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孙源哲

跨部门沟通(1天版)

孙源哲 / 人才效能领导力提升讲师

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课程大纲

课程背景:

企业在管理中遇到的普遍性的问题,是企业员工的沟通存在困难,导致管理和组织绩效失灵!一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。成功的企业之所以成功,是因为他们都建有全方位的沟通机制。

对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。成功企业的沟通机制不是零散随机的,恰恰相反,贯穿于沟通的全过程中的沟通机制是一种有制度保障的经常性机制。企业只有建立了系统、全面的沟通机制,才能在企业内部形成一种透明、畅通的双向沟通环境。在这种有效沟通机制下,员工们能更好地提出自己的意见,更有效地全面吸收信息,不仅有利于组织目标的达成,也有利于降低管理成本。

高效沟通,无论是对企业还是个人来说都非常重要,已经成为各类机构的管理者和员工**为关心的问题。尤其是信息已远远过载的互联网时代,随着信息量的大幅增加和沟通工具的多样化,有实效的沟通更具有重要性。

你会与人沟通吗?你做好沟通工作了吗?你进行的沟通有效吗?你知道什么沟通工具和方式**有效吗?


课程收益:

了解沟通的深层含义,掌握高情商沟**程中的原理和方法

熟练掌握如何与外界进行有效的沟通,懂得如何提升沟通的的艺术

排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功,避免沟通中常见的、高代价的错误

懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式

找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法

借助跨部门高绩效沟通,学会和掌握发现问题、分析问题和解决问题的方式与方法;

把握对下、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率


课程时间:6小时每天,共1天;

课程对象:企业中层管理者或公司全体员工;

课程方式:主持式授课 案例分析法 讲授与角色扮演法 头脑风暴法 游戏法;


课程大纲

**讲:认知基础沟通能力

一、认知篇:误解无处不在   (知识点:沟通的定义及性质,授课时间:25分钟)

1. 沟通是世界性管理问题

2. 沟通的定义

3. 沟通的特点

4. 沟通的目的

5. 沟通的四个层次         (知识点:沟通与约哈里之窗,授课时间:5分钟)

1)我不懂,你也不懂

2)我懂,你不懂

3)我懂,你懂

4)我不懂,你懂

6. 误解是常态,理解是特例

二、常见的两大沟通障碍    (知识点:沟通的模型与传递障碍,授课时间:15分钟)

视频分享:沟通中的传递

1. 沟通不足

案例:不可思议的答案

讨论:是什么导致了沟通不足?

2. 传递失真

案例:传错一个字的恶果

讨论:沟通漏斗及其成因

点评:如何减少传达失真?

经典沟通案例:十分钟损失三亿欧元

小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况

三、性格色彩与沟通  (知识点:人的性格与沟通,8-12分钟)

案例:完美的西游记,不完美的取经故事

1. 红色(表达型,活泼型)的特点

2. 蓝色(思考型,完美型)的特点

3. 黄色(力量型,行动型)的特点

4. 绿色(和平型,配合型)的特点

解读:四种色彩的天然冲突

问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?

5. 选对沟通的钥匙——与四色对象的沟通协作之道

小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式**有效?

(知识点:重点是总结分析不同性格的人该怎么沟通,实现沟通目标)

(授课时间:30分钟)


第二讲:跨部门高效沟通

一、跨部门沟通    (知识点:引入跨部门沟通的困境,授课时间:10分钟)

1. 跨部门沟通的三个难点

2. 跨部门沟通的责任理解

3. 培养主动沟通的团队协作文化

1)自主性——多说一句话

2)合作性——用制度解决问题

3)思考性——主动协作的来源

二、跨部门沟通从心态开始   (知识点:沟通的心理机制,授课时间:15分钟)

1. 组织内沟通的基本原则

1)面子**,道理第二

2)高标处事,低调做人

3)八小时以外的功夫

4)建立关系的“共同点”原则

5)赢在主动沟通

三、跨部门沟通的动力对话系统   (知识点:跨部门沟通的解决方案,授课时间:25分钟)

1. 先理解别人,再表达自己

1)练习:十句话

2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

3)导致矛盾冲突的推论阶梯

2. 倾听的意义

1)倾听的意义在于理解而非判断

2)防止自传式回应

3. 用提问去澄清

4. 正确面对他人的不同意见

   (知识点:案例部分,场景沟通的分析训练,授课时间:45-50分钟)


第三讲:跨部门中的困难沟通与解决

一、 企业管理中常见的困难沟通  

(知识点:跨部门沟通的常见场景,授课时间:30分钟)

1. 分歧型  

2. 回避型

3. 矛盾冲突型

案例:请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。

1) 从个人层面分析

2) 从组织层面分析

3) 从意识层面分析

4) 从行为层面分析

4. 困难沟通常出现的问题   (知识点:跨部门沟通的困难场景,授课时间:45分钟)

1) 屡次沟通没有结果怎么办?

2) 遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3) 大家都是平行部门,不配合怎么办?

二、高效解决困难沟通   (知识点:常见沟通场景的解决方案,每个授课时间约10分钟)

案例:沟通困境——总经理月度例会的无助与争执

1. 听懂意思

1) 记住有个词叫做:倾听

2) 听的五大要诀:适应、换位、关注、鼓励、理解

2. 问对问题

1) 问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时

2) 优势谈判之问的技巧

3. 说到点上

1)结论提前,理由退后

2)事实提前,感觉退后

3)对方提前,自我退后

视频:没有说到点上

4. 说到点上的要诀   (知识点:解决跨部门沟通困难4原则,授课时间:20分钟)

1) 简单

2) 准确

3) 通俗

4) 真诚

三、管理者在跨部门沟通中的自我认知与定位

(知识点:沟通问题往往是管理者的问题,是企业文化、思维方式和习惯问题)

(授课时间:15-20分钟)

1. 沟通中高层应该:

紧盯目标;

给予足够的资源去建立作业流程;

搜集反馈信息同时拒绝逆向授权;

发布足够信息便利下属;

2. 沟通中中层应该:

领会上级意图;

支持上级目标;

统合下属信息;

安抚下属情绪;

3. 沟通中基层应该:

对接口信息保持敏感;

积极反馈;

不逆向授权;


(课程总结,20-30分钟)

课程总结:

1. 本课程知识结构的思维导图

2. 本培训的知识点梳理

3. 考核试卷与案例研讨



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