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房钰

结构化写作与汇报

房钰 / 思维技术训练讲师

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课程背景

本课程直面我们实际工作中遇到的公文写作、向上汇报等实际问题,从思维到实践,全面系统的讲解写作与汇报提升之道。比如:如何让文章规范有力?如何让汇报有理有据?如何让文章/汇报迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。 我们通过写作与汇报的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字和ppt上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握写作和汇报中的实际工作技巧和诀窍。

课程目标

● 帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作; ● 缩短写作时间,提高汇报和文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点; ● 能写出简洁有力的汇报和文章,使之更清晰、更专业 ; ● 通过仿写,分析金句结构,使文章读起来充满“智慧” ● 快速找到读者注意点,提升汇报和文章的生动性和吸引力; ● 提升写作能力和影响力,增加汇报和文章传播度; ● 使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。

课程大纲

课程大纲

课程导入:课前调查问卷

一、汇报和写作的目的分析

1.好的汇报/写作的评判标准

1)写作/工作汇报的主要场景?

案例:工作汇报障碍实例

2)相关方都有谁?他们**关心什么?如何回答?

3)你希望谁来做什么?

演练:全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报


**部分:谋篇

**讲:高屋建瓴——依据原则建结构

一、为什么要选择结构化

案例:什么时候开会?

案例:出差带什么?

二、结构化思维写作优势

1.信息加工、理解、记忆和传播速度快

2.思考的深度

3.思考的周全度

三、结构化思维整体架构图

案例:《为人民服务》选段分析

案例:张瑞敏在海尔的讲话


第二讲:以终为始——锁定目标选标题

一、结构化公文写作/汇报要领

1.结构化公文写作要领:是什么?;为什么?;好不好?;如何做?

案例:季度汇报焦头烂额的老王

2.结构化公文汇报要领:多长时间?谁来听?结构如何?数据和事实从哪儿来?你的观点是?说服力如何?他们期待的收获是?你对他们的行动目标要求是?

二、标题必须与目标一致

案例:《人民的名义》侯亮平**季度汇报

三、标题命名三个要素:发文机关,事由,文种

实战演练:标题命名


第三讲:画龙点睛——序言结构讲故事

一、序言的作用:交代背景,引起注意

二、序言的结构

1.S背景

2.C冲突

3.Q疑问

4.A回答

案例:老龄化人口的服装危机

三、序言标准结构及变化:SCQA,SCA

四、序言的常见模式

1.开门见山式

2.突出忧虑式

3.突出信心式

五、写好序言的三个原则

1.提示而不是告诉

2.必须具备三项要素“情境、冲突、解决方案”

3.长度取决于读者和主题需要

实战演练:序言写作


第二部分:布局

第四讲:胸有成竹——纵向结构分层次

一、纵向结构关系

二、自上而下结构思维三步骤

1.画出主题方框

2.设想主要疑问

3.写出对该疑问的回答

案例:这起发生在四川的地震历史罕见

案例:大陆女童香港街头便溺

三、自下而上结构思维三步骤

1.收集信息

2.分类整理

3.概括总结

案例:概括四则中心思想

四、MECE法则:独立穷尽

案例:人类分类

实战演练


第五讲:逻辑严谨——横向结构排顺序

一、横向结构关系

1.演绎论证——让说服更有力

案例:苏格拉底会死

视频案例:欧莱雅广告

2.归纳论证——让要点更清晰

视频案例:诺基亚广告

二、排列逻辑顺序

案例:营业厅微笑服务

1.演绎顺序

2.程度顺序

3.时间顺序

4.空间顺序

实战演练:排列顺序


第六讲:出神入化——提炼思想做升华

一、避免使用“缺乏思想”的句子

二、三种中心思想

1.概括性思想

2.行动性思想

3.描述性思想

练习:请提炼文章中心思想

三、提炼中心思想四要素tops

1.Targettoaudiences(针对受众需求关注点)

2.Overarching(内容完整,结构清晰)

3.Powerful(论点有力)

4.Supportable(论据充分)

实战演练:提炼思想


第三部分:呈现

第七讲:“条理清晰”——汇报演讲建思路

一、汇报演讲的内容和思路

1.带领听众从A到B

案例:沮丧的小刘和加薪的小李

2.汇报演讲内容设计六步法

**步:汇报目标

第二步:听众画像

第三步:内容设计

第四步:汇报头尾

第五步:汇报提纲

第六步:口语演练

实战演练:请按照六步法替小张设计汇报思路

二、万用汇报演讲结构

1.如何讲成绩?

2.如何讲亮点?

3.如何讲经验?

4.如何讲问题?

5.如何讲目标?

6.如何讲计划?

7.如何讲求助?

实战演练:请帮助绩效不好的小红设计汇报结构

三、常见汇报场景

1.日常工作汇报

2.专题项目汇报

3.定期述职汇报

4.竞选竞聘汇报

5.对外交流汇报

案例:政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析

工具:听众画像板、汇报演讲万能路线图

演练:电梯汇报、5分钟汇报路线图设计


第八讲:十五种公文写作(根据实际工作需要选择)

1.命令写作

2.决议写作

3.决定写作

4.公报写作

5.公告写作

6.通告写作

7.意见写作

8.通知写作

9.通报写作

10.报告写作

11.请示写作

12.批复写作

13.议案写作

14.函写作

15.纪要写作


第九讲:常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)

1.工作总结写作

2.工作计划写作

3.述职报告写作

4.建议书写作

5.演讲稿写作

6.新闻消息写作

7.通讯稿写作

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