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房钰

思维导图在职场中的应用

房钰 / 思维技术训练讲师

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课程背景

思维方式是看待事物的角度、方式和方法,它对人们的言行起着决定性作用。思维导图并非只是画图,而是有效的思维模式,是一个思考的工具。“整理、精简、清晰、高效”,思维导图真正的作用不在于做出来给别人看,而应成为个人的思维习惯和管理工具。 大量的世界500强企业在学习思维导图,其已在全球范围得到广泛应用。本课程从思维导图的入门和绘制开始,结合职场六大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间管理、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升工作技能,打造高效团队。

课程目标

● 认识思维导图,能够说出思维导图起源发展优势和应用; ● 建立整体系统思考的基础,提高思维效率; ● 掌握手绘思维导图和软件思维导图操作的方法; ● 学习分别应用左脑和右脑协调,发散性创新的技巧; ● 能够举例说明演绎推理和归纳推理的形式,并能在工作中应用; ● 熟悉结构思维的四个特点,并能用之检验思维导图的合理性; ● 掌握目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间管理、创新构思等职场六大应用的技巧和方法,改变习惯性思维定式,提高解决问题能力。

课程大纲

课程大纲

导入:分组,快速小组建设;培训纪律,加分事项宣导

**讲:思维导图的定义与画法

一、思维导图定义

1.造成低效思考的三个问题——反复来回,焦点丧失,隔靴搔痒

2.什么是思维导图?

1)广义与狭义定义

2)中国古代的思维导图

3)思维导图的原理——充分运用左右脑机能

练习:看图片数马数

视频:大脑的左右脑机能

4)思维导图在国际教育和企业中的应用

二、思维导图画法

1.手绘导图自我介绍与文字对比

2.手绘导图的四个要点——发散性,图形与颜色,关键词,层级关系

练习:学员手绘自我介绍思维导图并小组分享

3.总结:手绘思维导图的流程与注意事项

4.软件思维导图的基础用法(Xmind/Mindmaster,如学员有电脑则上)

5.任务布置:接下来的课程边听边画思维导图


第二讲:思维导图涉及的两类思维

测试题:这两个等式分别有多少答案?

一、发散型思维

1.发散型思维的特点——无数联想,更多可能性

2.发散型思维的三种方法

练习:中心词水平发散练习

二、用发散型思维来做创意思考

1.概念提取:从概念中衍生更多的主意

1)提取概念的方法——找到焦点

2)概念三角——启动创造性思考流程

3)概念扇——宏观&微观

4)思维瀑布——产生更多的新想法

2.随机输入:大脑具有从随机输入的起点获得新主意的能力

1)获取刺激物——随机卡/随机表/随机物

2)随机产生丰富的联想

3)将刺激物与思考焦点联系起来从而产生创意

案例分享:如何提高纸质书的销量

三、收敛型思维

1.收敛型思维的特点,化繁为简,便于发现规律

游戏练习:收敛型思维,十八个“是不是”

2.两种常见的收敛型思维——演绎推理与归纳推理

1)演绎推理

案例:苏格拉底会死

练习:找出张瑞敏这段讲话中的演绎推理

练习:找出《为人民服务》这段讲话中的演绎推理

2)归纳推理

案例:浙江人都会游泳

练习:找出这组数字的规律

练习:找出这组词汇的规律并记忆

3)演绎推理与归纳推理共属于逻辑思考

3.逻辑思考与创意思考的差别

4.逻辑思考与创意思考的综合应用

综合练习:用逻辑思考梳理工作流程,发现创新点,用创意思考进行创新

四、结构化思维

1.逻辑层面制作思维导图的四个特点

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清楚

4)排序逻辑

2.归类分组的MECE原则

3.常见的分类方式:5W2H,WHY-WHAT-HOW,SWOT,四象限……

4.三种逻辑排序

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

5.逻辑排序在生活中几种变种应用:时间、结构、支点、钟摆、变焦、递推

综合练习:运用常见思维工具(如时间管理四象限、鱼骨图)画出目前的工作现状分析


第三讲:思维导图在职场中的六大应用

一、目标计划——头脑风暴和决策树

游戏:目标导向的管理——图形复原

工具一,探索存在问题的关键:制定主题

工具二,充分理解、分解主题:1-12-3头脑风暴

工具三,挑战的拓展:如何/为什么

工具四,目标方案的实施:目标导向的行动计划

工具五,制定行动计划的依据:决策树

二、总结汇报——SWOT分析和象限分析

1.一种思路一种方法,搞定你的工作汇报

2.如何自我SWOT分析,做职业规划?

案例:SWOT分析之是否要二胎

案例:新技术,新产品如何做好市场规划?

工具六,获得客户的整体视图:全局分析地图

工具七,了解组织**基本的背景信息:组织客户画像

三、阅读笔记——脑图拆书和五感分析

1.用脑图死磕学习,告别简单拆书

2.智慧读书,落笔成图

案例:玛氏公司奇葩管理背后的商业布局

案例:《黑天鹅》,你必须应对不可知的未来

案例:屠呦呦获奖与青蒿的关系

案例:飞机失事后,七岁女孩如何荒野求生

工具八:五感分析,让阅读更高效

四、演讲表达——画图纸与四化原则

工具九:一页演讲纸——银瓶炸裂,掷地有声,一锤定音

1.内容设计思路:挖坑、种树、填土、停顿

工具十:提升冲击力四化——故事生动化、数据可视化、描述细节化、修辞情感化

五、时间管理——四象限与甘特图

1.脑图,帮你管理时间&洞悉人心

讨论分析:计划总是被打乱?时间管理需要重做!

图片案例:一张图三分钟读懂经济文化科技与生活

讨论分析:如何多维度解析你的领导?

工具十一:时间管理四象限

工具十二:项目管理甘特图

六、创新构思——四象限与甘特图

工具十三,获得创新创意的方法:联想构思法

工具十四,获得奇特的创新创意:强制关联法

工具十五,涉及流程设计优化的方法:流程图

工具十六,获得创新创意的九宫格:曼陀罗方法

工具十七,创新方法优先级判定:创新坐标法

工具十八,聚焦创意、减少想法的标准:利益相关者评估法


第四讲:思维导图职场应用实操

一、来用思维导图制作(现场制作并发表点评)

1.工作报告(某项目或某时间段)

2.会议组织与记录

3.流程制作(例如旅游规划)/工作分配,人员规划(例如团建活动的人员安排)

4.组织他人观点(例如听TED演讲并制作思维导图)

5.时间管理/制作计划表

6.列文章大纲/准备一篇演讲

总结回顾

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