当前位置: 首页 > 职业素养 > 商务演讲 > 高效书面表达能力提升
课程背景
日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多、对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效,也是每个职业人、高中基层管理者必备的高效沟通表达能力的体现。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1. 心理差:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2. 内容差:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3. 表达差:无感染力、语言枯燥乏味、肢体生硬……
4. 控场差:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
5. 配合差:现场读PPT、PPT冗长凌乱……
此外,日常沟通的冲突、面试和应答技巧均需体现沟通表达能力,从而让听者获取有价值信息,从而做出判断或决策。本课程将全面提升沟通效率的能力!
课程对象
√ 管理团队:基层、中层和高层管理团队;
√ 其他人员:生产、研发、销售、服务、行政等岗位员工。
课程收获
√ 理解工作汇报的本质和原则;
√ 掌握工作汇报中的互动交流能力;
√ 掌握工作汇报中的PPT和其他辅助要素设计应用能力;
√ 掌握面试技巧、面试过程中回答问题的方式与方法;
√ 解决沟**程中的冲突方法;
课程时长
√1- 2天(6-12小时)
授课方式
√ 贯穿体验式授课理念,确保培训效果**大化。
√ 讲授体验:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。
√ 案例体验:**案例给学员“替代性”体验。如文字案例、影音案例、研讨分享等。
√ 演练体验:**演练给学员“亲历性”体验。如分组和集中演练、点评、PK等。
√ 游戏体验:**游戏给学员“代入性”体验。
√ 课后体验:**课后计划给学员“持续性”体验。
课程结构
创造一场高效工作汇报需要一个层层递进的知行合一训练过程,效能演讲把这个过程分为五个层级,课程中我们将抽丝拨茧、为学员进行逐一进行能力叠加。
课程大纲
一、工作汇报和汇报型演讲
1. 好的工作汇报的评判标准
√ 工作汇报的主要场景?
√ 你为什么?
√ 营销演讲的主要误区?
√ 营销演讲的学习方法?
√ 一场成功的营销演讲的评判标准?
√ 如何从零开设准备一场营销演讲?
2. 汇报演讲的五大障碍
√ 心理心态障碍
√ 思路结构障碍
√ 表达演绎障碍
√ 互动控场障碍
√ 辅助要素障碍
3. 汇报演讲五层能力(5P)
√ “心”(Psychology)——心理心态能力
√ “讲”(Point)——内容结构能力
√ “演”(Perform)——表达演绎能力
√ “动”(Participate)——互动控场能力
√ “场”(Place)——全场配合能力
【案例】工作汇报五大障碍实例
【演练】全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报
二、“条理清晰”——汇报演讲的思路内容
1. 汇报演讲的内容和思路
√ 带领听众从A到B
√ 汇报演讲内容设计六步法
2. **步:汇报目标
√ 汇报演讲的七种目标
√ 确定汇报演讲目标
√ 将目标翻译给听众
3. 第二步:听众画像
√ 典型听众提取
√ 听众的立场分析
√ 听众的需求分析
√ 听众的疑虑分析
4. 第三步:内容设计
√ 汇报演讲内容设计三要素
√ 汇报点——六个考虑要素
√ 汇报结构——七类严谨结构
√ 汇报支撑——六类强力支撑
5. 第四步:汇报头尾
√ 汇报演讲的开头——三类高吸引力开头
√ 汇报演讲的结尾——两步高号召力结尾
6. 第五步:汇报提纲
√ 四类汇报演讲提示方法
√ 三类汇报演讲提纲
√ 汇报演讲地图制作方法
7. 第六步:口语演练
√ 口语化的两大目的
√ 汇报中如何把结构讲得更清晰?
√ 汇报中如何把内容讲得更易懂?
8. 万用汇报演讲结构
√ 如何讲成绩?
√ 如何讲亮点?
√ 如何讲经验?
√ 如何讲问题?
√ 如何讲目标?
√ 如何讲计划?
√ 如何讲求助?
