课程背景课程背景

辛苦制作资料被批评逻辑与结构混乱，重点不清，内容 Word 化，配色不和谐…这些职场 PPT 的

“雷区”你是否有踩到过？ PPT 可以说是职场人士的第二套“职业装”。重点鲜明、逻辑清晰、表现简洁的 PPT 资料，对内可以提高沟通效率，对外可以提升企业形象，起到事半功倍的效果。

本课程有别于传统办公软件类培训，而是以实际工作案例的视角出发，从 PPT 基本元素构成（字体，图片，表格）的使用技巧出发，结合实际工作中的运用案例，学习 500 强企业的构思逻辑等多维度角度，系统地搭建知识结构。

授课方式采用“理论 案例 方法 工具”，多线并进，力求帮助学员做到“听之即懂，懂之会用”。

课程收益训收益

系统地搭建知识系统，授课中结合大量实际案例，课后提供世界 500 强的 PPT 案例与模板供学员使用、巩固。

课程目标目标课程目标

1. 知道 PPT 构成的主要构成元素（文、图、表）；

2. 掌握文字处理，构图配图以及图表呈现等常用技巧；

3. 结合实际案例，掌握汇报类，演讲类 PPT 的呈现方法；

4. 搭建 PPT 制作的逻辑和思维模式，对内提升业务沟通效率；

5. 学习 500 强企业的制作案例，对外提升呈现效果；

课程对象

有一定基础的职场人士或新晋管理工作者，希望**完整、系统地对 PPT 知识体系进行梳理与学习，以进一步强化自己业务沟通中的汇总、表达与逻辑性呈现的意向人群。

课程时间程 (共计：6 小时)

■ 课程导入（20 分钟）

1. 暖场，讲师自我介绍

2. 课程基本逻辑说明

3. 课程目标，课程架构

一．如何将 PPT 做到清晰夺目，简洁明了？（40 分钟）

1. 确立概念，PPT≠Word，PPT 是重点汇总；

2. 对内容进行瘦身，掌握“归类，排版，提炼”技巧；

3. 字如其人，了解字体的魅力，掌握常用衬线体和非衬线体；

4. 常用字体下载网站（字魂网）；

5. 字体大小设置，演示效果和保存。

二：资料如何做到有声有“色”？（40 分钟）

1. 了解色彩心里学及企业标准色的概念；

2. 冷暖色的划分，及 PPT 制作的“三色”原理；

3. 如何“克隆”颜色（吸管技术，RGB 色号）；

4. 色彩在 PPT 资料的运用技巧。

三：一图胜千言，感受信息图形化的表达魅力（50 分钟）

1. 了解的图片种类：位图和矢量图；

2. 掌握构图，搜图技巧及图片的“瘦身” （以图搜图，图片压缩）;

3. “蒙版“技术在图形化中的运用

4. 矢量图在 PPT 资料中的画龙点睛作用及常用下载网站（阿里巴巴矢量图标库）

四：让数据自己说话（50 分钟）

1. EXCEL 图表在 PPT 中的粘贴方式；

2. IBM 常规经典工作表格（区域分布图，流程图，日程管理表）及 SmartArt 功能；

3. 汇报，演讲时的智能图表转换；

五：PPT 页面结构设计（50 分钟）

1. 种类：封面页（点题），大纲页（引题），过渡页（入题），内容页（破题），结尾页（收尾）；

2. 常用各页面的设计风格：居中，上下，并列；

3. 不用动画，也能完美过渡，500 强企业资料中的过渡页淡化技术；

4. 内容页汇报时的应有页面布局。

六： PPT 汇报时的构思逻辑（50 分钟）

1. 累积型，分解型，选项型，意外型；

2. 学习东西方经典思维方式【思维导图】和【曼陀罗九宫格思考法】。

七：体现专业范的演示技巧（40 分钟）

1. 显示比例 4：3 与 16：9 各自的运用场景

2. 自我提示的【演示者视图】功能

3. 页码标注与快速切换

4. 巧用荧光笔标注重点