【课程背景】

2020年年初，全世界都经历了几乎翻天覆地的变化。新冠病毒给人们的生活方式甚至全球经济活动，都带来了巨大的影响。很多企业纷纷将办公的部分内容转移到线上进行，居家办公会议的方式被更多企业采用。于是，越来越多的企业也开始重新审视开会的方式和方法。

团队会议中，常常需要我们思考，或者需要我们提供信息，或者需要我们表达预判，再或者需要肯定和否定，当然，作为管理者还需要在会议中做决策。成功的团队会议能做到：确定目标，凝聚共识，解决问题、决策并指导下一步工作；但现实中，很多会议都是无效的、失败的：拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。甚至有些公司的会议浪费了大量的时间在跑题、会议时间太长，PPT资料过于繁多，发言人讲话没有重点，与会者参与感不强，每次会议结束都没有解决实际问题等等，以上这些是很多人不喜欢开会的原因。、抬杠、沉默和抱怨中。 沉闷的发言、混乱的讨论、成员之间的对抗与误解……往往让会议成为吞噬效率的“黑洞”，变成不断给人添堵的“万恶之源”。

以上在团队会议中暴露出的问题，其根源是在传统的会议中，人们希望试图一次解决太多的问题。把感受、信息、想法和需求全都在头脑中挤作一团，就像用球变戏法，结果却因为球太多而手忙脚乱。另一方面，个人惯性思维模式的禁锢，也让每个人的观点四分五裂，命名会议效率不断下降。一次成功的团队会议并没有什么复杂的秘诀，在很大程度上，它依靠的是一整套创新思维模式、群体沟通技巧和专业表达套路的训练和行为改善。会开会，会表达，是团队会议中注重价值和效率的**直接手段，是领导力法则之一，更是思维和方法成功运用的体现。

《成功团队会议》课程是围绕解决各类工作会议中的难点问题，运用实用模型，场景案例，准则提炼，逐层提升学习者的的开会水平。引导学习者在实践场景中掌握方法，将会议变为高效决策、高效沟通、高效执行的舞台。此课程自开发以来，已被众多企业所引入。它是世界五百强企业管理团队**各种不断试错得到的智慧结晶。希望**科学的开会方法成就企业的创增增效，和可持续发展。

【课程收益】

l 了解低效和高效会议的特征与原因

l 聚焦目标，提升会议效率与质量；

l 掌握会议流程管控技巧；

l 开好职场典型会议促进工作效率

l 掌握会议中的沟通和引导方法；

l 掌握会议中主持与发言的表达方式

【课程时长】  1天，（6小时/天）

【课程人数】  小班授课

【课程大纲】

**部分 成功会议认知与障碍分析

l 了解低效和高效会议的特征及原因

案例研讨：日本企业的会议模式

小组研讨：为什么我们讨厌开会？

l 什么会议值得开？

减少信息传达会议

增加一对一面谈

利用线上办公提升会议效率

l 成功会议的前四项基本原则

会议中的“四项基本原则：目标

会议中的“四项基本原则：议程模板

会议中的“四项基本原则：充分准备

会议中的“四项基本原则：决策流程

案例练习：制定一个经营绩效检讨会议制度

第二部分 会议瘦身与资料制作规则

l 会议瘦身诀窍

减少开会次数

减少与会人数

案例: 办法用尽，为什么参会人数还是减不下来？

缩短开会的时间

减少参会的频次

l 会议资料决定了会议的成败

PPT 会降低会议的效率

会议资料的内容比形式更重要

将会议资料统一为两大类： “1 页纸”和“6 页纸”

写出好读文章的两个原则

用逆向思考法来推敲

案例：传说中“一稿过”的新闻稿

第三部分 典型成功团队会议

l 决策会议：在高效、不出错的前提下做出决定

会议负责人的角色

3个W 让与会者对会议目标达成共识

成功会议从“沉默”开始

会议负责人的三项职责

案例：会议纪要速成法

三种工具来管理会议的讨论环节

l 创意发掘会议：畅所欲言的方法

头脑风暴与会议规则

成功会议工具：六顶思考帽

案例：电梯里的白板

l 进度管理会议：决定项目的成败

项目推进利器――KPI

如何将主观要素数据化

案例：美军在执行救灾任务时的KPI

一周进行一次 PDCA 循环

项目结束后的复盘