课程背景:
当下职场中,提高个人职业路径的方法是能说 会写,而职场写作力,不仅是员工的表达力,更是职场交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。
“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
本课程帮您掌握逻辑性思考和表达的方法,让写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提高您的职场综合技能,成为您在职场的加速器。
课程目标:
掌握写作的基本逻辑
掌握公文写作的架构规律
提升员工的思维能力:学会思考
提升员工的表达效率:善于表达和沟通
建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制。
课程收益:
1.掌握金字塔原理的基本原则和方法。
2.迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。
3.突破写作障碍,提高职场写作的影响力。
4.掌握工作汇报呈现技巧。
课程对象:职场中基层人员,文秘助理等相关人员。
课程时长:6小时/天
课程大纲:
一、公文的定义及常用公文文种
1.公文的定义
2.常用公文文种介绍
二、公文写作痛点
1、写不到点子上,所写不是领导想要的。
2、空:套话连篇,空洞无物。假:弄虚作假,好喜表功。
3、条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。
4、太简单,太啰嗦,太犹豫,不问不说,让人听得干着急。
三、公文的写作”三三四“原则:
教学活动:小白的求助信
1、三简:
简要:主体表达思想要简要
简明:公文主题简单明了
简短:以**少的文字包含**多的信息(语言)
2、三标准
标准格式:排版格式
标准用词:公告/通告、请示汇报、工作简报、项目要求……
标准符号:字体字号标点符号
3、四明确
明确主题:关键词 内容概要式,开门见山(总结成果)式
明确前提:背景纲要表达清楚
明确概念:引申摘要表出处
明确结论:表达观点要明确
教学活动:给小白的求助信动手术
结论:公文表达要言之有料、言之有趣、言之有形、言之有道、言之有序、言之有据
四、公文写作特点
公文写作:实用性
与文学写作的不同:目的性
与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性
五、公文写作结构核心框架
写作关键点:确定主题,提炼观点,理清逻辑,设计结构
(一)有效表达¬——四招确保表达效果
1.观点明确——易于理解、接受的主题句
2.信息充分——准确、全面、有说服力的材料
3.条理清晰——科学的逻辑关系
4.架构合理——易于全盘掌握的结构安排
(二)确定受众——基于目标定主题
1.设定目标——让表达有的放矢
(1)设定场景
A.确认目标之前先设定好场景
B.场景越具体内容才能越准确
(2)确定目标
A.目标的可达成性
B.所有内容围绕目标展开
2.设定主题——让表达观点明确
(1)确定结论:一个为目标服务的结论
(2)包装主题:让主题更加打动人心
(三)从材料到观点——让文章有料可读
1.搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息
2.筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
3.判断:基于事实得出一些有价值的观点(零散的)
课堂互动:请学员根据平日掌握的数据、信息等材料总结观点
(四)厘清逻辑——让表达有理有据
1.写作中涉及的三个常见问题以及实现方法
(1)WHY——为什么?
方法:论证(演绎式、动因式、目的/成果式)
(2)WHAT——是什么?
(3)HOW——怎么做?
方法:归纳(要点归纳、主题归纳)
课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题
他山之石:实践案例分享
2.逻辑合理的四个特征
(1)要点(结论)先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)排序逻辑
(五)架构清晰——让文章一目了然
1.架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
2.如何搭建架构:
(1)纵向关系:从上到下,层层深入,逐层展开,上下对应
(2)横向关系: 分类清楚,排序逻辑
A. 论证顺序
B. 结构顺序
C. 重要性顺序
D. 时间顺序
E. 视角顺序
(4) MECE原则:不重复、不遗漏
(六)包装主题——让受众眼前一亮
1.总结词 内容概要式
2.开门见山 总结成果式
3.经典借用式
4.精彩比喻式
5.押韵对比式
(七)呈现汇报——让听众耳目一新
汇报PPT的制作技巧
工具实操:PPT制作实战:怎样将WORD文档的汇报转化为精美PPT?
1、亮点
①、巧妙开场,一句话引起听众**大兴趣。
②、开场四法
〔案例分析〕开场的预先框定
2.卖点
3.甜点
工具分享:三步收尾法
工具分享:删繁就简三步法
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