9. 常见汇报场景
√ 日常工作汇报
√ 专题项目汇报
√ 定期述职汇报
√ 竞选竞聘汇报
√ 对外交流汇报
【案例】政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析
【工具】听众画像板、汇报演讲万能路线图
【演练】电梯汇报、5分钟汇报路线图设计
三、“相得益彰”——工作汇报的PPT辅助
1. 汇报演讲中的辅助要素
√ PPT要素配合
√ 环境要素配合
√ 人员要素配合
2.汇报演讲中的PPT
√ PPT在汇报演讲中的角色
√ PPT讲解五步法
√ PPT听众视觉心理学
√ 演讲辅助PPT设计“五化”原则
3.汇报PPT设计的结构化
√ 如何设计页间结构
√ 如何设计页内结构
√ 如何设计内页导航
4. 汇报PPT设计的重点化
√ 视觉分层原则
√ 上层概括原则
√ 底层精简原则
5. 汇报PPT设计的图像化
√ 内容图形化方法
√ 内容图表化方法
√ 内容图片化方法
6. 汇报PPT设计的美观化
√ 文字设计技巧
√ 配色设计技巧
√ 构图设计技巧
7. 汇报PPT设计的动态化
√ 动画位置设计
√ 动画类型设计
√ 动画节奏设计
【案例】优秀PPT配合案例分析
【工具】结构化PPT模板、PPT设计自检表、演讲配合要素自检表
【演练】PPT优化和演讲配合练习
四、面试技巧及回答问题的方式与方法
1.面试问题:按照胜任素质模型分六个维度问题
ü √ 综合问题
ü √ 态度/价值观(V)
ü √ 求职动机(M)
ü √ 个性特征(P)
ü √ 综合能力/通用能力(A)
ü √ 专业技能(S)
ü √ 专业知识(K)
2.面试问题:按岗位要求分类的问题
ü √ 各岗通用(岗位认知、综合胜任力、聘用价值等)
ü √ 人力资源岗
ü √ 财务岗
ü √ 生产/采购供应链岗
ü √ 销售岗
ü √ 研发岗
ü √ 管培生/大学生双选会问题
ü ......
3.经典面试六问
ü √ 引入式问题:渐入佳境
ü √ 动机式问题:意欲何为
ü √ 行为式问题:穷追猛打
ü √ 应变式问题:暗藏玄机
ü √ 情境式问题:身临其境
ü √ 压迫式问题:萃取真金
ü 示例:宝洁公司对应聘毕业生的面试八问
4.面试的过程及技巧
1)面试前
ü√ 视频案例1:《“陋”试》
讨论:**应聘者的过往经历,判断其是否拥有胜任岗位工作的能力?
ü√ 视频案例2:《面试实力派》
观点点津:面试导入、面试谈话控制、识别谎言、招聘营销
ü √ 熟悉要求 设计题目
ü √ 阅读简历 了解信息
2)面试中
ü √ 面试提问的技巧
① 问题要少而精
② 关键问题要深挖
③ 不要对面试者有任何假设
ü √ 面试倾听的技巧
ü √ 如何识别虚假信息
ü √ 面试控制的技巧
3)面试后
√ 一次有效的面试=充分的准备 精心的提问 仔细的倾听 准确的记录 科学的评估
五、解决沟**程的冲突方法
1. 冲突处理应避免的六个误区
2. 冲突处理意图的向度
1)合作与竞争的意义
2)关于组织的合作
3)合作的内涵
4)合作的意义
3. 关于竞争(良性冲突)
1)竞争的特点
2)竞争(良性冲突)的功能
4. 冲突处理的协商策略
1)分配协商与整合协商
2)协商的区域与可能
3)协商过程的五个步骤
4)由第三者协商的四种角色
5.冲突的处理技巧
1)冲突的解决技巧
2)冲突的刺激技巧
课堂练习
互动问答
六、实战演练
1.汇报演讲设计和彩排
√ 结合学员实际,各自确定汇报演讲主题
√ 演讲内容设计编写
√ 演讲PPT设计制作
√ 组内演讲和点评
2. 实战模拟面试
√ 分组上台模拟
3.解决冲突式沟通模拟
√ 分组上台模拟
4.课后行动计划
√ 培训落地方案
√ 制定课后行动计划
【工具】汇报演讲要素全表、培训落地计划书
""