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李娜(职业素养)

结构化公文写作技巧

李娜(职业素养) / 国家高级职业生涯规划师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程大纲

课程背景:

当下职场中,提高个人职业路径的方法是能说 会写,而职场写作力,不仅是员工的表达力,更是职场交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。

“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。

本课程帮您掌握逻辑性思考和表达的方法,让写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提高您的职场综合技能,成为您在职场的加速器。


课程目标:

掌握写作的基本逻辑

掌握公文写作的架构规律

提升员工的思维能力:学会思考

提升员工的表达效率:善于表达和沟通

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制。


课程收益:

1.掌握金字塔原理的基本原则和方法。

2.迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。

3.突破写作障碍,提高职场写作的影响力。

4.掌握工作汇报呈现技巧。

课程对象:职场中基层人员,文秘助理等相关人员。

课程时长:6小时/天


课程大纲:

一、公文的定义及常用公文文种

1.公文的定义

2.常用公文文种介绍

二、公文写作痛点

1、写不到点子上,所写不是领导想要的。

2、空:套话连篇,空洞无物。假:弄虚作假,好喜表功。

3、条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。

4、太简单,太啰嗦,太犹豫,不问不说,让人听得干着急。


三、公文的写作”三三四“原则:

教学活动:小白的求助信

1、三简:

简要:主体表达思想要简要

简明:公文主题简单明了

简短:以**少的文字包含**多的信息(语言)

2、三标准

标准格式:排版格式

标准用词:公告/通告、请示汇报、工作简报、项目要求……

标准符号:字体字号标点符号

3、四明确

明确主题:关键词 内容概要式,开门见山(总结成果)式

明确前提:背景纲要表达清楚

明确概念:引申摘要表出处

明确结论:表达观点要明确

教学活动:给小白的求助信动手术

结论:公文表达要言之有料、言之有趣、言之有形、言之有道、言之有序、言之有据


四、公文写作特点

公文写作:实用性

与文学写作的不同:目的性

与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性


五、公文写作结构核心框架

写作关键点:确定主题,提炼观点,理清逻辑,设计结构

(一)有效表达¬——四招确保表达效果

1.观点明确——易于理解、接受的主题句

2.信息充分——准确、全面、有说服力的材料

3.条理清晰——科学的逻辑关系

4.架构合理——易于全盘掌握的结构安排


(二)确定受众——基于目标定主题

1.设定目标——让表达有的放矢

(1)设定场景

A.确认目标之前先设定好场景

B.场景越具体内容才能越准确

(2)确定目标

A.目标的可达成性

B.所有内容围绕目标展开

2.设定主题——让表达观点明确

(1)确定结论:一个为目标服务的结论

(2)包装主题:让主题更加打动人心


(三)从材料到观点——让文章有料可读

1.搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息

2.筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)

3.判断:基于事实得出一些有价值的观点(零散的)

课堂互动:请学员根据平日掌握的数据、信息等材料总结观点


(四)厘清逻辑——让表达有理有据

1.写作中涉及的三个常见问题以及实现方法

(1)WHY——为什么?

方法:论证(演绎式、动因式、目的/成果式)

(2)WHAT——是什么?

(3)HOW——怎么做?

方法:归纳(要点归纳、主题归纳)

课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题

他山之石:实践案例分享

2.逻辑合理的四个特征

(1)要点(结论)先行

(2)上下对应

(3)分类清楚

(4)排序逻辑


(五)架构清晰——让文章一目了然

1.架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化

2.如何搭建架构:

(1)纵向关系:从上到下,层层深入,逐层展开,上下对应

(2)横向关系: 分类清楚,排序逻辑

A. 论证顺序    

B. 结构顺序    

C. 重要性顺序

D. 时间顺序    

E. 视角顺序

(4) MECE原则:不重复、不遗漏


(六)包装主题——让受众眼前一亮

1.总结词 内容概要式

2.开门见山 总结成果式

3.经典借用式

4.精彩比喻式

5.押韵对比式


(七)呈现汇报——让听众耳目一新

汇报PPT的制作技巧

工具实操:PPT制作实战:怎样将WORD文档的汇报转化为精美PPT?

1、亮点

①、巧妙开场,一句话引起听众**大兴趣。

②、开场四法

〔案例分析〕开场的预先框定

2.卖点

3.甜点

工具分享:三步收尾法

工具分享:删繁就简三步法


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