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罗建华

实用公文写作技巧

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用**大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?

《实用公文的写作技巧》课程帮你想明白公文写作当中的诸多问题:以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。让你领略枯燥的公文写作技巧。

课程收益:

● **培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率;

● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧,注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性;

● 了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性;

课程时间:0.5-1天,6小时/天(可依据客户需求定制)

课程对象:企业文职/行政人事管理人员/企业管理者/政务公务人员

课程方式:启发性理论讲授 分组讨论 现场演练 案例研讨 视频赏析 游戏互动

课程大纲:

**讲:夯实基础——公文写作概述

一、公文的类别和行文关系

1. 隶属关系

2. 上行文、下行文、平行文

二、公文写作四大原则

1. 准确

2. 简洁

3. 规范

4. 庄重

三、公文处理

1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

2. 处理的时限要求

3. 公文的传递方向

四、公文写作的规范

1. 密级和紧急程度

2. 格式:文头、主体、文尾

3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

五、公文写作常见错误

1. 公文标题拟制病误

2. 公文称谓病误

3. 文体使用不当

4. 公文表达病误

六、公文写作六大步骤

1. 制定行动目标:主动目标与被动目标

2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

3. 设定总体风格:公文的游说矩阵

4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

5. 列出大纲:提纲法和辐射法

6. 撰写初稿

七、设定逻辑—从线性到结构化思维

1. 定-确定问题

1)问题的本质是差距

2)现状导向VS目标导向

2. 析-分析问题

1)金字塔结构—从结论说起

2)MECE原则

3)思维导图

4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

3. 破-解决问题


第二讲:专业运用—公务类文书写作

工具:《公文写作三段论模板》

一、通知:《国务院通知》

二、请示与报告

1. 相同之处

2. 不同之处

3. 应用场景案例

三、批复:具体的答复意见

四、函:属性多样的文种

1. 邀请函

2. 感谢函

3. 复函等

五、会议纪要

1. 摘要记录

2. 详细记录

3.工具模板应用


第三讲:广泛运用—事务类文书写作

一、工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

二、工作计划

1. 目标

2. 措施

3. 步骤

4. 工具模板应用

三、规章制度:考虑全面再写

1. 规章制度的特点

2. 规章制度的格式

3. 章条式和条文式

4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等

案例分析及练习

四、宣传报道:倒金字塔结构

1. 新闻报道的基本要求

2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾

3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评

4. 内容3个找

5. 技巧:5W1H、8F

6. 结构:倒金字塔结构、三段论

7. 常见误区

案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》

练习:《本次培训的新闻报道》


说明:课程可依据客户需求定制,课后会把工具、模板发给学员。

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