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孙倩

时间管理

孙倩 / 阿里体系经典课程践行专家

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课程大纲

【课程背景】

一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以**快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。

1. 每天都很忙碌,但绩效结果却不理想

2. 一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才发现重要的事还没干完

3. 马上就快30岁了,而什么都没有立

4. 循规蹈矩的过着每一天,当时的初心早就不见了踪影

如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间和人生。


【课程收获】

1. 帮助学员掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能

2. 启发学员触类旁通,在管理实践中知行合一,在日常工作中艺术性应用所学的技能

3. 站在企业变革必须的角度,帮助参训人员更新心态理念,转变思维模式,统一思想


【课程受众】企业所有人员


【课程时间】1天


【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习


【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留


【课程大纲】  

**讲:时间管理的价值

一、 什么是时间

体验:体验时间的流失并谈论感受

二、 时间有哪些特性

1. 无法失而复得

2. 无法积蓄

3. 供给毫无弹性

4. 无法取代

案例练习:你如何在这一天花光这笔钱?

三、 时间管理的概念

1. 概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理

2. 时间管理的目的是高效能

3. 你的日结果就是你的工资单

4. 员工不提供结果就是在剥削企业和同事

5. 领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任

四、 时间管理的常见误区

1. 误区一:没有目标和计划

 2. 误区二:没有轻重缓急

3. 误区三:没有统筹安排

4. 误区四:没有授权

五、 时间是怎么被浪费的?

1. 人为因素

互动:9条因素你占几条?

2. 环境因素

互动:这7条你经历过哪些?

3. 管理因素

互动:这7条哪一条**困扰你?


第二讲: 时间管理的内涵  

一、 结果认知的误区

员工的角度:努力了,领导总是不满意

领导的角度:做事无结果,借口一大堆

二、 区分任务与结果是管理的开始

案例:你的不是他的

互动:什么是任务

练习:如何快速达成共识

三、同样的时间,效能产出差距大如天

案例:接要客的三个员工表现

互动:哪个员工做的**

讨论:如何提效

练习:重新规划自己的周日时光

四、时间管理的6大工具

1. 分清工作的轻重缓急

工具:重要紧急四象限

2. 有计划有组织地进行工作

工具:计划5步法

3. 明确工作目标

工具:SMART

4. 与别人的时间取得协作

工具:协作2法则

5. 制定规则,遵守纪律

工具:自我规范法

6. 合理的分配时间

工具:80/20原理


第三讲:时间管理的方法

一、 时间管理的四大杀手

1. 干扰

2. 拖延

3. 无序

4. 会议

二、 如何提高效率

1. 速度制胜

2. **次做好

3. 高效工具

4. 统筹平行

5. 简化流程

6. 整理整顿

四、时间管理百宝箱

1. 如何制作事项清单——罗列待完成事项

方式:Notebook、记事本、公司 OA 系统

2. 如何排出优先顺序——有规划有重点

模版:每日事项安排表

方法:六项工作法

3. 如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪

工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本

方法1:日计划 AB 表

方法2:零星时间利用法

方法3:标准化法则

4. 效果检视——自我管理及时调整

方式:A4纸、白板、标签纸

工具:80/20

5. 清单整理——每晚回顾,不断进步

方式:Notebook、记事本、各种日历


本次培训授课安排:

1. 30%时间讲解

2. 50%时间练习

3. 20%时间学员提问讲师解答(解决学员工作中真实问题)

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