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玄万利

4K1B绩效量化技术

玄万利 / 人力资源管理实战讲师

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课程背景

价值是企业管理的核心,价值创造、价值评估、价值分配是三项主要工作,但企业在绩效评估时发现,生产、销售岗位的绩效好量化,服务、管理、研发、投资等岗位的绩效量化比较难。同时,如果完全以结果进行量化,员工不认同,容易找借口,归因于外,并且量化的难度确实很大。另外,还受到晕轮效应、我同效应、趋中效应、首因效应等影响,给量化工作带来很多影响。 4K1B绩效量化技术,基于结果、过程、特征的全方位评估,针对不同岗位的特点,使用不同的绩效评价方法,并且建立公尺“C”,让不同岗位的绩效之间还可以比较。

课程目标

●分析影响绩效评价的影响因素 ●总结绩效量化的基本原则 ●复述4K1B各种量化技术的优点及适用范围 ●练习使用4K1B量化技术,重点量化管理、服务、研发等岗位 ●用4KIB绩效量化技术,完善绩效考核表设计 ●考核者的PDCA管理

课程大纲

课程大纲

导入:问题聚焦

**讲:绩效量化遇到的问题

一、很多工作很难量化

1.管理岗位

2.服务岗位

3.研发岗位

4.投资岗位

二、传统绩效量化的三大误区

误区一:注重结果,轻视过程

误区二:希望全部数据化

误区三:受心理因素影响较大

三、以结果评价绩效的问题

1.员工认为不公平

2.员工找借口,而不是找原因

3.量化困难,很多工作没有结果

四、常受心理效应影响

1.晕轮效应

2.对比效应

3.近因效应

4.我同效应

5.过分宽容

6.过分严苛

7.趋中效应

8.首因效应


第二讲:绩效量化的基本原则

一、绩效的特点分析

1.多因

2.多维

3.变动

二、分析绩效形成过程

1.结果,数量、质量、时间、成本

2.结果是行为(干)导致的

3.行为的背后是特征(能力)

三、量化的三大原则

原则一:公平公正客观

原则二:结果、过程、能力的全要素评估

原则三:用科学技术和工具降低心理因素干扰

四、绩效评估的方法选择

原则1:能用结果,用结果

原则2:不能用结果,用过程/行为

原则3:不能用过程/行为,用特征

原则4:如果合适,三个可混合用


第三讲:4K1B绩效量化技术

一、什么是4K1B绩效量化技术

1.KPI——关键业绩指标法

2.KO——关键任务法(图尺度)

3.KSA——知识技能能力评估法

4.KIT——关键事件法

5.BOS——行为观察量表法

二、4K1B适用性、可比性、公正性

1.适用的岗位和部门

1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位

2)KSA、BOS适合岗位

2.不同量化方法之间如何比较

1)关键是卡“C”位

2)熟练使用4K1B量化技术

3)公平、公正之心

练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》


第四讲:绩效考核表设计

一、目标管理的四大法

1.定量管理法

工具:SMART原则

2.定性管理法

3.流程化管理法

4.细化管理法

练习:把工作指令转化成工作目标

案例分享:山田本一的马拉松冠军

案例分享:斯坦福心理学实验—四队急行军

5.工作计划变成预算——纳入预算管理体系

案例分享:经营规划、目标管理、财务预算的衔接

二、绩效考核表的维度

一维:考核内容

二维:计算公式

三维:项目内涵

四维:目标标准

五维:权重

六维:评分标准

七维:数据来源

八维:考核周期

练习:使用4K1B设计模拟岗位的绩效考核表


第五讲:管理出绩效,管理者贡献绩效

一、PDCA各环节高绩效行为分析

1.管理行为的效果分析

1)升值行为VS非升值行为

2)充分条件VS必要条件

3)驱动因素VS影响因素

2.升值性管理行为分析

1)P:3项高绩效行为

a让员工参与

b自上而下、自下而上结合

c多少策略,不是讨价还价

2)D:3项高绩效行为

a适当跟进

b教练式辅导

c做好绩效记录

3)C:3项高绩效行为

a客观一致

b人事分离

c结构化分析绩效差距

4)A:3项高绩效行为

a制定改进计划,而不是建议

b有激励约束机制

c找到本质原因

3.管理者能力差距分析

1)认知模式差异

2)技能差距

3)个性差异

4)态度差异

情景模拟:小S主管的目标沟通

情景模拟:小S与主管的绩效面谈

练习:教练式辅导


二、提升管理能力的目标管理方法

1.提升管理能力变成工作目标

1)能力行为化表达

2)能力提升计划变目标

3)行为改变的激励机制设计

2.目标的评估——BOS,行为观察量表

3.促成行为改变的三驾马车

**驾马车:认知

第二驾马车:情感

第三驾马车:行为

——三驾马车的闭环和螺旋式上升

——创造“跑马场”、提升“车夫”的驾驭力

总结



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