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黄晓敏

班组长“四会”培训

黄晓敏 / 国家师

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【课程背景】:

一线班组长承担着本班组的目标、任务日常工作的计划、沟通、考核、改进等闭环管理。

现在的职场,上级和下属的关系,已经不适合用“官大一级压死人”的传统关系来描述;它更像球队教练和球员的关系。作为教练,你需要调动球员们的场上、场下的积极性;需要训练他们的能力,还需要给球员们布置战术。就像是教练没有办法代替球员们下场去踢球,你也需要把你的下属给“带起来”,而不是你替他们去工作。

工作机会正在从重复性的体力劳动,往创造性的脑力劳动方向转移。新技术新趋势不断出现,你需要不断带领下属们,去解决新问题,你需要跟你的团队一起共同进化,而不是你下命令,他们执行。

也许你已经做了多年的管理者,仍然把握不了自己的管理风格,有的人过于强势,下属抱怨连天,甚至一走了之;有的人过于弱势,一味忍让,目标一减再减,团队倒是一团和气了,不过事情也推动不起来了。

也许你自己是一名技术好手、业务骨干,刚刚被任命为别人的上级,你发现自己三分钟就可以搞定的事,要教会下属可能要两小时,而且效果还不如自己干了,那么教还是不教?怎么教?

   本次课程分三个阶段解决一线管理者的带团队的问题

一阶段:基础技能训练

1、学习教练式的沟通方法,激发员工的思考力、行动力;

2、学习金字塔结构,让思考有框架表达有力,写方案不是难事;

3、学习目标制定与任务分配,从理性和感性层面综合制定目标,给工具给方法,结合行业实例进行练习内化技能;

二阶段:行动学习解决实际问题

4、结合实际情境,发现分析真实问题

5、运用行动学习的流程和工具,解决真实问题制定行动方案

三阶段:辅导实战会说会写

6、以小组为单位,实践实战进行会说会写的现场方案汇报


【课程对象】

一线基层管理者


【课程时长】

6小时/天,3天


【课程形式】

理论讲解、工具练习、案例分析、小组讨论、视觉化工具卡



【课程大纲】

一阶段:基础技能训练

一、会说-有效沟通

1、深度倾听:3F倾听出事实、情绪、需求

1)事实的区分

2)正向与负向情绪区分

3)需求的背后是

2、3R倾听步骤:接纳、回应、求证

1)接纳:四种非接纳的语言要拒绝

2)回应5步:肢体同步**重要

3)3种求证:直接、推测、提问

3、有力提问:面向未来激发动力

1)有力提问的三个标准:结果导向、探索过程、启发式

2)有力提问的三种类型:积极型、开放式、未来导向

4、有效反馈:塑造有效行为并内化

1)积极性积极:事实、影响、结果

2)建设性反馈:事实、影响、期望

练习:区分评判和观察的事实

练习:积极反馈地练习,关于行为和事实的描述不少于3个,尽量放大影响,**后表达**真诚的感谢或欣赏


二、会写-应用文写作

1、写作的金字塔结构

1)金字塔结构的四个特点

2)结论先行

3)以上统下

4)归类分组

5)排序逻辑

2、金字塔结构应用

1)方案的结构框架

2)提炼标题的方法

3)正文内容的分组排序

3、星级班站建设方案分析点评

  1)3份方案的实战点评

练习:根据搭建金字塔结构的框架

练习:根据案例提炼小标题

练习:星级班站建设的案例实站修改


三、会干-目标管理与任务分配管理

1、目标从何而来:感性及理性分析

1)目标之路:感性出发分析

2)目标双环分析:理性建立目标的系统性思维

2、目标制定清晰化:SMART工具

1)SMART工具讲解

2)SMART实际案例解析练习

3、目标转任务计划:目标纵横表转化

1)计划表的五要素

2)任务的五个要点

3)目标跟进人员管理闭环

练习:制定团队工作的SMART目标并转化为任务计划


二阶段:行动学习解决实际问题

四、会指挥-班组业务管理情景化实践

1、发现问题:到底什么是问题?

1)问题的本质是什么

2)问题的三种分类

情境列举:小组里列出团队管理中发现的问题(根据表格填写)

2、确认问题:**描述确定真实问题

1)5个问题的描述工具

2)小组汇报分享问题

团队投票:**团队投票方式选取出共性真实问题

五、会指挥-现场问题解决

1、分析问题

  1)逻辑树分析法

  2)6W3H分析法

团队画布:根据所学的方法进行真实问题分析

3、解决问题

团队列名:小组头脑风暴列出解决问题的思路,转化为行动计划



三阶段:辅导实战会说会写

六、会说会写:成果汇报

1、提供PPT模板,小组完善方案,制作汇报方案PPT

2、小组方案汇报演练

3、各小组派1名代表进行方案的汇报(5分钟),并进行评分


其他要求:

1、每个小组带一台电脑

2、每个小组提前准备好团队管理的真实问题,按表格提前填写

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