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何沛恣

电力行业公文写作及处理规范

何沛恣 / 专注企业人才培养

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。

针对学员:电力系统办公室文秘人员及其他相关文书需求岗位人员

培训周期:1天

课程形式:讲师讲授、小组讨论、课堂练习、交互点评

【课程收益】

1. 根据电力系统的特点,完成本课程的开发,课程案例结合电力系统内部案例进行讲解;

2. 掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;    

3. 正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的意义;  

4. 掌握常公文行文规范、写作技巧和方法、模板化;      

【课程大纲】

基本篇——言之有法:公文合为事而作

一、公文的概念

1. 公文的概念

1)法定文书、重要的工具

2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主

2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点

1)价值的实用性

2)内容真实性和专业性

3)强烈的时效性和针对性

4)表述的平实性

5)格式的规范性

二、公文的构成和种类

3. 公文构成的要素

1)主题鲜明:言之有理

2)材料真实:言之有物

3)结构清晰:言之有序

4)语言平实:言之有文

4. 公文种类

1)按行文方向分:上行、平行、下行

2)按时限要求分:特急、加急、常规

3)按紧急程度分:**、机密、秘密、普通

5. 公文语言的四重修炼

1)准确:用语准确是基础

2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重

3)精炼:词少意多,字少理多

4)精彩:追求美感

逻辑篇——言之有序:胸有成竹文生骨

一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例:朱元璋暴打茹太素

导入案例:电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构

1) 大脑爱简单,说话别复杂

案例:为什么很多人记不住核心价值观?

练习:如何让自己的电脑文件易于查找?

2)商务写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

文采篇——言之有味:文似看山不喜平

一、片言居要,金句引领

导入案例:为什么这样的话语能打动人?

1. 片言居要,妙语一句

2. 金句可当百万兵

3. 六种修辞让你文采不凡

二、真感情就是好文章

1.一个真实的故事胜过多少苍白说教

2.接地气的话才能打动人

三、标题一句重千钧

1.标题的力度——标题显旨自有力

2.标题的亮度——好标题的六种范式

练习:提炼文章的大标题和小标题

实战篇——言之有料:操千曲而后晓声

一、理由充分、无法回绝——请示的写作

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例:错误的请示的写法

练习:根据所给材料改写一份请示

二、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析:某单位的会议记要

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

三、有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范

1. 总结的特点

1)客观性

2)说理性

3)独特性

2. 工作总结的构成

1)标题

2)正文

3)落款

3. 标题的写法

1)单行标题

2)双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

四、有魅力,有高度———让你脱颖而出的讲话稿

导入:欣赏成为10万 爆文的市长讲话稿

1. 有高度,有亮度——讲话稿的标题

1)工作会议类

2)庆祝纪念类

3)表彰会议类

2. 有味道,有意蕴,有境界——讲话稿的内容

1)融入情感才感人

2)接地气的故事才应景

3)有底蕴方能得神韵

3. 结构严谨,层次清晰——讲话稿的结构

1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策

2)理清写作思路:确定主题和主要论点和支持思想

3)观点鲜明准确:立意高而精准

4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构

5)素材选取适当:典型材料**


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