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曹兴华

办公软件提升

曹兴华 / 人力资源管理技师、物流师、采购师

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常驻地: 广东汕尾

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课程大纲

【课程目标】

1. 会运用word提供的模板编写文档封面、表格、SmartArt等提高文档编辑效率与美观性。

2. 会运用常用的表格合并拆分、 允许跨行段页、标题行、转换等功能,解决表格编辑中常见问题。

3. 会数据的正式录入、整理、格式调整

4. 会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法

5. 会常用公式、函数(引用)

6. 会使用数据透视表功能。

7. 会识别正确的ppt模板,并利用现有模板制作ppt,提高工作效率

8. 会设计制作PPT。

9. 运用ppt工具,进行完美演讲呈现:工作汇报、招投标、产品展示等

【课程时长】1天(6小时/天)


【课程大纲】

WORD

一、大跌眼镜:学习word必要性

1. **案例,验证科学的使用word,可以解决问题并且能大幅提高工作效率,让学员大跌眼镜,破除办公软件使用认识误区。

2. 对本课程使用的小组学习与互动学习进行介绍,并且进行分组

3. 格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术


二、玩转图表

1. 一行一行增加表格行数?太慢——批量增加表格行数

2. 不会标题行重复?那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行

3. 文本转换成表格,你在表格上将得心应手

4. 金图银表铜文字,半分钟生成直观的图表,效率提高,效果变好

5. 千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能


三、长文档编辑必备

1. 效率直接提高——反复使用不用粘贴

2. 如何快速地改变所有字体的大小和行距:快速改变字体大小的技术

3. 多少论文、标书都搞不定,就应因为恼人的页眉页脚——三步立马搞定

4. word直接转换成ppt——五分钟做好PPT的**快方法

5. 多种视图快速应用

6. 横纵页设置,你会了吗?——**常用的word功能,你不得不回

7. 如何在不同页面插入不同格式的页码?

8. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪


PPT

一、PPT的格调——PPT的灵魂

【教学目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1 PPT是什么?我们为什么需要PPT?----PPT的总原则

2 PPT由几部分构成?为何一定要使用过渡页?----PPT的总架构

3 常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排

(1) 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

(2) PPT布局三个原则

(3)去除噪声——提高PPT的信噪比

(2) 为什么我们自己排布的总觉得很low


二、专业PPT,必从模板开始

【教学目的】不会模板的识别,不会母版的运用。PPT就谈不上应用,更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。运用模板,才能站在巨人的肩膀上。

1. 如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板,不可用,你必须会识别。

2. 有ppt,加个或换个主题,怎么办?

3. 使用母版对PPT进行整体规划

4. 使用母版实现PPT快速修改

5. 使用母版设置PPT调色盘

6. 不会做母版,谈不上PPT设计

7. 母版——PPT专业性的核心


三、文不如表 表不如图

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,所谓金图银表铜文字,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。

各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。

1 PPT的文字使用规范与技巧

(1) 字体的选择

(2) 字号的选择

(3) 文字的要点化与段落化

(4) 滚动文本框的制作

(5) 如何做超链接没有横线,方便美观。

2 图表功能,熠熠生辉

(1) 根据数据展示的要求选择**合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图

(2) SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示

3 图形图片处理与运用,PPT美化的核心

(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用

(2) 图形框线,想画个框,突显某部分,你会吗?

(3) 拼图,不用PS,轻轻松松用PPT搞定拼图,易如反掌

(4) 自动相册,炫酷的PPT功能,你值得拥有。


四、动画

【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

7. 多张图片在一个幻灯片,图片打开放大,在点开回去的制作方法,超级实用。

8. 学会了动画,才可能去拷贝别人的复杂动画,为自己所用,不然无处下手。


Excel

一、规范的数据操作与整理

【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能,可以迅速提高数据录入整理效率,本模块的目的在于讲述**正规、效率**高的小技巧,目的在于规范EXCEL使用的**步,提升工作效率。

1. 数据的正确录入,快速输入今天的日期

2. 瞬间移动和复制行列

3. 使用定位进行高效数据整理

4. 你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能

5. 切换视图,真的方便


二、数据处理

【教学目的】众多的数据处理方法,可以满足我们的各种需求。如果不能掌握,则工作无法开展,掌握处理方法,方可随心所欲。排序筛选常用,但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。

1. 随心所欲的排序筛选

2. 平时解决不了的筛选要用高级筛选

3. 标识信息可以批量完成——条件格式,使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析

4. 填表的格式与内容限制——有效性

5. 批量修改数据为日期格式——分列,使用数据分列实现数据格式转换


三、高阶数据处理——公式函数

【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块**讲解**常用的函数,解决**常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数(匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找)的学习。


四、数据展示与分析

【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel**重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中**实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。

1. 轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成

2. 非图表不展示——非常简单,却很少有人轻松掌握的图表功能

3. 同类相加自动完成——传说中的分类汇总

4. 数据分析,简单到你不敢相信——数据透视表,excel中狂拽炫酷却又非常简单。


五、文档常用设置

【教学目的】一些常用的设置技巧,会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程,个人也很难摸索大其中的眉目。

1. 打印标题行——必会的操作

2. 多人共享操作一个文档——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。

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