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马琳

时间管理——工作效率加速器

马琳 / 职场能力训练讲师

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常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。

  《时间管理——工作效率加速器》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。

【课程收益】

了解什么是时间管理以及为何要时间管理

学会对自己的时间运用状况进行分析

能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理

能够找出适合自己的时间安排模式

学会制定高效率的时间安排计划

【课程对象】适合全员

【课程时长】1天

【课程要求】

分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。

【课程大纲】

**单元:改变心智模式

思考:你想成为什么样的人?

职业匹配矩阵

能力

态度

认知行为模型

转变思维模式

主动型思维

尽责型思维

动力型思维

价值创造型思维

第二单元:时间与时间管理

思考:如果有机会写下你的墓志铭,你会写什么?

什么是时间

时间的四大特征

时间的基本特性

时间价值的计算

测试:你对时间掌控如何?

时间管理的重要意义

高效率,告别忙忙盲茫

通往人生赢家的“线上人生”

终身精进

体验:生命只有一次

四个主要的时间生产率障碍

第三单元:时间管理的基本策略

练习:假设现在是星期一的晚上,你要如何进行有效的时间管理?

一次只做好一件事——ABC255工作法

ABC法则——做A推迟B记录C

确定每件事情的重要等级和紧急程度

思考三个问题:

哪些事情可以放弃不做?为什么?

哪些事情可以由别人代做?为什么?

哪些是自己需要处理的事情?为什么?

行动表单:一事专注表

时间分配的二八原则

应用范例:用“80/20法则”分配时间

实验:你将按怎么的顺序把几种物品装进铁桶?

每日提升效能的16倍法则

案例研讨:人力资源部任经理一天的时间为什么不够用?存在哪些问题?

分清轻重缓急,运用“二象限”分析法,对时间进行管理

案例研讨:销售部肖经理的一天

时间管理失序的原因

重要与紧急矩阵

课堂练习:请帮助小陈做一个时间安排的设计方案

时间的五种分类

行动表单:一日无色表

行动学习:日反思日记九宫格

第四单元:时间管理的统筹技巧

组织结构流程优化

崔西定律

并行工作模式

串行工作模式

小测验:小陈如何统筹好一周的时间

统筹时间步骤

拟列一个时间表

根据价值观,确定轻重缓急程度

重新排序,列出完成计划

用好日历神器

行动表单:周表

第五单元:管理技巧的具体应用

聚焦目标,做好计划

为什么不愿意设定目标呢?

哈佛的调查:目标对人生影响的25年

马斯洛需要求理论

目标设计的SMART原则

工具:“目标多杈树法”分解目标

工具:“6W3H法”分析细化目标

描绘你的行动地图

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