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任文建

工作效能和时间管理

任文建 / 实战型管理教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 潍坊

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课程大纲

课程背景:

管理大师彼得德鲁克和效能大师史蒂芬科维是美国历史上**具影响力的思想导师,两位大师都同时关注到如何提升人的生命效能和工作效能的问题,即时间管理,时间管理是成为卓有成效的管理者首要前提,管理者的时间管理能力决定了团队的效率。

我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中,而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快,互联网时代的企业只能做“数一数二”的企业,甚至绝大多数行业的互联网公司“只有**,没有第二”;时间管理的理论和技术也在不断迭代更新,由**早的“管理时间”进化为“管理自我”、“计划统筹”、“自律精进”和 “平衡压力”——时间管理也由早期单纯服务与“提高工作效率”转化为“更好地经营人生”,时间管理的重点也进化为:

● 自我管理,**管理拓展时间宽度;

● 高度自律,克服拖延提高执行能力;

● 计划统筹,由目标到计划规划时间流向;

● 平衡压力,创造工作高效、生活和谐的幸福人生;

● 善用工具,掌握时间管理的方法技巧 ,“制造”时间。

时间是**为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。管理者的时间管理

能力决定了团队的效率

课程收益:

● 提高认知力,了解时间管理的重要性;

● 提高行动力,掌握可操作的时间管理技能;

● 提高计划力,掌握经营长远计划时间管理工具;

● 提高反思力,掌握**高效时间管理提高人生效能的工具;

● 提高执行力,学会**拟定中长期计划,配置时间资源,拿到成果。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中基层管理者

课程方式:理论讲授 案例分析 游戏体验 模拟演练

课程大纲

**讲:时间管理的认知原则

案例导入:组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状

游戏体验:时间的长度

一、时间和时间管理

1. 时间管理概论

2. 时间的四大特征

3. 什么是时间管理

4. 时间管理的误区

5. 时间黑洞的有效管理

二、时间管理相关的几个原则

1. 二八定律

2. 崔西定律

3. 帕金森定律

4. 艾森豪威尔法则

第二讲:时间管理的三个能力

一、时间管理必须具备三力

1. 行动力

2. 计划力

3. 反思力

二、时间管理系统打造

1. 明确的价值观

2. 确定的目标

3. 目标的优先级排序

4. 明确的结果

5. 任务的优先级排序

三、投资于第二象限的时间管理矩阵

1. 时间管理矩阵

2. 重要事件的识别标准

3. 紧急事件的识别标准

4. 4D工作方针

课堂互动:工作事件盘点

第三讲:时间管理的九个段位

一、高能要事

1. 3F原则

2. 专注做事

二、时间管理的九个段位

1. **段:把一件事情做好

1)为重要的事情预留固定时间

2)时间的五色分类法

3)事件ABC分类

4)ABC255工作法

2. 第二段:把一天过好

1)反思日记

2)执行闭环系统

3)T\STEP法则

4)A4纸工作法

3. 第三段:掌控两周的固定日程

4. 第四段:掌控两周内的弹性事件

5. 第五段:管理三个月的项目(项目PNAS法则)

6. 第六段:实现一年的梦想(八大关注)

7. 第七段:明确一生的愿景和使命(三圈交集)

8. 第八段:补充释放自身能量(精力管理)

9. 第九段:不断成长精进(不断更新的四个方面)

时间管理工具:高能要事3F、五色时间分类法、ABC255工作法、反思日记、T\STEP法则、A4纸工作法、项目PNAS法则、八大关注、三圈交集、不断更新

第四讲:时间管理的应用技巧

1. 规避拖延

2. 猴子管理法

3. 勇于说不

4. 做好5S管理

5. 寻找时间管理的黑洞并规避

6. 记录时间使用

7. 撰写工作日志

8. “甘特图”在工作中的运用

9. 周、月、季、年度计划的书写

10. 自己控制下自己的“工作饱和度”

时管理的实践应用:

1. 尝试规划自己的人生和职业生涯

2. 细化自己的年度计划、月度计划、周计划

3. 列制自己的时间黑洞

4. 找出自己的高效时间段

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