步：分析现状

第三步：激励承诺

第四步：关键行动

第五步：行动计划

第六步：城镇会议

l 小组活动：群策群力工作坊