【课程目标】
1. 会运用word提供的模板编写文档封面、表格、SmartArt等提高文档编辑效率与美观性。
2. 会运用常用的表格合并拆分、 允许跨行段页、标题行、转换等功能，解决表格编辑中常见问题。
3. 会数据的正式录入、整理、格式调整
4. 会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法
5. 会常用公式、函数（引用）
6. 会使用数据透视表功能。
7. 会识别正确的ppt模板，并利用现有模板制作ppt,提高工作效率
8. 会设计制作PPT。
9. 运用ppt工具，进行完美演讲呈现：工作汇报、招投标、产品展示等
【课程时长】1天（6小时/天）
【课程大纲】
WORD
一、大跌眼镜：学习word必要性
1. **案例，验证科学的使用word,可以解决问题并且能大幅提高工作效率，让学员大跌眼镜，破除办公软件使用认识误区。
2. 对本课程使用的小组学习与互动学习进行介绍，并且进行分组
3. 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
二、玩转图表
1. 一行一行增加表格行数？太慢——批量增加表格行数
2. 不会标题行重复？那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行
3. 文本转换成表格，你在表格上将得心应手
4. 金图银表铜文字，半分钟生成直观的图表，效率提高，效果变好
5. 千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能
三、长文档编辑必备
1. 效率直接提高——反复使用不用粘贴
2. 如何快速地改变所有字体的大小和行距：快速改变字体大小的技术
3. 多少论文、标书都搞不定，就应因为恼人的页眉页脚——三步立马搞定
4. word直接转换成ppt——五分钟做好PPT的**快方法
5. 多种视图快速应用
6. 横纵页设置，你会了吗？——**常用的word功能，你不得不回
7. 如何在不同页面插入不同格式的页码？
8. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
PPT
一、PPT的格调——PPT的灵魂
【教学目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1 PPT是什么？我们为什么需要PPT？----PPT的总原则
2 PPT由几部分构成？为何一定要使用过渡页？----PPT的总架构
3 常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排
（1） 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
（2） PPT布局三个原则
（3）去除噪声——提高PPT的信噪比
（2） 为什么我们自己排布的总觉得很low
二、专业PPT，必从模板开始
【教学目的】不会模板的识别，不会母版的运用。PPT就谈不上应用，更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。运用模板，才能站在巨人的肩膀上。
1. 如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板，不可用，你必须会识别。
2. 有ppt，加个或换个主题，怎么办？
3. 使用母版对PPT进行整体规划
4. 使用母版实现PPT快速修改
5. 使用母版设置PPT调色盘
6. 不会做母版，谈不上PPT设计
7. 母版——PPT专业性的核心
三、文不如表 表不如图
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，所谓金图银表铜文字，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。
各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。
1 PPT的文字使用规范与技巧
(1) 字体的选择
(2) 字号的选择
(3) 文字的要点化与段落化
(4) 滚动文本框的制作
(5) 如何做超链接没有横线，方便美观。
2 图表功能，熠熠生辉
(1) 根据数据展示的要求选择**合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图
(2) SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具，将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示
3 图形图片处理与运用，PPT美化的核心
(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等，美观和谐方能物尽其用
(2) 图形框线，想画个框，突显某部分，你会吗？
(3) 拼图，不用PS，轻轻松松用PPT搞定拼图，易如反掌
(4) 自动相册，炫酷的PPT功能，你值得拥有。
四、动画
【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
7. 多张图片在一个幻灯片，图片打开放大，在点开回去的制作方法，超级实用。
8. 学会了动画，才可能去拷贝别人的复杂动画，为自己所用，不然无处下手。
Excel
一、规范的数据操作与整理
【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能，可以迅速提高数据录入整理效率，本模块的目的在于讲述**正规、效率**高的小技巧，目的在于规范EXCEL使用的**步，提升工作效率。
1. 数据的正确录入，快速输入今天的日期
2. 瞬间移动和复制行列
3. 使用定位进行高效数据整理
4. 你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能
5. 切换视图，真的方便
二、数据处理
【教学目的】众多的数据处理方法，可以满足我们的各种需求。如果不能掌握，则工作无法开展，掌握处理方法，方可随心所欲。排序筛选常用，但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。
1. 随心所欲的排序筛选
2. 平时解决不了的筛选要用高级筛选
3. 标识信息可以批量完成——条件格式，使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析
4. 填表的格式与内容限制——有效性
5. 批量修改数据为日期格式——分列，使用数据分列实现数据格式转换
三、高阶数据处理——公式函数
【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块**讲解**常用的函数，解决**常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数（匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找）的学习。
四、数据展示与分析
【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel**重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中**实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。
1. 轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成
2. 非图表不展示——非常简单，却很少有人轻松掌握的图表功能
3. 同类相加自动完成——传说中的分类汇总
4. 数据分析，简单到你不敢相信——数据透视表，excel中狂拽炫酷却又非常简单。
五、文档常用设置
【教学目的】一些常用的设置技巧，会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程，个人也很难摸索大其中的眉目。
1. 打印标题行——必会的操作
2. 多人共享操作一个文档——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。
