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课程工具(节选部分):
工具一:结构化面试表
工具二:职责匹配图
工具三:泳道式流程图
工具四:4K1B绩效量化技术
工具五:积分制
工具六:DISC个性测试(简化版)
课程大纲
课题导入:问题聚焦,用UMU互动做问卷调查
**讲:HR理念升级——正本清源再出发
一、优秀人力资源管理的评价标准
1.从结果层面,看财务指标
2.从过程层面,看HR关键活动
3.从能力层面,看HR的专业性
案例:曾经是HR标杆的摩托罗拉衰退了,HR存在哪些问题吗?
讨论:你认为哪家公司的人力资源管理水平高?为什么?
讨论:客户关心企业的人力资源管理水平吗?
二、部门经理必须承担的五大职责
职责一:工作标准及流程的制定
职责二:选人层面的专业面试
职责三:日常管理的PDCA
职责四:团队建设及非薪酬激励
职责五:下属专业能力的培养
三、推动人力资源建设的五大条件
讨论:如果各级经理的HR专业水平非常高,公司的人力资源建设是否一定好?
条件一:HR工作能力胜任
条件二:有参与HR建设的机会
条件三:得到资源支持
条件四:激励约束机制
条件五:坚持长期主义,而非立竿见影
第二讲:工作与流程设计——部门经理的要务
一、工作设计的流程
1.绩效表达——定量和定性
2.活动分析——用鱼骨图分析关键策略及行为
3.匹配到岗——客户-公司-部门-岗位,逐级匹配
4.业务表达——流程、岗位指导
5.管理表达——组织结构、授权体系
二、工作设计的4大技术
1.因果分析技术——鱼骨图
2.职责分工技术——职责匹配图
3.工作流动设计技术——泳道式流程图
4.管理指挥体系设计技术——任务清单及授权
三、五大工作设计成果,让工作泾渭分明,条理清晰
成果1:组织结构图——公司指挥汇报系统
成果2:泳道式流程图——工作流向地图
成果3:岗位说明书——岗位导览图
成果4:工作清单及分工——部门业务一本通
成果5:SOP——百科全书&知乎
练习:用《泳道式流程图》,优化招聘流程
第三讲:选人——看全,看准
一、用结构化面试,防止以偏概全
1.结构化面试的维度
工具:冰山模型——将面试内容结构化
1)分工结构化——三级面试官各负其责
2)流程结构化——提升面试效率
案例:阿里巴巴销售岗位北斗七星面试法
练习:模拟岗位结构化面试表设计
二、用行为面试法BBI,提高面试的准确性
1.行为面试法的三性
1)连续性
2)稳定性
3)触发性
2.STAR原则
1)情景——工作相关背景介绍
2)任务——希望达成的目标及标准
3)行为——做了什么,以及如何做的
4)结果——达到的效果
3.如辨识理论问题、情景问题、行为问题
1)理论问题:过去时,“我以为”、“我认为”
2)情景问题:将来时,“如果”、“假设”
3)行为问题:过去完成时,“完成的行为”
练习:哪些符合行为问题的STAR原则
情景模拟:BBI面试
第四讲:用人——用人所长,重在激励
一、个性对行为的影响
1.DISC在用人中的应用
D型——给任务,授权
I型——及时肯定,多加赞美
S型——尊重,温和相待
C型——专业认可,理性
二、非薪酬激励16法
1.目标激励——看到远方,才有希望
2.文化激励——心有所属,不会彷徨
3.赞美激励——人性使然,常用常赞
4.批评激励——正确使用,作用正向
5.晋升激励——授权授责,搭建舞台
6.荣誉激励——实名虚名,不厌其多
7.榜样激励——心之所向,偶像力量
8.情感激励——人情冷暖,**喜温暖
9.尊重激励——大小人物,都怕贬抑
10.参与激励——人怕孤单,合群团建
11.幽默激励——不喜死板,都爱风趣
12.培训激励——追求成功,都爱成长
13.竞争激励——有想争先,有恐落后
14.授权激励——感受信任,工作顺畅
15.快乐激励——喜乐避苦,人性使然
16.工作激励——赋予意义,乐在其中
三、PDCA中有助于提升下属绩效的管理行为
P:3项高绩效行为
a让员工参与
b自上而下、自下而上结合
c多少策略,不是讨价还价
D:3项高绩效行为
a适当跟进
b教练式辅导
c做好绩效记录
C:3项高绩效行为
a客观一致
b人事分离
c结构化分析绩效差距
A:3项高绩效行为
a制定改进计划,而不是建议
b有激励约束机制
c找到本质原因
第五讲:育人——工学结合,打通721
一、如何从工作中学习
1.组织经验萃取——让优秀经验传承
2.复盘——成则知其然,败則求起因
案例:经验萃取之——航班晚点,老客服的服务技能经验萃取
案例:经验萃取之——竞品有赠品的销售策略经验萃取
讨论:如何自我复盘,迭代自己的认知和方法论
二、如何发挥集体智慧解决问题
1.行动学习——群策群力
2.引导技术——让智慧有规则的流动
案例:用行动学习做战略解析
案例:私董会帮助企业家互助学习成长
案例:用鱼缸会议解决跨部门沟通问题
案例:微行动学习嵌入课堂,让培训更精彩
第六讲:留人策略
一、四位一体留人
1.感情——文化价值观积极正向,进取和谐的工作氛围
2.待遇——公平而有吸引力的待遇,丰富的非薪酬激励
3.事业——帮下属找到自己优势和方向,找到爱好和擅长
4.意义——帮下属给工作赋予意义,神圣感升华
案例:《重新定义保洁、保安、司机的工作意义》
练习:《赋予自己岗位一项意义》
二、232关键期管理
1.入职2周——配工作助手,非主管担任
2.入职2个月——主管业务指导,新手快上手
3.入职2年——职业发展,岗位轮换,工作扩大,增加新鲜感
三、离职员工管理
1.细致交接——把工作损失降到**低
2.减少影响——沟通告知低调办理
3.快慢适度——被动快,主动慢,因人而异
案例:HRD的“有言在先”,员工离职,主管从被动变主动
总结
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