课程背景:
企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用**大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
《实用公文的写作技巧》课程帮你想明白公文写作当中的诸多问题:以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。让你领略枯燥的公文写作技巧。
课程收益:
● **培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率;
● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧,注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性;
● 了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性;
课程时间:0.5-1天,6小时/天(可依据客户需求定制)
课程对象:企业文职/行政人事管理人员/企业管理者/政务公务人员
课程方式:启发性理论讲授 分组讨论 现场演练 案例研讨 视频赏析 游戏互动
课程大纲:
**讲:夯实基础——公文写作概述
一、公文的类别和行文关系
1. 隶属关系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1. 准确
2. 简洁
3. 规范
4. 庄重
三、公文处理
1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2. 处理的时限要求
3. 公文的传递方向
四、公文写作的规范
1. 密级和紧急程度
2. 格式:文头、主体、文尾
3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
五、公文写作常见错误
1. 公文标题拟制病误
2. 公文称谓病误
3. 文体使用不当
4. 公文表达病误
六、公文写作六大步骤
1. 制定行动目标:主动目标与被动目标
2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3. 设定总体风格:公文的游说矩阵
4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5. 列出大纲:提纲法和辐射法
6. 撰写初稿
七、设定逻辑—从线性到结构化思维
1. 定-确定问题
1)问题的本质是差距
2)现状导向VS目标导向
2. 析-分析问题
1)金字塔结构—从结论说起
2)MECE原则
3)思维导图
4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解决问题
第二讲:专业运用—公务类文书写作
工具:《公文写作三段论模板》
一、通知:《国务院通知》
二、请示与报告
1. 相同之处
2. 不同之处
3. 应用场景案例
三、批复:具体的答复意见
四、函:属性多样的文种
1. 邀请函
2. 感谢函
3. 复函等
五、会议纪要
1. 摘要记录
2. 详细记录
3.工具模板应用
第三讲:广泛运用—事务类文书写作
一、工作总结:总结出功劳
《外商协会工作总结》的巧妙之处
二、工作计划
1. 目标
2. 措施
3. 步骤
4. 工具模板应用
三、规章制度:考虑全面再写
1. 规章制度的特点
2. 规章制度的格式
3. 章条式和条文式
4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等
案例分析及练习
四、宣传报道:倒金字塔结构
1. 新闻报道的基本要求
2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾
3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评
4. 内容3个找
5. 技巧:5W1H、8F
6. 结构:倒金字塔结构、三段论
7. 常见误区
案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》
练习:《本次培训的新闻报道》
说明:课程可依据客户需求定制,课后会把工具、模板发给学员。
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