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艾博

高效时间管理

艾博 / 资深企业管理咨询师、培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都需要高度关注一个问题:对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”,“时间”恰恰是那个**稀缺的资源—短板!因此,不能管理好时间,就什么都不能管理。

随着社会的发展,我们的工作节奏越来越快,每天要处理大量的信息,总有干不完的工任何,逼着我们加班加点,月末总结的时候又觉得有价值的工作占了很少一部分,大部分的时间都没有充分地被利用。

我们将用1天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效的安排时间,减轻工作和学习压力。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。

如果能够充分利用所拥有的时间,那么就可以解决很多问题,抛弃很多负担,从而建立起一个全新的工作和生活方式,实现工作和生活的平衡。

【课程收益】

Ø 掌握正确且实用的时间管理技巧;

Ø 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;

Ø 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;

Ø 了解如何**时间管理提升团队和个人的工作效率。

【授课对象】管理者、员工

【课程时长】1天

【授课方式】理论 案例研讨 小组讨论 行动学习

【课程要求】

l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

l 准备白板纸每个小组至少需要2张,彩色便笺纸每个小组2种颜色;

l 准备彩色白板笔,每组三种颜色。

【课程大纲】

**节 时间管理的意义                

一、要追求生命质量,就得先规划时间

  ■ 时间是世上**大的投资

  ■ 忙、茫、盲

  ■ 案例分析:看成功者的时间管理

  ■ 视频分析:看**牛的哥的时间管理

二、时间做为投资的性质;

  ■ 无法蓄积、供给毫无弹性

  ■ 无法取代、无法失而复得

三、时间管理的核心

  ■ 时间管理的核心是管理自己

  ■ 时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理

第二节:自我诊断及时间管理认知                        

一、时间管理诊断;

  ■ 时间管理倾向测试

■ 我们浪费了多少时间?

  ■ 为什么时间浪费如此严重

二、时间管理现状分析

  ■ 列一份时间管理清单

  ■分析自己的时间管理能力

  ■ 互动研讨:随机学员的时间管理清单及分析状况

第三节 如何提升时间管理能力                          

一、时间管理的基本法则

  ■三重境界:效果、效率、效能

  ■ 案例分析:名家的时间管理技巧

  ■ 技巧一:先注重效能,再注重效率

  ■ 技巧二: 先重效能,每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”

  ■ 技巧三:再重效率,我如何做,可以改善时间使用的效率

二、 时间管理能力提升  

  ■ 分清工作的轻重缓急

  ■ 给任务贴上ABCD标签

  ■ 让时间投资收益**大化

   ■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

第四节 时间管理的核心方法论              

**步:确定角色

  ■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间

  ■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)

第二步:选择目标

  ■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用

  ■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则

第三步:列出计划

  ■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施

  ■ 牢记:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升

第四步:安排进度

  ■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键

  ■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排

第五步:逐日调整

  ■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序

  ■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用

第五节 建立时间银行,管理时间投资        

一、人际关系管理与时间投资

  ■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素

  ■ 案例分析:赏识的力量化解时间浪费

二、高效沟通管理与时间投资

  ■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量

  ■ 案例分析:擅用倾听节省时间

三、科学授权管理与时间投资

  ■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术

  ■ 案例分析:猴子管理

四、零散时间投资

  ■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用

  ■ 头脑风暴:等车时的时间运用

五、情绪管理与时间投资

  ■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法

  ■ 互动体验:情绪状态与工作状态

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