【课程背景】
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都需要高度关注一个问题:对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”,“时间”恰恰是那个**稀缺的资源—短板!因此,不能管理好时间,就什么都不能管理。
随着社会的发展,我们的工作节奏越来越快,每天要处理大量的信息,总有干不完的工任何,逼着我们加班加点,月末总结的时候又觉得有价值的工作占了很少一部分,大部分的时间都没有充分地被利用。
我们将用1天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效的安排时间,减轻工作和学习压力。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。
如果能够充分利用所拥有的时间,那么就可以解决很多问题,抛弃很多负担,从而建立起一个全新的工作和生活方式,实现工作和生活的平衡。
【课程收益】
Ø 掌握正确且实用的时间管理技巧;
Ø 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
Ø 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;
Ø 了解如何**时间管理提升团队和个人的工作效率。
【授课对象】管理者、员工
【课程时长】1天
【授课方式】理论 案例研讨 小组讨论 行动学习
【课程要求】
l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l 准备白板纸每个小组至少需要2张,彩色便笺纸每个小组2种颜色;
l 准备彩色白板笔,每组三种颜色。
【课程大纲】
**节 时间管理的意义
一、要追求生命质量,就得先规划时间
■ 时间是世上**大的投资
■ 忙、茫、盲
■ 案例分析:看成功者的时间管理
■ 视频分析:看**牛的哥的时间管理
二、时间做为投资的性质;
■ 无法蓄积、供给毫无弹性
■ 无法取代、无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 时间管理的核心是管理自己
■ 时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理
第二节:自我诊断及时间管理认知
一、时间管理诊断;
■ 时间管理倾向测试
■ 我们浪费了多少时间?
■ 为什么时间浪费如此严重
二、时间管理现状分析
■ 列一份时间管理清单
■分析自己的时间管理能力
■ 互动研讨:随机学员的时间管理清单及分析状况
第三节 如何提升时间管理能力
一、时间管理的基本法则
■三重境界:效果、效率、效能
■ 案例分析:名家的时间管理技巧
■ 技巧一:先注重效能,再注重效率
■ 技巧二: 先重效能,每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
■ 技巧三:再重效率,我如何做,可以改善时间使用的效率
二、 时间管理能力提升
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
■ 让时间投资收益**大化
■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限
第四节 时间管理的核心方法论
**步:确定角色
■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间
■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)
第二步:选择目标
■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用
■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则
第三步:列出计划
■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施
■ 牢记:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升
第四步:安排进度
■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键
■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排
第五步:逐日调整
■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序
■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用
第五节 建立时间银行,管理时间投资
一、人际关系管理与时间投资
■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
■ 案例分析:赏识的力量化解时间浪费
二、高效沟通管理与时间投资
■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
■ 案例分析:擅用倾听节省时间
三、科学授权管理与时间投资
■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析:猴子管理
四、零散时间投资
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 头脑风暴:等车时的时间运用
五、情绪管理与时间投资
■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
■ 互动体验:情绪状态与工作状态
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