【课程简介】

课程以员工Excel应用为主线，囊括了Excel高效应用的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法等核心知识点。

可以让学员在短时间内掌握****实用的功能，**生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。

【适用对象】

本课程适用于企、事业单位的人员。员工需熟悉office基础操作。

【学员收益】

**本课程的学习，让学员真正掌握Excel的秘籍！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手。

【课程说明】

精华版课程：2天

授课以Powerpoint2010或2013版本为准

理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导

【培训大纲】

**章  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率**高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。

1.1个性化设置

如何快速定位目标文件夹？

如何快速隐藏/显示功能区？

如何自定义快速访问工具栏？

在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮？

如何不显示编辑栏与行列号？

如何隐藏工作表标签与滚动条？

如何调整名称框与编辑栏的大小？

如何设置新建工作簿的初始字体字号？

如何设置新建工作簿的默认工作表数量？

如何设置**近使用的文档的显示与隐藏？

如何设置文件默认的保存类型与保存位置？

如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向？

1.2工作表快捷操作技巧

如何一次选取多行多列内容？

如何对不连续区域使用格式刷？

选取单元格区域的高招有哪些？

如何选取多个工作表的相同区域？

如何实现行列内容的快速转换？

如何快速移动并复制单元格？

如何实现数据的分列与合并？

选择性粘贴有哪些神奇的功能？

如何将单元格区域复制为图片？

如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列？

1.3工作表的查看与安全保护

如何隐藏工作表？

如何隐藏行与列？

如何冻结行与列？

如何拆分工作表窗口？

如何全屏查看工作表？

如何对两个工作表进行并排查看对比？

如何隐藏批注？

如何隐藏公式？

如何**隐藏单元格内容？

**自定义数字格式

如何临时查看隐藏列的数据？

如何对工作簿加密？

如何防止他人对工作表的增删？

保护工作簿“结构”和“窗口”

如何限定用户只能选定可编辑区域？

1.4工作表的快速美化

如何使用自动套用格式？

如何批量修改单元格样式？

如何将单元格样式应用到其他工作簿？

如何设置表格中表头的倾斜程度？

如何制作斜线表头？

1.5工作表的高级打印

如何为工作表设置页眉页脚等元素？

如何在页眉页脚中插入图片水印效果？

如何使长表格打印时每页都有标题行？

如何强制在某单元格处重新分页打印？

如何快速删除某行或列的手动分页符？

如何将工作表的所有内容打印到一页？

如何只打印工作表的部分单元格区域？

如何一次打印工作簿中的所有工作表？

如何根据不同类型纸张进行缩放打印？

第二章  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

如何快速输入分数

如何输入18位身份证号？

几种方法

如何在单元格内强制换行？

自动换行和强制换行

如何快速输入大写人民币值？

如何自动为数据添加小数点？

如何快速输入当前日期和时间？

快捷键 ctrl : ctrl ;

如何对手机号码进行分段显示？

如何批量填充区域内的空单元格？

如何利用填充序列快速输入数据？

如何设置自定义填充序列？

如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？

如何取消多个单元格的超链接？

2.2数据查找与定位

如何查找某位用户的所有批注？

如何在整个工作簿中进行查找？

如何清除某特定格式的单元格内容？

按格式查找

如何一次性取消工作表中的换行符？

如何快速定位到当前的活动单元格？

如何巧用双击定位到列表的**末行？

如何快速定位到包含公式的单元格？

快速定位数据区域的始末端单元格？

2.3数据有效性

如何设置用户选定单元格时出现信息提示？

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

如何控制在单元格中输入数值的范围？

如何限制在单元格中输入文本的长度？

如何限定在单元格输入小数点的位数？

如何禁止在单元格中输入重复的数据？

如何避免在一列单元格中输入重复值？

如何限制用户在单元格中输入信息？

如何圈释出不符合要求的无效数据？

如何只复制单元格中的数据有效性设置？

选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性

如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？

第三章  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1条件格式

如何使用数据条标记不同的数值大小？

如何让数据条不显示单元格数值？设置数据条的**大值和**小值？

如何使用三色色阶标记不同的数值大小？

如何新建格式规则设置自定义条件格式？

如何使用图标集？如何自定义图标集？

如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则？

3.2数据排序的技巧

如何按行排序？

如何按多个条件排序？

如何按自定义序列排序？

如何按单元格颜色排序？

如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

如何对字母数字组成的混合文本进行排序？

如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

3.3自动筛选与高级筛选

如何对双行标题的工作表进行筛选？

如何自动筛选奇数行和偶数行的数据？

如何不增加辅助列对日期按星期筛选？

如何将筛选的结果复制到其他工作表中？

如何批量取消所有工作表的自动筛选状态？

如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.4分类汇总与合并计算

如何创建分类汇总？

如何进行多级分类汇总？

如何复制分类汇总结果？

如何快速合并同类别的单元格？

如何快速由多张明细表生成汇总表？

如何快速进行多表之间的数值核对？

如何**合并计算获取多表中的不重复值？

第四章  公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

什么是运算符及其优先级？

什么是相对引用？

什么是绝对引用？

什么是混合引用？

如何为单元格或区域定义名称？

如何在函数中使用定义的名称？

如何将公式结果转化成数值？

4.2逻辑函数

IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？

4.3文本函数

LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？

MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？

4.5统计分析函数

SUM函数：如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和？

SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？

COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？

4.6查找引用函数

LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？

VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？

HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？

4.7数据处理函数

ABS函数：如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值？

ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？

4.8公式审核与错误纠正

如何巧用公式自动更正功能?

#NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法？

如何追踪引用单元格与从属单元格？

如何利用错误检查快速查错？

第五章  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

如何快速制作图表？

如何快速添加数据系列？

如何图表中显示隐藏的数据源？

如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局？

如何任意调整坐标轴交叉点？

5.3图表创意设计技巧

如何利用图片填充图表区背景？

如何利用图片美化数据点？

如何利用图片填充形象化？

5.4高级图表制作技巧

如何制作两轴线柱组合图？

如何制作柱状对比图？

如何制作双层饼图？

如何制作半圆形饼图？

如何制作复合条饼图？

如何制作M行1列对比图？

如何制作甘特图？

第六章  数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

如何创建数据透视表？

数据透视表字段列表知识

如何创建多条件汇总的数据透视表？

数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

如何改变行字段的排列顺序？

如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

报表布局有哪三种显示形式及区别？

如何在每个项目后插入空行？

如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

数据透视表如何手动排序？

数据透视表如何自动排序？

如何使用“其他排序选项”排序？

数据透视表筛选有哪些方法？

6.4数据透视表项目组合

如何手动组合数据项？

如何自动组合数据项？

如何取消项目组合？

6.5在透视表中执行计算

如何对同一字段进行多种分类汇总？

如何对透视表自定义值显示方式？

如何在透视表中使用计算字段？

如何在透视表中使用计算项？

6.6数据透视表打印必知

如何按行字段分类项目分页打印？

如何按页字段数据项分页打印？