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郭利娟

时间管理

郭利娟 / 职场效能提升讲师

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课程大纲

【课程背景】

   现代管理学大师中的大师彼得•德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中指出:“认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。当前企业的部分管理者忙得披星戴月、晕头转向却发现管理没有任何成效。因此,很有必要好好审视一下自己的时间管理,审视一下自己在时间中的角色。不能管理好时间,就什么也不能管理。本课程从专业的角度诊断团队时间管理中的症结,洞悉其中要点,在交流中顿悟时间管理秘而不宣的策略与技巧,从而转换为技能。


【课程收益】

1. 明确所辖部门时间成本与价值

2. 应用优化利用和分配时间技巧

3. 分析时间实际耗用和解决方法

4. 掌握团队成员时间管理与控制  


【课程形式】

课程时长:1天(6小时);

课程形式:以实例讲授为主,技巧点评、工具辅导、开放式讨论等;

课程对象:各企事业单位员工。


【课程纲要】

**部分:时间的思考

一、认清自我现状

1.工作为什么忙乱;

2.时间失控的原因;

3.认识时间:什么对你**重要;

4.正确的时间观念。

二、为什么要进行时间管理

1.计算你的生命;

2.心理测试:时间观念;

3.你有多少可支配的时间。

三、珍惜时间的价值

1.无法管理时间,只能管理事物;

2.记录时间,诊断时间,管理时间。


第二部分:时间管理的方法

一、要事**原则

1.规范你的大石头;

2.分清办事优先顺序;

3.忙人的告白。

案例分析

二、“二八”定律

1.效率与效能;

2.计算你的时间价值;

3.自检:您的时间价值多少;

4.如何处理低回报的活动;

5.花少时间见大功效;

三、四象限工作法

1.如何判断"重要";

2.区分时间的重要性和紧迫性;

3.如何处理ABCD四类事务;

案例分析:轻重缓急的优先管理

四、工作计划法

1.有效目标的设定;

2.制定目标的SMART原则;

3.目标金字塔计划分解;

4.每天要事分配原则。


第三部分:时间管理利器

一、认识时间障碍

1.“事件”管理;

2.干扰对应的策略;

二、如何对付不速之客

1.识别不速之客;

2.如何对付不速之客。

三、学会说“no”

1.拒绝的学问

2.减负法则,学会说“不”

四、了解您的生产率周期

1.计算你的时间价值成本;

2.测试生物钟:做个**的你;

3.有效利用你的生物钟;

案例讨论


第四部分:做时间的主人

一、如何改变旧的习惯

1.习惯的价值;

2.如何养成好的习惯;

3.帕金森定律;

4.简化工作;

5.省时之道。

二、做好工作中的时间管理

1. 六点优先工作制;

2. 麦肯锡30秒电梯理论;

3. 办公室美学;

4. 莫法特休息法;

三、评估你的时间使用情况

1.了解自己使用时间状况;

2.实施、评估的方法。

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