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马琳

工作汇报PPT制作与呈现

马琳 / 职场能力训练讲师

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常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

对于职场白领而言,做好工作汇报越来越重要,可以做出一个让人眼前一亮的PPT,并不容易,如果不掌握专业的PPT制作方法,会大大影响工作汇报的效果。

《工作汇报PPT制作与呈现》课程使学员理解PPT制作技法方面的专业知识,掌握制作精美的PPT的技能;运用简洁、完整、明确地方法和技巧把工作情况、问题告知上级,辅助上级决策;掌握制作高效美观的演示文稿的技巧。培训师在课程中设计有趣的闯关环节,**讲解、个人练习与团队分享相结合的形式,激发学员的学习兴趣,提升工作汇报PPT制作与呈现的实际应用技能。

【课程收益】

提升学员的逻辑思维水平

掌握母版的使用方法及技巧,熟练制作母版

掌握丰富的多媒体素材应用技能

提升学员的汇报演讲能力

【课程对象】适合全员

【课程时长】两天

【课程要求】

分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

白板纸每个小组至少5张;白板笔,每组3支不同颜色,便签纸3包;美纹纸每组1卷。

【课程大纲】

**单元:为什么我们的PPT不够专业?

PPT设计过程分析

需求分析

内容准备

内容组织设计

内容呈现

案例讨论:这样的PPT优秀吗?优秀的PPT是什么样的一种体验?

PPT制作原则

2/8原则

KISS原则

Magic Seven法则

10/20/30原则

关卡1:小组讨论,我们做的PPT存在哪些问题?我们要提高哪些技能?

学员分享,团队积分

第二单元:PPT内容的制作技巧

清晰的目录——大纲的制作技巧

大纲设计原则:结构化的布局、严谨的逻辑

如何在大纲区域对幻灯片进行设计和布局

如何使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序

自动生成幻灯片的概览与目录索引

关卡2:大纲设计练习

优秀作品分享,团队积分

合适的母版——母版的制作技巧

使用母版统一幻灯片风格

内容母版和标题母版的设计与制作

关卡3:母版设计练习

优秀作品分享,团队积分

高效的模板——模板的制作技巧

用好幻灯片模板,大幅提高制作效率

背景样式及版式应用

关卡4:模版设计练习

优秀作品分享,团队积分

第三单元:PPT内容的呈现技巧

幻灯片、备注和讲义这三样东西,分别是做什么的?

精彩的开场

注意避免的事项

高效的“偷懒”技术——整体美化技巧

使用幻灯片整体配色方案呈现和谐的颜色

使用幻灯片整体动画方案呈现动画效果

幻灯片的排版与字体设置技巧

丰富多彩的多媒体演示效果

专业的图表——动态化的数据图表演示

美化图片——设置图片的局部透明效果

关卡5:幻灯片整体美化练习

优秀作品分享,团队积分

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