【授课方式】

课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、互动体验等。

【授课时间】

1天，5—6小时/天。

【课程大纲】

课前统一思想，确保培训效果：学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。

一、时间概述

（一）时间定义。时间意味着什么？

（二）时间特性。

1、无法开源。

2、无法节流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、时间管理概述

（一）时间管理的概念。

管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。我们改变不了时间长度，但我们可以改变宽度！

（二）时间管理的重要性。

1、时间非常重要。

（1）时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

（2）时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。

2、我们的时间其实很有限。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！

3、时间管理情况堪忧。【案例】记录自己的时间。耗时因素分析。

4、时间是唯一对每个人都公平的资源。

5、做好时间管理，才可能事业成功。彼得·德鲁克：时间是**高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

6、做好时间管理，是实现人生规划的保证。

三、如何进行时间管理

目的：让时间产生效益。

（一）统筹工作，提高效能。用时间做正确的事，做**有价值的事。要事**，强调目的正确。【案例】2.5万美元的支票。

1、时间管理四象限法则。

（1）一象限（重要紧急）：立即去做。

（2）二象限（重要非紧急）：定出时间尽快做。

（3）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。

（4）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。

2、未雨绸缪，防患于未然。投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻，丢了西瓜”。二八定律。

3、哪些事情属于重要非紧急？【案例】“磨刀不误砍柴工”。运动、学习、开发新客户、开发新产品……

4、时间管理四象限法则的操作步骤。

（1）确立目标。

**，目标的重要性。【案例】耶鲁大学25年跟踪调查。

**，目标设定的6大范围。

第三，设定目标的SMART原则。

第四，目标要分解。【案例】1984年东京马拉松赛。施瓦辛格。

第五，把目标写下来、贴出来，甚至视觉化。

（2）列出事项清单。每天上班**件事，罗列“待完成”事项清单。

**，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！

第二，已经预约的安排（预约事项安排到对应的日历日期）。

第三，各种未完成事项（历史累积）。

第四，各种临时插单/紧急任务。

第五，生活/家庭/情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。

注意：**，随时记录，避免事项遗漏，清空大脑！第二，两分钟原则。

（3）优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。

（4）安排实施。将已经排序的事项，进行时间分配（即设置**后期限）。高回报工作：高峰时段，集中精力。低回报工作：简化，降低标准。

（5）每日总结。理想状态：80%时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯，扎克伯格。

（二）掌握技巧，提高效率。在单位时间内，尽量多地做事。

提高效率的前提：一是精力充沛，适度休息、运动；二是提高能力，学习、反思。【案例】于娟的“癌症日记”。南非国父曼德拉。

1、**状态，全心专注。时间管理中心主席拉利·贝克博士：造成职员浪费时间**多的，是工作受到干扰。

创造条件，避免干扰，学会在批量时间内工作！

单位：推行红牌、绿牌制度。设立人人安静1小时制度。

个人：掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。番茄工作法。

2、事不宜迟，速度制胜。百招百解，唯快无解！

（1）一件事情，做不做？不能盲目决定，也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。

（2）如果一件事情，确定做了，那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。

（3）做事情时，尽量提高速度。【建议】约定时间，自我比赛。带着目标与计划工作。

3、认真去做，一次成功。世界上**没有效率的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

4、统筹安排，平行作业。【案例】华罗庚的《统筹方法》。艾思奇。边快走，边听书。“群试”和我组织的普法比赛。

5、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间；红灯等待时间。

6、优化流程，简化操作。【案例】扁平化。审批串联——并联。BPR。

7、整理整顿，快速定位。克服办公桌杂乱和个人混乱。

8、选择效率更高工具。“工欲善其事，必先利其器。”【案例】叫车软件。

9、莫法特休息法。

不要长时间，用同一方式做同一种工作，而要转换工作内容或者工作方式，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、间作套种。

10、搁置哲学。

（1）不要钻牛角尖，固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。【案例】个人失眠。

（2）不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。【案例】三季人。

11、善于说“不”。【案例】有事你说话。

12、授权。

（1）授权可以使领导者分身有术，做更重要的事儿。每个人时间价值不同，把工作授权给合适的人，这样每个人都是赢家。【案例】两个不同的县长：宓子贱VS巫马期。诸葛亮事必躬亲，出师未捷身先死。

（2）授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。【案例】聪明的男孩。

（3）授权可以激励下属，培养下属。授权可以让下属感到自己担当大任，感到自己受到重视和尊重，自当拼尽全力。如果领导者事事亲历亲为，则势必让新人难以成长，让能人不愿留下。【案例】“中央没有钱，你们自己去搞，杀出一条血路来！”

（4）授权可以提高效率，确保组织的灵活机动性。事无巨细样样请示，可能贻误战机。【案例】“将在外，君命有所不受。”印加效应。

要求：知人善任，授权有度，控权有方！【案例】建立有效内审机制。

（三）端正思想，勤恳努力。充分利用时间，不让时间白白流逝。

1、如何唤醒勤恳的精神？

（1）用正确认知作为牵引。工作到底是为了谁？薪水高低由谁决定：老板、员工还是市场？【案例】华为34岁员工。查尔斯·施瓦布的传奇。

（2）用目标呼唤自己。叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。【案例】我们的目标是什么？

（3）用危机感推促自己。【案例】富翁和渔民。我们的危机是什么？国企改革“关停并转”。

2、如何做到勤恳？

（1）活在当下，马上行动！

今天的结果是昨天的努力，今天的行为会带来明天的结果。【案例】《明日歌》、《承诺今天》。

（2）积极进取。即使身陷困境，依然拥抱光明。【案例】褚时健，深井中的驴。

（3）避免拖拉。

**，确定好处，鼓励行动。

第二，想像坏处，强迫行动。

第三，各个击破、减少畏难情绪。

（4）转移注意力，避免胡思乱想。【案例】离悬崖多远。自己曾经的痛苦。

（5）管理情绪，从容做事。沉浸在过度情绪中，必然无法做事。