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李培翔

金字塔原理·构建逻辑思考与高效表达

李培翔 / 职场思考力思维训练讲师

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课程大纲

课程背景:

什么是金字塔原理?

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉·明托(Barbara Minto)首创。

金字塔原理能帮助你解决哪些问题?

掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理下属和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。

● 思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

● 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

● 口头表达:重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

● 管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。

● 培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构,组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。


课程收益:

● 了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法;

● 透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧;

● 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

● 提升撰写研究分析报告的能力,以及对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧;

● 提升报告的讲解技巧,能够帮助你在以PPT等书面形式讲解具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构的存在,迅速使演讲表达内容直指人心!


课程收益:

■ 学会结论先行的表达方式;

■ 学会自上而下的汇报方式;

■ 学会自下而上的概括结构;

■ 掌握职场高效表达的顺序;

■ 掌握高效解决问题的框架。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:高/中层管理人员、部门负责人

课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程特色:辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。


课程大纲

**讲:金字塔原理的构建

一、为什么要用金字塔结构

1. 如何将思想组织成金字塔——列框架

2. 自上而下表达,结论先行

3. 自下而上思考,总结概括

4. 运用金字塔结构的效果

情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)

二、金字塔的序言结构

1. 序言的基本要素

1)背景

2)冲突

3)疑问

4)解答

2.常见的序言结构

1)标准式:情境→冲突→解决方案

2)开门见山式:解决方案→情境→冲突

3)突出忧虑式:冲突→情境→解决方案

4)突出信心式:疑问→情境→冲突→解决方案

三、金字塔原理的三个法则

1. MECE法则:完全独立、相互穷尽

课堂练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解

2. SCQA法则:精彩开场、吸引注意

案例分享:利用SCQA描述解决当下子女教育与学区房购买的问题

3. TOPS法则:逻辑清晰、简明扼要


第二讲:金字塔原理的使用

一、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构

1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理

1)设定场景

2)确定主题

3)设想问题

4)回答问题

2. 自下向上三步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结

1)列出要点

2)寻找共性

3)得出结论

3. 运用四大原则来检查金字塔

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清楚

4)排序逻辑

4. 用金字塔轻松构建逻辑思维导图

二、沟通和商务写作的TOPS原则

1. 目标明确

2. 内容完整

3. 观点突出

4. 言之有据

案例分享:利用TOPS迅速完成商务写作

三、结构性思维在问题分析与解决中的应用

导入:结构性思维解决问题的三个步骤

1)理解:隐形思维显性化

2)重构:显性思维结构化

3)呈现:结构思维形象化

课堂练习:搭建解决问题的三级结构

应用一:表达-有方案时,想清楚说明白

1)描述问题定方向

2)构思表达画结构

3)形象表达做展示

小组讨论:利用5W2H工作法描述问题

案例分享:美国兵器厂修武器的故事

小组练习:用SmartArt做结构性思考

应用二:问题-无方案时,找方案说明白

1)分析本质做假设

2)分析原因做验证

3)合适方式出结果

小组练习:问五个问题找到答案

应用三:共识-帮团队时,找方案说明白

1)每人发言结构清晰

2)统归发言分类梳理

3)视觉呈现过程结果

案例分享:三种方式建立框架性思考

课堂练习:如何整理团队观点并完成梳理

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