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课程背景:
作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:
工作汇报时,洋洋洒洒做了几十页的PPT,滔滔不绝的讲了几十分钟,你讲的热血沸腾,观众睡得死气沉沉。
向领导汇报工作时,准备了半小时的内容,领导却要求你5分钟之内把事情说清楚,吓得落荒而逃。
这样的场景在日常的工作中是否很常见?没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。
课程收益:
● 学员能够掌握并灵活应用工作汇报标准——结构性思维的4个基本特点。
● 学员能够在表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰。
● 学员能够在日常的沟通与表达中,保证效率和效果,使他人更好的理解自己的观点。
课程特色:讲授理念 案例研讨 现场演练等
课程时间:2天,6小时/天
学员对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等
课程大纲
导入:结构与思维的力量
1. 结构:想清楚,说明白
2. 思维:别着急,想想
案例分享:思维结构在生活中的闪现—有形结构、无形结构、思维结构
**讲:高效沟通的核心标准——构建结构性思维
一、向上工作汇报呈现
1. 解析结论先行
1)先结论后原因
2)先结果后过程
3)先论点后论据
案例分析:某500强公司季度工作汇报如何应用结论先行
场景模拟:请学员模拟开会时如何进行会议协调与汇报
主要解决:结论先行的重要性
2. 解析以上统下——因果之间的逻辑关系
案例分析:文章/汇报中的逻辑关系
主要解决:找到结论与原因、框架与细节的关系
3. 归类分组的原则——MECE原则
课堂练习:分类时注意不重不漏,分清分净
主要解决:分类的原则
4. 逻辑递进的应用
1)时间(步骤)顺序
2)空间(结构)顺序
3)程度(重要性)顺序
案例分析:习 大 大《谈治国理政》中文章的逻辑关系。
知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图
二、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
1. 识别:事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:信息的主要内容
课堂练习:金字塔文字练习
输出成果:《金字塔结构图》与文字、表述相互转换
第二讲:逻辑结构——纵向结构找到层次
一、自上而下的疑问回答
1. 从上到下——提问回答
1)设定场景——你是谁?我是谁?在什么背景下
2)确定主题——沟通的GOAL是什么?
3)设想问题——深度/广度
4)回答问题
a深度:问到白帽子层面
b广度:主题中的每一个关键词都要涉及
案例分享:税收不是越少越好
课堂练习:实际工作场景中如何精准说服客户
二、自下而上的概括总结
1. 识别没有内容的主题句
2. 罗列内容要点
3. 概况总结形成主题句
课堂练习:王老板损失了多少钱?
视频播放:女孩在纸板上写了什么字?
输出成果:精准说服的六种影响因素
第三讲:逻辑结构——横向结构找顺序
一、向广告学习——归纳(是什么)
1. 归纳的2种方式
2. 归纳思维的运用
3. 归纳的3大步骤
案例分享:**学习广告,学习构思图
二、如何说服——演绎(为什么)
1. 演绎的定义
2. 演绎的2种形式
1)标准式:大前提—小前提—结论
2)常见式:现象—原因—解决方案
3. 演绎思维的运用
知识重点:演绎是思维的串联结构
三、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)
案例分享:营业厅礼貌递接物品行为规范
知识重点:归纳和演绎的关系—从实践中来,到实践中去
输出成果:课堂实操演练归纳法与演绎法
第四讲:平行沟通技巧
要点一:沟通与认可
1. 同级沟通的“四要四不要”
1)同级间要表扬于众,不要私下揭短
2)对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己
3)同级间要多提建议,不要多提主张
4)要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师
2. 卡耐基沟通艺术——成功学泰斗如是说
要点二:理解与支持
1. 沟通的基本原理——关心
2. 沟通的基本要求——主动
要点三:双赢思维
1. 遇事换位思考,有客户意识
2. 清晰游戏规则,做事得体
3. 有大局意识,心胸宽广
4. 善于沟通协调,好相处
5. 建立双赢思维,共谋发展
案例研讨:跨部门冲突解决:人力资源部与用人部门
第五讲:学会与各类型人员沟通,建立双赢的人际关系,打造高绩效团队
一、DISC行为风格测评
1. D 型人——领导者
2. I 型人——影响者
3. S 型人——协调者
4. C 型人——组织者
案例分享:四种类型对应的代表人物
工具分享:DISC测评分析表
二、各种风格对组织和团队的价值
1. 对团队有哪些价值
2. 对人有哪些价值
3. 对事有哪些价值
三、如何与各种风格员工有效沟通
四、适用于所有人的法则——情感帐户
1. 往帐户里存款的行为
2. 从帐户里取款的行为
课堂练习:情感账户评估
课程回顾
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